在傳統(tǒng)理解中，固定資產(chǎn)的管理由行政或資產(chǎn)管理部門主導(dǎo)，但實(shí)際上，“采購”是固定資產(chǎn)管理的源頭環(huán)節(jié)。若采購階段管理不當(dāng)，極易導(dǎo)致資產(chǎn)信息不完整、建賬滯后、責(zé)任模糊等一系列問題。

采購部門不僅負(fù)責(zé)下單流程，還需協(xié)同固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)完成資產(chǎn)編碼、分類歸屬與責(zé)任綁定等建賬前期工作。云吶固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)支持采購與資產(chǎn)同步建賬模式，采購合同錄入后可自動(dòng)生成資產(chǎn)待建檔清單。

采購管理應(yīng)關(guān)注以下幾個(gè)要點(diǎn)：

　　
• 采購清單與資產(chǎn)臺(tái)賬字段一致，包括設(shè)備編號(hào)、型號(hào)、單位、預(yù)算編號(hào)等。
　　
• 引入預(yù)審批機(jī)制，確保未通過資產(chǎn)預(yù)算審核的采購需求無法進(jìn)入訂單流程。
　　
• 系統(tǒng)應(yīng)在采購交付階段自動(dòng)觸發(fā)建賬任務(wù)，并與責(zé)任人綁定。
　　

云吶系統(tǒng)提供“采購-資產(chǎn)”協(xié)同管理模板，幫助企業(yè)建立采購驅(qū)動(dòng)型建賬機(jī)制，避免資產(chǎn)無源、編號(hào)重復(fù)、責(zé)任不清的現(xiàn)象。

采購的后期還需協(xié)同維保流程。許多設(shè)備在采購時(shí)附帶保修服務(wù)，系統(tǒng)應(yīng)記錄保修起止日期、供應(yīng)商聯(lián)系人及服務(wù)范圍。云吶系統(tǒng)可自動(dòng)提醒維保期限，避免遺忘服務(wù)權(quán)益。

采購并不是“交付即完結(jié)”，而是固定資產(chǎn)管理的起點(diǎn)。借助云吶固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，采購工作可深度融入資產(chǎn)生命周期管理，為后續(xù)工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

云吶資產(chǎn)——專業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)