在現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)中，固定資產(chǎn)的有效管理是保證生產(chǎn)效率和資源優(yōu)化的重要環(huán)節(jié)。公司可以通過(guò)科學(xué)的分類方法和固定的資產(chǎn)管理體系，對(duì)工業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行全方位監(jiān)管，提高運(yùn)營(yíng)效率，降低管理成本。
第一，工業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功效

1. 提高運(yùn)營(yíng)效率
   自動(dòng)化管理：根據(jù)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，公司可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的自動(dòng)化管理，包括注冊(cè)、跟蹤、維護(hù)和損壞，減少人工生產(chǎn)，提高管理效率。
   實(shí)時(shí)監(jiān)控：系統(tǒng)能實(shí)時(shí)監(jiān)控資產(chǎn)的使用狀況、位置和運(yùn)行狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決異常問(wèn)題，確保資產(chǎn)的正常運(yùn)行。
2. 優(yōu)化資源配置
   資料分析：利用大數(shù)據(jù)功能，企業(yè)可以了解各種資產(chǎn)的使用情況和質(zhì)量，優(yōu)化資源配置，防止資產(chǎn)閑置和重復(fù)投資。
   決策分析：系統(tǒng)生成的各種表格和分析報(bào)告，可為企業(yè)管理層提供決策分析，制定科學(xué)的資產(chǎn)管理模式。
3. 降低風(fēng)險(xiǎn)控制
   維修管理：系統(tǒng)可制定并跟蹤資產(chǎn)維修計(jì)劃，確保資產(chǎn)運(yùn)行良好，降低故障及關(guān)機(jī)風(fēng)險(xiǎn)。
   資產(chǎn)跟蹤：按照條形碼、RFID等技術(shù)，系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的實(shí)時(shí)跟蹤，避免資產(chǎn)丟失和被盜，確保資產(chǎn)安全。
   第二，工業(yè)資產(chǎn)分類方式
   科學(xué)的資產(chǎn)分類方法是完成固資有效控制的前提。以下是工業(yè)資產(chǎn)分類的常用方法：
4. 按照資產(chǎn)特性進(jìn)行分類
   固定資產(chǎn)：包括長(zhǎng)期使用的資產(chǎn)，如土地、工廠、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)載工具等。這些資產(chǎn)在使用中保持原有的物質(zhì)形態(tài)，不易實(shí)現(xiàn)，但可以帶來(lái)長(zhǎng)期利潤(rùn)。
   營(yíng)運(yùn)資產(chǎn)：包括一年內(nèi)可以實(shí)現(xiàn)或使用的原材料、商品、庫(kù)存產(chǎn)品、應(yīng)收賬款等資產(chǎn)。營(yíng)運(yùn)資產(chǎn)流動(dòng)性高，主要用于日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
5. 按照應(yīng)用功能分類
   生產(chǎn)設(shè)備：機(jī)床、壓鑄機(jī)、焊接機(jī)等用于生產(chǎn)過(guò)程的機(jī)器。生產(chǎn)設(shè)備是工業(yè)企業(yè)的核心資產(chǎn)，直接關(guān)系到產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率。
   輔助設(shè)備：用于輔助生產(chǎn)的設(shè)備，如空氣壓縮機(jī)、制冷系統(tǒng)、輸送設(shè)備等。雖然這種設(shè)備不直接參與生產(chǎn)，但順利進(jìn)行加工尤為重要。
   辦公用品：計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公家具等用于辦公和管理的設(shè)備。辦公用品支持企業(yè)的管理和運(yùn)營(yíng)。
6. 按照資產(chǎn)形態(tài)進(jìn)行分類
   有形資產(chǎn)：機(jī)械設(shè)備、工廠、車輛等具有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。有形資產(chǎn)可以通過(guò)折舊慢慢攤銷其價(jià)值。
   無(wú)形資產(chǎn)：專利、商標(biāo)權(quán)、技術(shù)秘密等能給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的資產(chǎn)。無(wú)形資產(chǎn)按攤銷或攤銷進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。
7. 根據(jù)資產(chǎn)使用情況進(jìn)行分類
   使用資產(chǎn)：目前正在使用的資產(chǎn)，能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。此類資產(chǎn)應(yīng)定期維護(hù)，以確保其正常運(yùn)行。
   閑置資產(chǎn)：暫時(shí)不使用的資產(chǎn)，但仍保留在公司帳面上。這類資產(chǎn)應(yīng)定期評(píng)估，合理布局或處理，防止資源浪費(fèi)。
   破壞性資產(chǎn)：已達(dá)到使用壽命或無(wú)法修復(fù)的資產(chǎn)，準(zhǔn)備報(bào)廢。破壞性資產(chǎn)應(yīng)按要求程序處理，并調(diào)整帳目記錄。
   三是實(shí)施工業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的步驟
8. 系統(tǒng)選擇和需求分析
   需求分析：評(píng)估公司當(dāng)前的資產(chǎn)管理狀況，確定資產(chǎn)登記、維護(hù)管理、資產(chǎn)跟蹤等系統(tǒng)所需的功能。
   系統(tǒng)選擇：根據(jù)需要選擇合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，考慮綜合兼容性、擴(kuò)展性和用戶友好性。
9. 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和初始化
   資料采集：收集公司所有工業(yè)資產(chǎn)的詳細(xì)資料，包括資產(chǎn)名稱、型號(hào)、購(gòu)買日期、應(yīng)用部門等。
   數(shù)據(jù)輸入：將收集到的數(shù)據(jù)輸入到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。
   系統(tǒng)設(shè)置：根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需要，配備資產(chǎn)分類、維護(hù)周期設(shè)置等系統(tǒng)參數(shù)值和程序模塊。
10. 系統(tǒng)化培訓(xùn)和試運(yùn)行
    培訓(xùn)員工：對(duì)相關(guān)管理人員和用戶進(jìn)行系統(tǒng)使用培訓(xùn)，確保他們了解系統(tǒng)的功能和操作步驟。
    試運(yùn)行：進(jìn)行系統(tǒng)試運(yùn)行，監(jiān)控系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用效果，發(fā)現(xiàn)并解決試運(yùn)行中存在的問(wèn)題。
11. 日常管理正式上線
    系統(tǒng)推出：試運(yùn)行成功后，正式推出固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，逐步全面應(yīng)用于工業(yè)資產(chǎn)管理。
    日常管理：通過(guò)平臺(tái)進(jìn)行日常資產(chǎn)管理，包括資產(chǎn)登記、維修、狀態(tài)監(jiān)控等。
12. 監(jiān)測(cè)和分析數(shù)據(jù)
    實(shí)時(shí)監(jiān)控：運(yùn)用全面的實(shí)時(shí)監(jiān)控功能，隨時(shí)掌握工業(yè)資產(chǎn)的使用情況和運(yùn)行情況。
    資料分析：定期分析資產(chǎn)資料，生成資產(chǎn)使用報(bào)告，維護(hù)報(bào)告等，協(xié)助戰(zhàn)略決策。
13. 維護(hù)與升級(jí)
    系統(tǒng)維護(hù)：及時(shí)維護(hù)系統(tǒng)，確保系統(tǒng)的高效運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。
    系統(tǒng)更新：根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要和技術(shù)進(jìn)步，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行功能升級(jí)和擴(kuò)展，提高系統(tǒng)的適應(yīng)性和利用效率。
    工業(yè)企業(yè)可以通過(guò)科學(xué)的資產(chǎn)分類方法和固定的資產(chǎn)管理體系，有效地控制固定資產(chǎn)，提高管理效率，優(yōu)化資源配置，降低管控風(fēng)險(xiǎn)。