公司固定資產(chǎn)的日常管理對(duì)固定資產(chǎn)的日常使用具有一定的監(jiān)督作用，使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)企業(yè)固定資產(chǎn)的有關(guān)細(xì)則，對(duì)其技術(shù)能力、使用年限、凈殘值、大修和日常維護(hù)情況進(jìn)行查定并做好相關(guān)記錄。
在固定資產(chǎn)管理體系中，明確了各部門(mén)資產(chǎn)管理責(zé)任，提高固定資產(chǎn)的使用效益和價(jià)值，減輕資產(chǎn)管理者的壓力，提高資產(chǎn)管理工作效率，提高企業(yè)管理效率。
?。?）建立固定資產(chǎn)管理卡片：設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)有關(guān)資料中每一資產(chǎn)的名稱、類別、啟用時(shí)間、產(chǎn)地、使用年限、財(cái)產(chǎn)使用與管理部門(mén)，存放場(chǎng)所，是否有租賃信息，審核資產(chǎn)管理系統(tǒng)相關(guān)信息，生成新的固定資產(chǎn)連續(xù)編號(hào)卡等相關(guān)信息；并且及時(shí)將固定資產(chǎn)卡和固定資產(chǎn)標(biāo)簽交給實(shí)物管理部門(mén)。 ?。?）建立固定資產(chǎn)實(shí)物帳：實(shí)物管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)資產(chǎn)使用部門(mén)進(jìn)行標(biāo)識(shí)的粘貼。物管部根據(jù)固定資產(chǎn)卡，對(duì)連續(xù)編號(hào)的固定資產(chǎn)卡進(jìn)行補(bǔ)充更新，以便于正確反映固定資產(chǎn)數(shù)量的變化。物管部門(mén)負(fù)責(zé)定期檢查資產(chǎn)使用部門(mén)固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬匯總表并簽字。本部固定資產(chǎn)使用部門(mén)還應(yīng)及時(shí)更新固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬。
?。?）建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬：財(cái)務(wù)部檢查收到的、連續(xù)編號(hào)的資產(chǎn)交付明細(xì)表（在建工程轉(zhuǎn)換成固定資產(chǎn)的資產(chǎn)交付明細(xì)表另附了設(shè)備清單和工程設(shè)計(jì)圖紙），資產(chǎn)外購(gòu)單、驗(yàn)收單、資產(chǎn)調(diào)撥單、捐贈(zèng)單據(jù)等，并附有會(huì)計(jì)憑證，形成固定資產(chǎn)明細(xì)帳。財(cái)務(wù)部主管或其指派人員負(fù)責(zé)定期審核固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)明細(xì)帳。財(cái)務(wù)部在辦理固定資產(chǎn)卡時(shí)，應(yīng)與固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)明細(xì)賬核對(duì)，保持二者的一致性。
?。?）固定資產(chǎn)安全管理：固定資產(chǎn)管理部門(mén)、使用部門(mén)根據(jù)安全防范制度對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，確保固定資產(chǎn)存放和存放的防火，防盜用、防水、防銹等管理部門(mén)、資產(chǎn)使用部門(mén)和保安部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期巡檢，處理安全隱患，在固定資產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)粘貼的現(xiàn)場(chǎng)檢查單應(yīng)填寫(xiě)。
?。?）財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)辦法：為防范風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)公司下達(dá)的指導(dǎo)意見(jiàn)，固定資產(chǎn)管理部門(mén)與財(cái)務(wù)部共同協(xié)商，提出辦理價(jià)值較大或風(fēng)險(xiǎn)較高的固定資產(chǎn)投保具體辦法，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
（6）計(jì)提折舊：財(cái)務(wù)部按公司會(huì)計(jì)政策及各項(xiàng)有關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，按資產(chǎn)類別、折舊年限每月統(tǒng)一計(jì)算折舊，并編制記帳憑證，由財(cái)務(wù)部經(jīng)理或授權(quán)人核對(duì)并簽字確認(rèn)。財(cái)務(wù)部計(jì)算折舊率指標(biāo)，并對(duì)各指標(biāo)進(jìn)行分析復(fù)核和合理檢驗(yàn)，編寫(xiě)分析報(bào)告，說(shuō)明異常變化的原因，以確保折舊的存在、完整和準(zhǔn)確。分析表由財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字確認(rèn)。
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