行政固定資產(chǎn)管理是指對(duì)政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和其他公共組織的固定資產(chǎn)進(jìn)行全面管理和監(jiān)控的過(guò)程。固定資產(chǎn)是指長(zhǎng)期持有并用于生產(chǎn)或提供服務(wù)的資產(chǎn)，如土地、建筑物、設(shè)備、車輛等。固定資產(chǎn)管理的目的是確保這些資產(chǎn)能夠有效地支持組織的運(yùn)作，保證資產(chǎn)的安全、高效利用和價(jià)值最大化。
固定資產(chǎn)管理人員的職責(zé)包括但不限于以下幾個(gè)方面：
1.資產(chǎn)采購(gòu)：固定資產(chǎn)管理人員需要負(fù)責(zé)制定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃，選擇合適的供應(yīng)商，確保采購(gòu)程序符合法規(guī)和組織規(guī)定。他們需要評(píng)估資產(chǎn)的需求和預(yù)算，進(jìn)行談判和簽訂采購(gòu)合同。
2.資產(chǎn)使用和監(jiān)控：固定資產(chǎn)管理人員需要監(jiān)控和記錄資產(chǎn)的使用情況，包括資產(chǎn)的位置、狀態(tài)、維修保養(yǎng)情況等。他們需要建立資產(chǎn)臺(tái)賬和檔案，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和檢查，確保資產(chǎn)安全和有效利用。
3.資產(chǎn)維護(hù)和維修：固定資產(chǎn)管理人員需要制定資產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行維修和保養(yǎng)，確保資產(chǎn)的正常運(yùn)作和延長(zhǎng)使用壽命。他們需要與維修服務(wù)提供商協(xié)調(diào)工作，及時(shí)處理資產(chǎn)故障和問(wèn)題。
4.資產(chǎn)折舊和評(píng)估：固定資產(chǎn)管理人員需要計(jì)算和記錄資產(chǎn)的折舊情況，編制資產(chǎn)折舊表和報(bào)告。他們需要定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估，更新資產(chǎn)價(jià)值和凈值，保證資產(chǎn)賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值相符。
5.資產(chǎn)處置和報(bào)廢：固定資產(chǎn)管理人員需要負(fù)責(zé)資產(chǎn)的處置和報(bào)廢工作，包括資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出售、報(bào)廢等。他們需要依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)處置程序，并記錄和報(bào)告處置情況。
在實(shí)際工作中，固定資產(chǎn)管理人員需要與組織的各個(gè)部門(mén)密切合作，確保資產(chǎn)管理工作的順利進(jìn)行。他們需要熟悉相關(guān)法規(guī)和政策，不斷提升自身的專業(yè)能力和管理水平，為組織的發(fā)展和運(yùn)營(yíng)提供有力支持。
行政固定資產(chǎn)管理是指在政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等公共組織中，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行系統(tǒng)性管理。固定資產(chǎn)包括辦公設(shè)備、車輛、建筑物、土地和其他長(zhǎng)期使用的資產(chǎn)。其旨在通過(guò)科學(xué)的管理方法，保證固定資產(chǎn)的有效運(yùn)用和增值保值。
固定資產(chǎn)管理人員的工作職責(zé)與任務(wù)如下：
固定資產(chǎn)管理人員在行政領(lǐng)域的固定資產(chǎn)管理中扮演著關(guān)鍵的角色，他們的職責(zé)和任務(wù)主要涉及以下幾個(gè)方面：
1.固定資產(chǎn)的登記和記錄
固定資產(chǎn)登記：需對(duì)所有固定資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)登記，包括資產(chǎn)名稱、編號(hào)、購(gòu)置日期、購(gòu)置成本、使用部門(mén)等相關(guān)信息。
財(cái)務(wù)記錄維護(hù)：需要定期更新資產(chǎn)賬戶，以確保財(cái)務(wù)記錄與實(shí)際情況相符，避免記錄與實(shí)際情況不一致。
2.固定資產(chǎn)的采購(gòu)與驗(yàn)收是企業(yè)日常運(yùn)作中非常重要的環(huán)節(jié)，關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和資產(chǎn)管理。在進(jìn)行固定資產(chǎn)的采購(gòu)與驗(yàn)收時(shí)，一般需要按照以下步驟進(jìn)行：
