無(wú)論是企事業(yè)單位、科研機(jī)構(gòu)還是教育組織,固定資產(chǎn)的管理都是確保資源高效使用、防止資產(chǎn)流失與保障財(cái)務(wù)合規(guī)的關(guān)鍵工作。如何管理單位固定資產(chǎn),需要從制度建設(shè)、流程執(zhí)行與數(shù)據(jù)系統(tǒng)三方面協(xié)同推進(jìn)。
制度上,應(yīng)明確資產(chǎn)的建賬標(biāo)準(zhǔn)、使用規(guī)則、歸屬機(jī)制與盤(pán)點(diǎn)頻次。每一條制度最終都應(yīng)能在實(shí)際工作中執(zhí)行落地。
流程上,應(yīng)涵蓋資產(chǎn)從“采購(gòu)審批—入賬登記—調(diào)撥使用—維修保養(yǎng)—清退報(bào)廢”的全生命周期管理路徑。云吶固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)內(nèi)置標(biāo)準(zhǔn)流程模板,幫助單位一鍵部署全流程架構(gòu)。
數(shù)據(jù)上,應(yīng)確保資產(chǎn)數(shù)據(jù)完整性、時(shí)效性、唯一性。云吶系統(tǒng)支持資產(chǎn)編碼自動(dòng)生成、防重檢測(cè)、責(zé)任人聯(lián)動(dòng)綁定、移動(dòng)盤(pán)點(diǎn)同步更新,保障數(shù)據(jù)持續(xù)有效。
單位應(yīng)定期開(kāi)展自查與核查。系統(tǒng)內(nèi)的資產(chǎn)預(yù)警、差異報(bào)告、權(quán)限日志為領(lǐng)導(dǎo)層提供監(jiān)督工具。
固定資產(chǎn)管理不是“管物”,而是“管流程、管制度、管責(zé)任”。云吶固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)單位資產(chǎn)“賬、物、人、責(zé)”統(tǒng)一管理的重要平臺(tái)。
云吶資產(chǎn)——專業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)