固定資產(chǎn)管理并不是單一職能部門的任務(wù)，而是一項(xiàng)貫穿企業(yè)運(yùn)營(yíng)全流程的系統(tǒng)性工程。想真正“做到”固定資產(chǎn)管理，關(guān)鍵不在于擁有多少制度文件，而在于建立起一套覆蓋全流程、全責(zé)任、全生命周期的如何做到固定資產(chǎn)管理管理體系。

固定資產(chǎn)的全流程涵蓋采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、使用、調(diào)撥、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)，涉及采購(gòu)、行政、財(cái)務(wù)、IT等多個(gè)部門。如果每個(gè)環(huán)節(jié)都靠手工記錄或彼此獨(dú)立，很難形成清晰的管理鏈條，也容易導(dǎo)致資產(chǎn)閑置、流失、賬實(shí)不符等問(wèn)題。

構(gòu)建管理體系的第一步，是制定責(zé)任機(jī)制。在云吶固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，每一件資產(chǎn)從采購(gòu)建賬之初，就可綁定責(zé)任人，并在調(diào)撥、維修等流程中自動(dòng)變更歸屬，使“物隨人走、賬隨物走”成為可能。責(zé)任不清，是導(dǎo)致資產(chǎn)管理失敗的核心因素，而系統(tǒng)綁定與自動(dòng)變更機(jī)制，則可最大限度地防止“資產(chǎn)無(wú)主”的現(xiàn)象。

其次，要實(shí)現(xiàn)流程控制的規(guī)范化。很多企業(yè)資產(chǎn)報(bào)廢、維修、借用、調(diào)撥沒(méi)有統(tǒng)一路徑，依賴人工登記，很容易丟失關(guān)鍵信息。云吶固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可為每項(xiàng)資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)流程模板，并根據(jù)業(yè)務(wù)場(chǎng)景進(jìn)行動(dòng)態(tài)配置，如審批流分級(jí)、節(jié)點(diǎn)確認(rèn)人、狀態(tài)變更觸發(fā)等，做到流程事前審批、事中控制、事后可查。

資產(chǎn)管理還必須強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)及時(shí)性與準(zhǔn)確性。定期盤點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)賬實(shí)相符的必要手段。云吶系統(tǒng)支持移動(dòng)端掃碼盤點(diǎn)，管理人員可按責(zé)任人或使用區(qū)域進(jìn)行分類盤點(diǎn)，系統(tǒng)實(shí)時(shí)比對(duì)、生成差異報(bào)表，盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性大大提升。

為了實(shí)現(xiàn)“做到管理”，資產(chǎn)使用情況也應(yīng)定期進(jìn)行分析。云吶系統(tǒng)內(nèi)置可視化數(shù)據(jù)報(bào)表，如設(shè)備使用率、維修頻次、閑置資產(chǎn)預(yù)警等，為管理決策提供實(shí)時(shí)依據(jù)，幫助企業(yè)提前識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)與浪費(fèi)點(diǎn)。

固定資產(chǎn)管理不是某一類軟件或表格能單獨(dú)完成的任務(wù)，它是組織機(jī)制、制度流程和工具系統(tǒng)三者的融合體。借助云吶固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，企業(yè)可以真正實(shí)現(xiàn)從“建賬”到“閉環(huán)”，從“流程”到“責(zé)任”，做到全面、精準(zhǔn)、高效的資產(chǎn)管理。

云吶資產(chǎn)——專業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)