一些設(shè)備并不歸屬于某一具體員工或部門，而是由多個(gè)部門共同使用，例如會(huì)議投影儀、打印復(fù)印機(jī)、電動(dòng)車、公司共享電腦等。這類共用固定資產(chǎn)因缺乏專屬責(zé)任人，管理難度更大，常常出現(xiàn)責(zé)任不明、使用混亂、維修推諉等問題。

管理共用資產(chǎn)，關(guān)鍵在于“共而不亂、共而有責(zé)”。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)需具備共用資產(chǎn)的獨(dú)立流程與責(zé)任機(jī)制。云吶系統(tǒng)支持為共用資產(chǎn)設(shè)置“多人可用+專人監(jiān)管”模式。

每件共用資產(chǎn)應(yīng)在系統(tǒng)中明確“監(jiān)管人”，由其負(fù)責(zé)日常狀態(tài)記錄與異常上報(bào)。資產(chǎn)借用時(shí)，其他員工通過掃碼申請(qǐng)，系統(tǒng)記錄使用人、使用時(shí)間與歸還時(shí)間。

云吶系統(tǒng)可設(shè)置使用權(quán)限白名單，例如打印設(shè)備限行政部與財(cái)務(wù)部共享，系統(tǒng)限制其他部門使用，有效規(guī)避濫用。

維修記錄與盤點(diǎn)流程與普通資產(chǎn)一致，但需監(jiān)管人作為確認(rèn)人執(zhí)行。系統(tǒng)將所有操作記錄歸檔，便于后期責(zé)任追溯。

共用資產(chǎn)的管理水平，往往體現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部協(xié)作與管理精細(xì)化程度。借助云吶固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，共用資產(chǎn)從“公地”變?yōu)椤翱煽刭Y源”，實(shí)現(xiàn)合理共享與有序使用。

云吶資產(chǎn)——專業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)