如何管理固定資產(chǎn)

固定資產(chǎn)是企業(yè)長期使用的重要資源，涵蓋辦公設(shè)備、機械設(shè)施、車輛、IT資產(chǎn)等內(nèi)容。管理不善將直接影響企業(yè)成本控制與資產(chǎn)安全。那么，如何管理固定資產(chǎn)，才能既高效又規(guī)范？

第一步，是建立完善的固定資產(chǎn)臺賬。資產(chǎn)臺賬應(yīng)包含資產(chǎn)編號、名稱、型號、采購時間、使用部門、責(zé)任人、狀態(tài)、位置等基本信息。通過結(jié)構(gòu)化管理，做到“每件資產(chǎn)有檔案、每條信息有記錄”。

第二步，是借助固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)字化管控。依賴Excel和紙質(zhì)記錄難以適應(yīng)高頻調(diào)撥、多地辦公、資產(chǎn)折舊統(tǒng)計等管理需求。云吶固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過掃碼建檔、移動盤點、審批流管理、生命周期跟蹤等功能，讓資產(chǎn)管理流程實現(xiàn)線上閉環(huán)。

第三步，是明確責(zé)任人制度。每項資產(chǎn)需綁定使用或管理責(zé)任人，任何調(diào)撥、維修、報廢都應(yīng)可追溯，形成完整的責(zé)任鏈條。

最后，定期盤點和審計至關(guān)重要。借助云吶系統(tǒng)的掃碼盤點功能，可以快速核對實物與賬面的一致性，提升資產(chǎn)準(zhǔn)確率，防止資產(chǎn)流失。

固定資產(chǎn)的管理，不是單點動作，而是一項長期性的體系建設(shè)。借助專業(yè)系統(tǒng)和制度聯(lián)動，是企業(yè)實現(xiàn)資產(chǎn)精細(xì)化運營的關(guān)鍵一步。