餐廳作為服務(wù)型企業(yè),固定資產(chǎn)種類繁雜,既有高頻使用的廚房設(shè)備,也有價(jià)值較高的空調(diào)、冷柜、餐桌椅等耐用品。由于使用環(huán)境復(fù)雜、流轉(zhuǎn)頻繁、使用人多而雜,固定資產(chǎn)管理成為餐廳運(yùn)營中易被忽視卻又影響巨大的環(huán)節(jié)。
餐廳固定資產(chǎn)管理的首要難點(diǎn)在于“責(zé)任不清”。例如一臺(tái)烤箱由后廚三班輪流使用,清潔維護(hù)和故障申報(bào)常常沒人負(fù)責(zé)。若沒有明確的責(zé)任綁定和流程規(guī)范,資產(chǎn)損耗率將持續(xù)升高。
為了解決這一問題,應(yīng)從系統(tǒng)化管理著手。通過部署固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),能將每一件設(shè)備、工具進(jìn)行唯一編號(hào),建立電子臺(tái)賬,并設(shè)置責(zé)任人。云吶固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)支持自定義資產(chǎn)分類,例如將后廚設(shè)備、餐廳家具、收銀設(shè)備分別管理,形成層級(jí)清晰的臺(tái)賬結(jié)構(gòu)。
固定資產(chǎn)的日常使用應(yīng)建立操作標(biāo)準(zhǔn)與維護(hù)記錄。例如爐灶每日關(guān)機(jī)檢查,空調(diào)每季度清洗保養(yǎng)。云吶系統(tǒng)支持設(shè)置保養(yǎng)提醒和維修記錄模塊,使資產(chǎn)運(yùn)行狀態(tài)可實(shí)時(shí)追蹤。
由于餐廳場(chǎng)景中資產(chǎn)更替頻繁,如桌椅報(bào)廢、廚房改造等,資產(chǎn)盤點(diǎn)必須靈活高效。云吶系統(tǒng)支持移動(dòng)端掃碼盤點(diǎn),管理人員只需手機(jī)掃碼,即可快速完成核對(duì)與比對(duì),系統(tǒng)自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)告,大幅減輕人力成本。
餐廳還常涉及多門店管理,云吶提供多組織結(jié)構(gòu)支持,總部可統(tǒng)一管理下屬門店資產(chǎn)情況,進(jìn)行橫向調(diào)撥、資源共享、報(bào)表比對(duì)等,實(shí)現(xiàn)更高效的資源統(tǒng)籌。
對(duì)于追求精細(xì)化運(yùn)營的餐飲企業(yè)而言,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不應(yīng)只是后臺(tái)工具,更應(yīng)融入日常流程。借助云吶固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)與崗位、場(chǎng)景的深度綁定,確保每件設(shè)備都有人負(fù)責(zé),每個(gè)環(huán)節(jié)都有數(shù)據(jù)記錄,從而大幅提升運(yùn)營效率與資產(chǎn)使用價(jià)值。
云吶資產(chǎn)——專業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)