1.確定需求：企業(yè)需要根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要確定需要采購(gòu)的固定資產(chǎn)的種類和數(shù)量，確保采購(gòu)的固定資產(chǎn)能夠滿足企業(yè)的生產(chǎn)需求。
2.尋找供應(yīng)商：企業(yè)需要選擇信譽(yù)良好、提供良好售后服務(wù)的供應(yīng)商進(jìn)行固定資產(chǎn)的采購(gòu)。
3.編制采購(gòu)合同：企業(yè)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購(gòu)過(guò)程合法合規(guī)。
4.進(jìn)行驗(yàn)貨驗(yàn)收：企業(yè)在固定資產(chǎn)到貨后，需要進(jìn)行驗(yàn)貨驗(yàn)收，檢查固定資產(chǎn)的品質(zhì)和數(shù)量是否符合合同要求。
5.財(cái)務(wù)核對(duì)：企業(yè)需要將固定資產(chǎn)的采購(gòu)金額核對(duì)準(zhǔn)確無(wú)誤，確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。
6.固定資產(chǎn)登記：企業(yè)需要將采購(gòu)的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，記錄固定資產(chǎn)的基本信息，便于資產(chǎn)管理和管理決策。
7.收據(jù)歸檔：企業(yè)需要將采購(gòu)的固定資產(chǎn)的相關(guān)文件和發(fā)票進(jìn)行歸檔存檔，以備日后查證和審計(jì)。
通過(guò)以上步驟，企業(yè)可以有效地管理固定資產(chǎn)的采購(gòu)與驗(yàn)收過(guò)程，確保固定資產(chǎn)的質(zhì)量和數(shù)量，提升企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率和資產(chǎn)管理水平。
采購(gòu)計(jì)劃的目標(biāo)是根據(jù)單位的需求和預(yù)算，確保購(gòu)買(mǎi)適當(dāng)數(shù)量和質(zhì)量的固定資產(chǎn)，以實(shí)現(xiàn)單位的長(zhǎng)期發(fā)展和運(yùn)營(yíng)目標(biāo)。具體步驟如下：
1.明確需求：首先需要明確單位的固定資產(chǎn)需求，包括具體種類、型號(hào)、規(guī)格和數(shù)量等信息。
2.編制預(yù)算：根據(jù)固定資產(chǎn)需求，制定相應(yīng)的采購(gòu)預(yù)算，確定資金來(lái)源和限額。
3.制定采購(gòu)計(jì)劃：根據(jù)固定資產(chǎn)需求和預(yù)算，制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃，包括采購(gòu)時(shí)間安排、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)方式等。
4.與相關(guān)部門(mén)溝通：與財(cái)務(wù)部門(mén)、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通，獲得支持和協(xié)調(diào)，并及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。
5.執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃：按照計(jì)劃的時(shí)間安排和要求，與供應(yīng)商簽訂合同，進(jìn)行采購(gòu)操作。
6.監(jiān)督管理：對(duì)固定資產(chǎn)的采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)督和管理，確保按照計(jì)劃進(jìn)行。
7.驗(yàn)收入庫(kù)：收到固定資產(chǎn)后進(jìn)行驗(yàn)收工作，確認(rèn)符合要求后入庫(kù)。
8.臺(tái)賬管理：對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行登記管理，建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，便于日后使用和維護(hù)。
9.定期檢查：定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保資產(chǎn)的正常使用和保值增值。
10.匯報(bào)總結(jié)：定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)固定資產(chǎn)采購(gòu)情況和使用情況，進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，為下一輪采購(gòu)工作提供參考。
參與招標(biāo)和采購(gòu)流程，以確保所采購(gòu)的固定資產(chǎn)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并具備良好的性價(jià)比。
