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高等院校固定資產(chǎn)哪個(gè)部門管理,學(xué)校固定資產(chǎn)包括哪些

來源:云吶 2024-07-29 00:00:00

在高校中,固定資產(chǎn)管理是保證教學(xué)、科研和日常運(yùn)行順利進(jìn)行的重要環(huán)節(jié)。高效的固定資產(chǎn)管理不僅可以優(yōu)化資源配置,還可以提高高校的整體管理效率。那么,高校哪個(gè)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)呢?學(xué)校固定資產(chǎn)的關(guān)鍵內(nèi)容是什么?

高校固定資產(chǎn)管理部門

高校固定資產(chǎn)管理一般由以下部門負(fù)責(zé):

1. 資產(chǎn)管理處

資產(chǎn)管理處是高校主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理的重要部門。其工作職責(zé)包括:

資產(chǎn)登記與分類:對(duì)全校固定資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)登記,并根據(jù)用途和類型進(jìn)行篩選。

資產(chǎn)采購(gòu)與驗(yàn)收:制定資產(chǎn)采購(gòu)方案,承擔(dān)資產(chǎn)招標(biāo)、采購(gòu)、驗(yàn)收等工作。

資產(chǎn)維護(hù):制定并實(shí)施固定資產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃,確保資產(chǎn)正常運(yùn)行,延長(zhǎng)使用壽命。

資產(chǎn)盤點(diǎn)與審計(jì):定期開展資產(chǎn)盤點(diǎn),配合財(cái)務(wù)部開展資產(chǎn)審計(jì)。

2. 財(cái)務(wù)處

財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理,包括資產(chǎn)折舊計(jì)算、資產(chǎn)報(bào)廢處理、與資產(chǎn)有關(guān)的財(cái)務(wù)記錄和報(bào)告。

3. 各二級(jí)學(xué)院或部門

二級(jí)學(xué)院或部門是固定資產(chǎn)的具體使用企業(yè),承擔(dān)日常資產(chǎn)應(yīng)用、維護(hù)和管理,并定期向資產(chǎn)管理辦公室報(bào)告資產(chǎn)應(yīng)用情況。

高校固定資產(chǎn)主要內(nèi)容主要內(nèi)容

高校固定資產(chǎn)品種繁多,主要包括以下幾個(gè)方面:

1. 教學(xué)設(shè)備

計(jì)算機(jī)及多媒體設(shè)備:如計(jì)算機(jī)、投影儀、音響系統(tǒng)等。

實(shí)驗(yàn)室設(shè)備:包括各種專業(yè)實(shí)驗(yàn)室使用的實(shí)驗(yàn)儀器,如顯微鏡、離心機(jī)、光譜儀等。

教學(xué)模型及標(biāo)本:用于教學(xué)演試模型、標(biāo)本等。

2. 辦公用品

辦公家具:如辦公桌椅、書柜、文件柜等。

辦公電子產(chǎn)品:如復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、電話等。

3. 圖書館設(shè)備

書柜和書柜:用于存放書籍和期刊的書柜和書柜。

圖書管理系統(tǒng):包括計(jì)算機(jī)、掃描機(jī)、借還設(shè)施等。

4. 校園基礎(chǔ)設(shè)施

土地及建筑物:包括教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)樓、圖書館、住宿樓、體育館等。

體育設(shè)施:如操場(chǎng)、籃球場(chǎng)、足球場(chǎng)、游泳池等。

5. 代步工具

公務(wù)用車:高校公務(wù)用車、校巴、服務(wù)車等。

電動(dòng)汽車和自行車:校園內(nèi)的電動(dòng)汽車和自行車。

6. 安全與維護(hù)設(shè)備

消防設(shè)備:滅火器、消火栓、煙霧探測(cè)器等。

安全設(shè)備:監(jiān)控?cái)z像機(jī)、門禁系統(tǒng)等。

固定資產(chǎn)管理的具體內(nèi)容

1. 資產(chǎn)登記與分類

詳細(xì)登記所有固定資產(chǎn),包括資產(chǎn)編號(hào)、名稱、購(gòu)買日期、購(gòu)買成本、使用部門等信息。根據(jù)資產(chǎn)的特點(diǎn)和用途,將資產(chǎn)分為不同類別,便于管理和統(tǒng)計(jì)。

2. 資產(chǎn)采購(gòu)與驗(yàn)收

根據(jù)學(xué)校的要求和預(yù)算,制定固定資產(chǎn)的采購(gòu)計(jì)劃。實(shí)施采購(gòu)流程,包括招標(biāo)、采購(gòu)、合同簽訂等,確保采購(gòu)的固定資產(chǎn)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和成本性能。驗(yàn)收采購(gòu)的固定資產(chǎn),檢查質(zhì)量和數(shù)量是否滿足供應(yīng)合同的需要,并登記。

3. 資產(chǎn)維護(hù)與保養(yǎng)

及時(shí)制定維護(hù)計(jì)劃,確保資產(chǎn)正常運(yùn)行,延長(zhǎng)使用壽命。妥善處理固定資金的故障和維護(hù)要求,減少設(shè)備關(guān)閉時(shí)間,提高利用效率。記錄每項(xiàng)資產(chǎn)的維護(hù)情況,為后續(xù)管理提供參考。

4. 資產(chǎn)盤點(diǎn)與審計(jì)

定期盤點(diǎn)固定資產(chǎn),檢查賬戶和實(shí)際情況,發(fā)現(xiàn)和糾正差異。配合財(cái)務(wù)部或外部審計(jì)部門進(jìn)行資產(chǎn)審計(jì),提供真實(shí)、準(zhǔn)確的資產(chǎn)數(shù)據(jù)并記錄。

5. 資產(chǎn)折舊與損壞

根據(jù)資產(chǎn)的使用壽命和折舊方法,計(jì)算固定資產(chǎn)的折舊成本,并反映在財(cái)務(wù)報(bào)告中。超過使用壽命或者沒有使用價(jià)值的固定資產(chǎn),按照規(guī)定程序處置,包括損壞、銷售或者轉(zhuǎn)讓。記錄固定資產(chǎn)的處置情況,確保會(huì)計(jì)清晰透明。

在高校中,固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,各部門必須密切配合,科學(xué)管理。高校根據(jù)各部門職責(zé)明確、管理制度規(guī)范,可以實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的高效管理,優(yōu)化資源配置,提高整體管理效率。


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