固定資產(chǎn)作為企業(yè)長期使用的重要資源,其管理水平直接影響企業(yè)的成本控制、資源利用效率和財(cái)務(wù)合規(guī)性。對于初建管理體系的單位而言,厘清固定資產(chǎn)管理的基本邏輯,是構(gòu)建制度與系統(tǒng)的第一步。
“該如何管理”,答案應(yīng)從三個維度展開:資產(chǎn)清晰、責(zé)任明確、流程規(guī)范。
資產(chǎn)清晰,是指每一項(xiàng)固定資產(chǎn)應(yīng)有唯一編號、明確分類、詳細(xì)信息。云吶固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供資產(chǎn)建賬模板與掃碼識別機(jī)制,幫助企業(yè)建立標(biāo)準(zhǔn)化臺賬體系。
責(zé)任明確,是指資產(chǎn)應(yīng)綁定使用人或管理崗位,流轉(zhuǎn)過程中責(zé)任人可隨資產(chǎn)自動變更。云吶系統(tǒng)支持“責(zé)任人變更聯(lián)動”,確保每項(xiàng)資產(chǎn)始終“有主”。
流程規(guī)范,體現(xiàn)在資產(chǎn)調(diào)撥、借用、維修、盤點(diǎn)、報(bào)廢等行為必須通過系統(tǒng)流程執(zhí)行。系統(tǒng)中的審批機(jī)制、日志記錄、狀態(tài)控制功能,構(gòu)建了管理閉環(huán)。
對于資產(chǎn)折舊、財(cái)務(wù)對賬等問題,云吶系統(tǒng)支持折舊方式多樣設(shè)置,自動生成月度折舊報(bào)表,為財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供直接數(shù)據(jù)對接。
固定資產(chǎn)的管理不應(yīng)只是登記,而應(yīng)實(shí)現(xiàn)“有據(jù)可查、可控可追、數(shù)據(jù)驅(qū)動”的管理目標(biāo)。云吶固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)以流程驅(qū)動與平臺中臺能力,為企業(yè)提供了從無到有、從混亂到規(guī)范的管理支撐。
云吶資產(chǎn)——專業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)