低價(jià)值固定資產(chǎn)雖然單價(jià)不高,但數(shù)量多、使用頻繁、流轉(zhuǎn)快,一旦管理疏漏,極易造成資源浪費(fèi)和數(shù)據(jù)混亂。很多企業(yè)對(duì)這類資產(chǎn)缺乏管理機(jī)制,導(dǎo)致“報(bào)賬有記錄、現(xiàn)場(chǎng)無(wú)實(shí)物”的現(xiàn)象頻繁發(fā)生。
要管好低價(jià)值資產(chǎn),關(guān)鍵是通過(guò)分級(jí)策略和系統(tǒng)工具,將其納入固定資產(chǎn)管理體系,并做到簡(jiǎn)化操作、強(qiáng)化控制、責(zé)任清晰。
云吶固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)支持低價(jià)值資產(chǎn)與一般資產(chǎn)分級(jí)管理。企業(yè)可設(shè)定單價(jià)閾值,將單價(jià)在一定金額以下的資產(chǎn)自動(dòng)歸類為“低值資產(chǎn)”,并采取更靈活的管理策略。
在臺(tái)賬登記方面,低價(jià)值資產(chǎn)不宜設(shè)置過(guò)于繁瑣的登記流程。云吶系統(tǒng)提供批量導(dǎo)入、快速建賬功能,可通過(guò)Excel模板或掃碼建檔等方式快速完成錄入,提升效率。
責(zé)任人機(jī)制依然重要。即使是一把椅子、一個(gè)U盤,也應(yīng)明確使用人或所在部門,并在系統(tǒng)中綁定。云吶支持移動(dòng)端掃碼查看資產(chǎn)使用記錄,讓責(zé)任關(guān)系一目了然。
對(duì)于低值資產(chǎn)的調(diào)撥、報(bào)損、領(lǐng)用等,系統(tǒng)應(yīng)支持簡(jiǎn)化審批。云吶系統(tǒng)允許設(shè)置單獨(dú)流程路徑,將審批步驟最小化,實(shí)現(xiàn)快速調(diào)撥、快速處理,提高管理效率。
盤點(diǎn)是控制資產(chǎn)流失的關(guān)鍵措施。雖然低值資產(chǎn)數(shù)量龐大,但也不能因成本低而忽視。云吶支持“批量盤點(diǎn)+掃碼更新”機(jī)制,一次掃碼多臺(tái)賬核對(duì),適合大批量場(chǎng)景。
低價(jià)值固定資產(chǎn)管理的重點(diǎn),不在于嚴(yán)防死守,而是建立起“用得清、看得見、查得到”的管理機(jī)制。云吶固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)為企業(yè)提供了這種平衡管理效率與成本控制的解決方案。
云吶資產(chǎn)——專業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)