應(yīng)按資產(chǎn)重要程度分類，每年應(yīng)不定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行循環(huán)盤點，由實物管理部門制訂盤點程序，組織資產(chǎn)使用部門。財務(wù)部。審計部等有關(guān)部門對存貨進(jìn)行現(xiàn)場資產(chǎn)盤點，把資產(chǎn)實物與固定資產(chǎn)卡一一核對，清點，填入存貨清單。經(jīng)營租賃資產(chǎn)。融資性租賃資產(chǎn)。閑置資產(chǎn)。待處理的資產(chǎn)應(yīng)分別填入清單。
盤盈。盤虧。閑置。毀損。報廢資產(chǎn)必須記錄在盤點報表中，并編制閑置或待報廢資產(chǎn)匯總。如發(fā)現(xiàn)帳實不相符，應(yīng)出具盤點差異報告。財務(wù)部應(yīng)建立盤查制度，并按規(guī)定對盤存全過程進(jìn)行監(jiān)督檢查和抽查。
管理層清點土地。房屋所有權(quán)證書，確認(rèn)資產(chǎn)權(quán)屬，并填寫清單。法律部負(fù)責(zé)人從合法性。遵紀(jì)守法方面配合綜合管理部門清理權(quán)屬證明，對權(quán)屬不明的要查明原因，及時補辦相關(guān)手續(xù)，并由管理部門備案。財產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)人對盤點表和資產(chǎn)清查表進(jìn)行檢查并簽字。清點工作結(jié)束后，由實物管理部門對閑置或待報廢資產(chǎn)的匯總表進(jìn)行匯總，清點報告和差異報告，財務(wù)部出具抽查報告，由實物管理部門。資產(chǎn)使用部門與財務(wù)部門簽署后，將及時上報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核。
固定資產(chǎn)盤盈，盤虧。物管部門制作固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)。各級別領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限簽署處理意見，并下達(dá)執(zhí)行。財務(wù)部根據(jù)下達(dá)的處置意見，對固定資產(chǎn)增加或固定資產(chǎn)進(jìn)行財務(wù)處理，會同實物管理部門及時增補或修改資產(chǎn)卡。
一般有兩種處理固定資產(chǎn)的情形：
1.閑置固定資產(chǎn)的退庫和調(diào)動。財產(chǎn)使用部門的資產(chǎn)保管人員在清點結(jié)果中發(fā)現(xiàn)閑置資產(chǎn)后及時報告本部負(fù)責(zé)人審批，報固定資產(chǎn)管理部門領(lǐng)導(dǎo)審批。資產(chǎn)的分配應(yīng)填寫資產(chǎn)交付明細(xì)表或資產(chǎn)分配。轉(zhuǎn)移單交給部門主管審批。并且及時更新實物賬中的資產(chǎn)信息，財務(wù)部門根據(jù)實物管理部門的通知更新固定資產(chǎn)信息。
2.固定資產(chǎn)報廢。固定資產(chǎn)使用部門根據(jù)固定資產(chǎn)的使用情況，定期向?qū)嵨锕芾聿块T提交待報廢資產(chǎn)使用情況說明，實物管理部門對固定資產(chǎn)報廢申請進(jìn)行審批。物管部門組織技術(shù)團(tuán)隊進(jìn)行技術(shù)鑒定，并請上級主管部門參與，出具技術(shù)鑒定報告。如需報廢，由實物管理部門向倉儲部門移交資產(chǎn)，同時利用部門更新其自身的固定資產(chǎn)賬簿。物管處將固定資產(chǎn)報廢申請表和資產(chǎn)報廢清單送財務(wù)部，以備處置資產(chǎn)，由財務(wù)部據(jù)此進(jìn)行相應(yīng)會計處理。
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