如何做好固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)不僅是避免資產(chǎn)遺失,更是提升資產(chǎn)使用效率、優(yōu)化企業(yè)資源配置。要想真正“做好”固定資產(chǎn)管理,需要在三個層面下功夫:標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)、執(zhí)行。
第一是標(biāo)準(zhǔn)制定。企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)類型、資產(chǎn)特征,制定統(tǒng)一的資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)、臺賬字段、審批流程。這是所有后續(xù)管理動作的基礎(chǔ)。
第二是系統(tǒng)支撐。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是提高效率與準(zhǔn)確率的關(guān)鍵工具。云吶系統(tǒng)具備資產(chǎn)建模、掃碼識別、生命周期跟蹤、數(shù)據(jù)分析等功能,可幫助企業(yè)從混亂走向清晰。
第三是執(zhí)行機(jī)制。資產(chǎn)盤點要定期進(jìn)行,調(diào)撥必須留痕,使用責(zé)任人要明確。云吶系統(tǒng)中,每一次操作都會記錄在日志中,形成審計路徑,方便追溯。
企業(yè)只有把制度、工具與文化三者結(jié)合,才能真正做好固定資產(chǎn)管理。用數(shù)據(jù)說話、讓流程閉環(huán),管理才能從表面走向深層。