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2025年小企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度

來源:云吶 2025-04-07 10:57:03

定資產(chǎn)管理制度對企業(yè)的運(yùn)營和管理具有非常重要的作用,特別是在確保資產(chǎn)安全、提高資產(chǎn)使用效率、優(yōu)化資源配置以及減少資產(chǎn)流失等方面。
  小企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度

第一章:總則

第一條:為加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理,確保固定資產(chǎn)的安全和完整,促進(jìn)企業(yè)資源的合理配置,提高資產(chǎn)使用效率,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況,特制定本制度。

第二條:本制度適用于本企業(yè)所有部門及人員的固定資產(chǎn)管理工作,覆蓋資產(chǎn)的購置、登記、使用、維護(hù)、盤點(diǎn)、處置等全過程。

第三條:固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年、單位價(jià)值較高,并在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。包括但不限于辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、交通工具、家具等。

第二章:固定資產(chǎn)的分類

第四條:固定資產(chǎn)按照性質(zhì)和用途分為以下幾類:

辦公設(shè)備類:包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。

生產(chǎn)設(shè)備類:包括生產(chǎn)線、機(jī)械設(shè)備、工具等。

家具及裝飾類:包括辦公桌椅、文件柜等。

交通工具類:包括公司車輛等。

第三章:固定資產(chǎn)的購置

第五條:固定資產(chǎn)的購置由各使用部門提出申請,并填寫《固定資產(chǎn)購置申請單》,說明購置理由、數(shù)量、規(guī)格型號、預(yù)計(jì)費(fèi)用等。

第六條:財(cái)務(wù)部門根據(jù)預(yù)算進(jìn)行審核,確保符合企業(yè)的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部門根據(jù)市場調(diào)研和供貨商評估,選擇合適的供貨渠道。

第七條:固定資產(chǎn)購置審批流程應(yīng)包括部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)主管、總經(jīng)理的三級審批。固定資產(chǎn)購置必須經(jīng)過批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)的購置行為視為無效。

第四章:固定資產(chǎn)的驗(yàn)收與登記

第八條:固定資產(chǎn)購置后,由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,由資產(chǎn)管理人員填寫《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》,并錄入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

第九條:固定資產(chǎn)驗(yàn)收時(shí),驗(yàn)收人員應(yīng)核對物品的型號、數(shù)量、性能等是否與采購合同一致。對于不合格或損壞的資產(chǎn),及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換。

第十條:固定資產(chǎn)登記應(yīng)包括以下信息:

資產(chǎn)名稱

資產(chǎn)編號

購置日期

使用部門及責(zé)任人

購置金額

使用年限

第五章:固定資產(chǎn)的使用與維護(hù)

第十一條:固定資產(chǎn)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理和使用,責(zé)任落實(shí)到人。使用人須對固定資產(chǎn)的安全和保養(yǎng)負(fù)責(zé),確保資產(chǎn)的正常使用。

第十二條:定期維護(hù):各部門對其使用的固定資產(chǎn)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定定期維護(hù),發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)修,避免因管理不善導(dǎo)致的設(shè)備損壞。

第十三條:資產(chǎn)調(diào)撥:在需要將固定資產(chǎn)調(diào)撥到其他部門時(shí),須填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》,經(jīng)資產(chǎn)管理人員核對后方可調(diào)撥。

第六章:固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)

第十四條:企業(yè)應(yīng)每年至少進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告》,并提交至財(cái)務(wù)部門備案。

第十五條:盤點(diǎn)過程中,若發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)遺失、損壞等情況,應(yīng)立即查明原因,追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。

第十六條:對于無法修復(fù)的損壞資產(chǎn)或已達(dá)到使用年限的報(bào)廢資產(chǎn),財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)更新固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的記錄,并進(jìn)行賬目調(diào)整。

第七章:固定資產(chǎn)的處置

第十七條:固定資產(chǎn)處置包括報(bào)廢、出售、捐贈(zèng)等方式。處置前須由使用部門提出申請,填寫《固定資產(chǎn)處置申請單》,說明資產(chǎn)的狀態(tài)及處置原因。

第十八條:處置申請需經(jīng)過財(cái)務(wù)部門審核,并報(bào)總經(jīng)理審批通過后方可執(zhí)行。

第十九條:處置后的固定資產(chǎn)需在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進(jìn)行核銷,同時(shí)財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)處置結(jié)果調(diào)整賬目。

第八章:責(zé)任追究

第二十條:各部門和資產(chǎn)使用人應(yīng)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行,對因管理不善、疏忽大意導(dǎo)致資產(chǎn)損壞、丟失、超標(biāo)購置等情況的,企業(yè)將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。

第九章:附則

第二十一條:本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋和監(jiān)督執(zhí)行。

第二十二條:本制度根據(jù)企業(yè)運(yùn)營情況可隨時(shí)修訂,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。
固定資產(chǎn)管理制度不僅是企業(yè)資產(chǎn)管理的核心工具,還能在多個(gè)層面上提升企業(yè)的運(yùn)營效率。通過保障資產(chǎn)安全、提高利用率、規(guī)范購置和處置流程、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理、減少浪費(fèi)及明確責(zé)任,制度化管理成為了企業(yè)持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。無論企業(yè)規(guī)模大小,固定資產(chǎn)管理制度都是不可或缺的一部分,有助于企業(yè)更好地規(guī)劃和利用自身資源。


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