固定資產(chǎn)的管理不應(yīng)僅僅停留在年度審計(jì)或不定期盤點(diǎn)的層面。建立起“月度管理機(jī)制”，不僅可以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題于早期，也能增強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)使用的規(guī)范性與時(shí)效性。這種機(jī)制既包括數(shù)據(jù)的定期復(fù)核，也包括責(zé)任劃分的動(dòng)態(tài)調(diào)整與流程執(zhí)行的回顧。

每月管理可分為四個(gè)重點(diǎn)：數(shù)據(jù)復(fù)核、維修監(jiān)控、資產(chǎn)變更審核與盤點(diǎn)動(dòng)態(tài)追蹤。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的使用，使這些任務(wù)可被量化、系統(tǒng)化。

在數(shù)據(jù)復(fù)核方面，管理者需定期核對(duì)新增資產(chǎn)建賬是否完成、是否遺漏編號(hào)、折舊策略是否一致。云吶系統(tǒng)支持月度資產(chǎn)新增明細(xì)報(bào)表自動(dòng)推送，避免資產(chǎn)遺留入賬。

維修監(jiān)控方面，應(yīng)統(tǒng)計(jì)各類資產(chǎn)本月維修次數(shù)、費(fèi)用總額及維修集中趨勢(shì)。系統(tǒng)可自動(dòng)生成維修工單分析圖，輔助識(shí)別問(wèn)題設(shè)備及潛在故障風(fēng)險(xiǎn)。

資產(chǎn)變更（調(diào)撥、借用、報(bào)廢）應(yīng)在月末集中整理，對(duì)跨部門流轉(zhuǎn)的資產(chǎn)執(zhí)行責(zé)任核驗(yàn)。云吶系統(tǒng)在變更流程執(zhí)行后自動(dòng)更新責(zé)任人，并歸檔完整流程記錄。

對(duì)部分關(guān)鍵區(qū)域的資產(chǎn)如IT設(shè)備、辦公設(shè)備、工具類資產(chǎn)，可設(shè)定“月度抽盤”機(jī)制，抽查若干資產(chǎn)是否賬實(shí)一致。云吶系統(tǒng)支持分區(qū)隨機(jī)盤點(diǎn)配置，系統(tǒng)根據(jù)規(guī)則自動(dòng)分配任務(wù)。

此外，月度報(bào)表是管理效果的反饋窗口。系統(tǒng)可匯總資產(chǎn)總值變動(dòng)、折舊消耗、責(zé)任人異動(dòng)與差異異常情況，為上級(jí)提交資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)月報(bào)。

每月管理不等于增加工作負(fù)擔(dān)，而是在管理系統(tǒng)支持下，將資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)從事后管理轉(zhuǎn)為事中干預(yù)。云吶固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過(guò)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)，幫助企業(yè)構(gòu)建精細(xì)、敏捷、閉環(huán)的月度資產(chǎn)監(jiān)管機(jī)制。

云吶資產(chǎn)——專業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)