固定資產管理是企業(yè)管理中保證資產合理利用和資本增值的重要環(huán)節(jié)。除使用固定資產管理系統(tǒng)外(FAMS),企業(yè)還可以從多個方面提升固定資產管理的效果。如何加強企業(yè)資產管理,介紹各種提升固定資產管理的策略,實現(xiàn)企業(yè)更高效、更科學的資產管理。
加強企業(yè)資產管理的必要性
固定資產管理不僅涉及企業(yè)的財務健康,還直接關系到生產經營效率和資產利用率。通過加強固定資產管理,公司可以實現(xiàn)以下目標:
提升資產利用率:確保資產高效運行,減少閑置和浪費。
優(yōu)化資源配置:科學配置資源,提升企業(yè)整體運營效率。
降低企業(yè)成本:減少財產損失和維護費用,提升財務績效。
提高管理透明度:提升資產管理的透明度和合規(guī)性,防范管控風險。
提升固定資產管理的多層次戰(zhàn)略
企業(yè)除使用固定資產管理系統(tǒng)外,還可從以下幾個方面改進固定資產管理:
1. 建立完善的管理體系
明確職責:制定詳細的資產管理職責權限,明確各部門和人員在資產管理中的職責,確保管理工作的順利進行。
標準化管理體系:建立標準化的資產管理體系,包括資產購置、應用、維護、匯總和處理等環(huán)節(jié),確保相關工作的標準化和可持續(xù)性。
2. 加強資產生命周期管理
全生命周期管理:對固資進行全生命周期管理,從采購、應用、維護到損壞,確保每一個環(huán)節(jié)都有完善的管理對策。
采購管理:提升資產采購流程,選擇性價比高的供應商,嚴格控制資產質量和采購成本。
維修管理:制定詳細的維修計劃,定期對固資進行檢查和維修,延長資產使用期限。
3. 實行資產標簽管理
資產標簽:為每一項固資制作唯一的標識(例如條形碼或RFID標識),記錄資產詳細信息,便于管理和跟蹤。
標識掃描:利用移動終端掃描資產標簽,實現(xiàn)資產的快速總結和實時跟蹤,提高管理效率和準確性。
4. 及時盤點和審計資產
定期盤點:定期盤點固資,核對帳目與實物的一致性,發(fā)現(xiàn)和糾正差異,確保資產管理的準確性。
內部審計:定期進行資產管理內部審計,檢查管理制度和步驟的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)和處理管理中的難題。
5. 加強人員培訓和管理
培訓計劃:定期對資產管理人員進行培訓,提高其專業(yè)知識和管理能力,確保相關工作高效開展。
績效評估:建立科學的績效評估機制,對資產管理者的工作進行評估和評估,激發(fā)他們的工作主動性和責任感。
6. 利用尖端技術提高管理水平。
數(shù)字化管理:除固定資產管理系統(tǒng)外,還應使用其它信息管理工具(如ERP系統(tǒng)、BI工具等),提升資產管理的信息化程度。
大數(shù)據分析:利用大數(shù)據技術,對資產管理數(shù)據進行深入分析,發(fā)現(xiàn)管理中的潛在問題和改進機遇,適合科學決策。
7. 加強資產安全管理
安全防范:采取相應的安全防護措施,避免資產被盜、破壞或丟失,確保財產安全。
風險控制:建立和完善資產風險管理機制,識別和評估管理中的潛在風險,制定合理的預防措施和應急計劃。
企業(yè)可以從多個維度加強固定資產管理,實現(xiàn)資產的高效利用和資本增值。提升固定資產管理的主要對策是建立完善的管理體系,加強資產生命周期管理,實施資產標簽管理,定期盤點審計,加強人員培訓,運用先進技術,加強資產安全管理。