完整的辦公室固定資產(chǎn)管理制度范本,包括資產(chǎn)采購、使用、維護、盤點和處置等流程,適合現(xiàn)階段公司的規(guī)模和運營需求:
一、 目的與適用范圍
目的:建立健全固定資產(chǎn)管理制度,規(guī)范固定資產(chǎn)的采購、驗收、使用、維修和處置,提高資產(chǎn)管理效率,合理控制和利用公司資產(chǎn)。
適用范圍:本制度適用于公司所有固定資產(chǎn),包括房屋建筑物、機器設備、運輸工具、電子設備、辦公設備等。
二、 固定資產(chǎn)管理職責
總經(jīng)理負責審批固定資產(chǎn)的購置和處置,并對固定資產(chǎn)管理工作進行監(jiān)督。
財務部負責固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理,包括采購、驗收、入賬、折舊、維修、報廢等。
使用部門負責固定資產(chǎn)的日常使用和維護,及時報告損壞或需維修的情況。
行政部負責固定資產(chǎn)的定期盤點,對盤點結(jié)果進行分析并提出改進意見。
三、 固定資產(chǎn)采購管理
采購審批:固定資產(chǎn)采購金額在規(guī)定標準內(nèi),由相關(guān)部門提出申請,并經(jīng)財務部門、分管領(lǐng)導、總經(jīng)理審批同意后實施采購。
采購方式:根據(jù)公司采購管理制度,采用詢價、比價、招標等方式擇優(yōu)采購。
驗收入庫:采購部門負責對新購置的固定資產(chǎn)進行驗收,核對品牌、規(guī)格、數(shù)量等,經(jīng)驗收合格后由財務部門辦理入賬手續(xù)。
四、 固定資產(chǎn)使用管理
領(lǐng)用登記:領(lǐng)用固定資產(chǎn)的使用部門需填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》,經(jīng)部門負責人審批后交由財務部備案。
維修維護:使用部門發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)損壞需維修時,應及時向財務部申報,財務部安排維修并記錄維修情況。
調(diào)撥轉(zhuǎn)移:部門間調(diào)撥或部門內(nèi)部轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn),應填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》,經(jīng)相關(guān)部門審批后方可實施。
五、 固定資產(chǎn)盤點管理
定期盤點:公司每年至少進行一次全面盤點,由行政部牽頭組織,各使用部門配合進行。
盤點程序:按照《固定資產(chǎn)盤點管理辦法》的要求,核查固定資產(chǎn)的數(shù)量、狀況、使用情況,編制盤點報告。
盤虧盤盈:發(fā)現(xiàn)盤虧的,查明原因并認定責任人;發(fā)現(xiàn)盤盈的,調(diào)查原因并及時入賬。
六、 固定資產(chǎn)處置管理
報廢處置:固定資產(chǎn)報廢時,使用部門應填寫《固定資產(chǎn)報廢申請單》,經(jīng)財務部審核、分管領(lǐng)導批準后,方可進行報廢處理。
資產(chǎn)處置:對于確需處置的固定資產(chǎn),由行政部會同財務部評估確定處置方式,履行相應的審批程序,妥善進行資產(chǎn)處置。
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