通過該系統(tǒng),不僅可以了解公司固定資產(chǎn)的整體狀況,提高資產(chǎn)的使用效率,還可以提升員工的工作幸福感,展現(xiàn)管理能力。
以手工記賬方式管理固定資產(chǎn),資產(chǎn)種類多,分布廣,盤點工作量大,需要大量人力物力,而且固定資產(chǎn)的歷史操作和資產(chǎn)統(tǒng)計工作異常困難,造成資產(chǎn)流失和重復購置資產(chǎn)。
伴隨著辦公智能化的發(fā)展,許多企業(yè)已采用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),方便快捷事半功倍。如云吶“固定資產(chǎn)管理”可根據(jù)實際業(yè)務(wù)所需管理流程自定義搭建,實現(xiàn)更加高效的辦公!
一物一碼
對于固定資產(chǎn)規(guī)模較大的企業(yè)而言,物料的儲存、記錄也存在許多難題,如存放位置不固定、存放混亂、同一類物品難以區(qū)分等難題。
云吶“固定資產(chǎn)管理”將資產(chǎn)信息存入云,支持固定資產(chǎn)卡打印功能,在每個項目上打印有資產(chǎn)編號、資產(chǎn)名稱、所屬類別、規(guī)格、使用者等信息的資產(chǎn)卡,有利于企業(yè)進行固定資產(chǎn)的存儲、記錄、查詢和分配。
數(shù)據(jù)采集靈活
在固定資產(chǎn)管理中最常見的問題是資產(chǎn)信息更新不及時。大多數(shù)企業(yè)在經(jīng)營固定資產(chǎn)時很難做到及時記錄每一件物品的入庫、分發(fā)、領(lǐng)、修、廢信息,從而造成固定資產(chǎn)丟失、損壞而追究責任的現(xiàn)象。
在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)了在線申請材料的自動生成信息輸入單,可幫助行政人員減少人工處理的煩瑣和重復工作,在資產(chǎn)狀態(tài)變更發(fā)生時及時更新記錄,有效提高企業(yè)資產(chǎn)運營效率。
此外,云吶固定資產(chǎn)管理強化了消耗品的管理,從采購、注冊管理、退庫狀態(tài)監(jiān)測到耗材及時更新,實現(xiàn)安全庫存,降低維護成本。
多維數(shù)據(jù)報告
因為固定資產(chǎn)使用部門比較分散,種類繁多,大到一棟辦公大樓,小到一張椅子,若把資產(chǎn)盤點工作全部做好就不是一件容易的事。
在SaaS云端存儲信息后,云吶固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能自動生成耗材、在庫的資產(chǎn)報表等數(shù)據(jù)報表,幫助管理者從多維的角度直觀地了解整體資產(chǎn)狀況。采用季度、半年、年度盤點,既可降低人工成本,又可對購入資產(chǎn)與現(xiàn)有資產(chǎn)進行明確比較,了解各部門資產(chǎn)使用、配置情況,幫助解決資產(chǎn)閑置、日常維護和盤點麻煩。
資產(chǎn)管理是每一位管理者的基本工作。每年的盤點,不僅考驗行政能力,更是日常管理工作成果的體現(xiàn)。因此,也不能忽視平時的工作積累哦。 云吶致力于為企業(yè)公司、銀行、政府 事業(yè)、學校教育類、醫(yī)療類、交通類、通信類等行業(yè)提供一站式數(shù)字化資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案。如果對資產(chǎn)管理系統(tǒng)有什么疑問,你可以聯(lián)系在線客服,或直接注冊免費試用云吶系統(tǒng)。
云吶資產(chǎn)盤點管家分為:云吶資產(chǎn)釘釘版、云資產(chǎn)-SaaS版、資產(chǎn)盤點管家,可以根據(jù)您的需求來進行部署。支持云端和設(shè)備全周期智慧一體機數(shù)據(jù)本地化部署。