通過(guò)明確管理職責(zé)、規(guī)范管理流程，結(jié)合信息化手段和監(jiān)督機(jī)制，大學(xué)能夠建立起行之有效的固定資產(chǎn)管理制度，為學(xué)校的教學(xué)、科研和行政工作提供有力的資產(chǎn)保障。

　　一、 管理目標(biāo)和原則

　　管理目標(biāo)：建立健全的固定資產(chǎn)管理體系，提高資產(chǎn)利用效率，保護(hù)資產(chǎn)不被侵占和浪費(fèi)。

　　管理原則：

　　合法合規(guī)：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度。

　　責(zé)任明確：明確各部門和個(gè)人的職責(zé)，落實(shí)管理責(zé)任。

　　科學(xué)管理：運(yùn)用現(xiàn)代管理方法，提高資產(chǎn)管理水平。

　　資產(chǎn)保值：采取有效措施，維護(hù)和增值資產(chǎn)價(jià)值。

　　二、 管理職責(zé)和流程

　　管理職責(zé)：

　　資產(chǎn)管理處：負(fù)責(zé)制定管理制度，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門工作。

　　財(cái)務(wù)處：負(fù)責(zé)資產(chǎn)的賬務(wù)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)控。

　　使用部門：負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常使用和維護(hù)管理。

　　管理流程：

　?。?） 資產(chǎn)采購(gòu)：

　　- 使用部門根據(jù)需求提出申請(qǐng)，經(jīng)管理處、財(cái)務(wù)處審核批準(zhǔn)。

　　- 后勤保障部門負(fù)責(zé)采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)，財(cái)務(wù)處完成賬務(wù)處理。

　?。?） 資產(chǎn)入賬和編號(hào)：

　　- 新購(gòu)資產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)收合格后，財(cái)務(wù)處進(jìn)行入賬并編碼。

　　- 編碼信息錄入管理系統(tǒng)，張貼標(biāo)簽以便查找和管理。

　?。?） 資產(chǎn)使用和維護(hù)：

　　- 使用部門按規(guī)定程序領(lǐng)用資產(chǎn)，做好日常使用和維護(hù)管理。

　　- 發(fā)現(xiàn)損壞時(shí)，及時(shí)上報(bào)后勤保障部門進(jìn)行維修。

　?。?） 資產(chǎn)盤點(diǎn)：

　　- 資產(chǎn)管理處組織年度盤點(diǎn)，各部門予以配合。

　　- 盤點(diǎn)結(jié)果形成報(bào)告，財(cái)務(wù)處據(jù)此調(diào)整賬務(wù)記錄。

　?。?） 資產(chǎn)處置：

　　- 確需報(bào)廢或轉(zhuǎn)讓的資產(chǎn)，由使用部門提出申請(qǐng)，經(jīng)審批后進(jìn)行處置。

　　- 處置情況由財(cái)務(wù)處進(jìn)行賬務(wù)處理和結(jié)算。

　　三、 管理措施和監(jiān)督

　　管理措施：

　　建立資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的數(shù)字化管理。

　　加強(qiáng)資產(chǎn)保管和使用的安全防范，杜絕資產(chǎn)遺失和被盜。

　　定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行檢查、維護(hù)，提高資產(chǎn)的使用壽命。

　　完善獎(jiǎng)懲機(jī)制，激勵(lì)員工自覺(jué)維護(hù)和愛(ài)護(hù)學(xué)校資產(chǎn)。

　　監(jiān)督機(jī)制：

　　資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)制度執(zhí)行的監(jiān)督檢查，并適時(shí)修訂完善制度。

　　財(cái)務(wù)處加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)賬務(wù)的審核與分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況。

　　審計(jì)處開展定期或不定期的資產(chǎn)管理審計(jì)，督促制度落實(shí)。

　　設(shè)立舉報(bào)渠道，鼓勵(lì)師生員工參與資產(chǎn)監(jiān)督與管理。

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