驗(yàn)收檢查是指對(duì)已經(jīng)采購(gòu)的固定資產(chǎn)進(jìn)行檢驗(yàn)，以確保其質(zhì)量和數(shù)量符合采購(gòu)合同的約定。
3.固定資產(chǎn)的保養(yǎng)和維護(hù)
保養(yǎng)計(jì)劃：策劃固定資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng)計(jì)劃，以確保資產(chǎn)正常運(yùn)作并延長(zhǎng)使用壽命。
固定資產(chǎn)故障處理：及時(shí)響應(yīng)固定資產(chǎn)的故障和維修請(qǐng)求，減少設(shè)備停機(jī)時(shí)間，提高設(shè)備利用效率。
維護(hù)記錄：記錄每個(gè)資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng)詳情，為后續(xù)管理提供依據(jù)。
4.固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)與審計(jì)是企業(yè)管理中重要的環(huán)節(jié)。盤(pán)點(diǎn)是指對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查和核實(shí)，確保臺(tái)賬與實(shí)物的一致性。審計(jì)則是在盤(pán)點(diǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行的財(cái)務(wù)審查，旨在驗(yàn)證資產(chǎn)評(píng)估的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。這兩者結(jié)合起來(lái)，有助于企業(yè)保障資產(chǎn)管理的規(guī)范性和透明度，是有效管理資產(chǎn)、防范風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵步驟。
固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn)是一項(xiàng)必要工作，旨在核對(duì)賬目與實(shí)際情況的一致性，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)并改正差異。
資產(chǎn)審計(jì)：配合財(cái)務(wù)部門(mén)或外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)，確保提供真實(shí)、準(zhǔn)確的資產(chǎn)數(shù)據(jù)和記錄。
5.關(guān)于固定資產(chǎn)的折舊和報(bào)廢問(wèn)題
折舊是指固定資產(chǎn)因長(zhǎng)時(shí)間使用而價(jià)值逐漸減少的過(guò)程。折舊費(fèi)用是按照一定的方法和規(guī)則計(jì)算，然后在財(cái)務(wù)報(bào)表中逐年反映。

• 資產(chǎn)原值是資產(chǎn)的購(gòu)入成本或者價(jià)值；
• 殘值是資產(chǎn)在使用壽命結(jié)束時(shí)的估計(jì)價(jià)值；
• 使用年限是資產(chǎn)在企業(yè)中預(yù)計(jì)使用的年限。
  1.制定固定資產(chǎn)管理制度和流程，明確資產(chǎn)管理的重要性和要求。
  2.設(shè)立固定資產(chǎn)管理部門(mén)或?qū)ｉT(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理的人員，統(tǒng)一管理和監(jiān)督資產(chǎn)的使用和處置情況。
  3.分配固定資產(chǎn)的使用權(quán)限，確保能夠及時(shí)掌握和記錄資產(chǎn)的流動(dòng)和變化。
  4.對(duì)員工進(jìn)行固定資產(chǎn)管理培訓(xùn)，提高其對(duì)資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)和重視程度。
  5.定期開(kāi)展固定資產(chǎn)清查和盤(pán)點(diǎn)工作，核實(shí)資產(chǎn)的數(shù)量和價(jià)值，確保資產(chǎn)的準(zhǔn)確性和完整性。
  6.設(shè)立健全的固定資產(chǎn)臺(tái)賬和檔案管理體系，便于資產(chǎn)信息的追溯和查詢。
  7.建立固定資產(chǎn)使用和維護(hù)規(guī)范，定期檢查和維護(hù)資產(chǎn)，延長(zhǎng)資產(chǎn)的使用壽命。
  8.制定固定資產(chǎn)的報(bào)廢和處置程序，確保資產(chǎn)的合理處置，避免浪費(fèi)和損失。
  9.對(duì)資產(chǎn)管理工作進(jìn)行定期檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題，不斷優(yōu)化管理流程和方法。
  行政固定資產(chǎn)管理是保障公共組織高效運(yùn)行的重要措施。固定資產(chǎn)管理人員在這一過(guò)程中扮演著至關(guān)重要的角色，他們通過(guò)規(guī)范的管理方法和科學(xué)的管理流程，確保固定資產(chǎn)能夠有效利用和保值增值。