固定資產(chǎn)的管理不是紙面游戲,關(guān)鍵在于“管住實(shí)物、匹配賬面、實(shí)現(xiàn)閉環(huán)”。而固定資產(chǎn)實(shí)物管理的重難點(diǎn),就在于臺(tái)賬信息如何對(duì)應(yīng)實(shí)物、實(shí)物位置如何追蹤、使用責(zé)任如何確認(rèn)。
實(shí)物管理的第一步是建立唯一性標(biāo)識(shí)。云吶固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)支持二維碼與RFID編碼機(jī)制,結(jié)合批量打印標(biāo)簽工具,將唯一編號(hào)粘貼在每件資產(chǎn)實(shí)物上,掃碼即可獲取完整臺(tái)賬信息。
資產(chǎn)移動(dòng)后如何管理?系統(tǒng)應(yīng)具備自動(dòng)變更機(jī)制。云吶提供“調(diào)撥/借用/歸還”流程聯(lián)動(dòng),資產(chǎn)一旦調(diào)撥,其位置、責(zé)任人、狀態(tài)自動(dòng)更新,無(wú)需手工反復(fù)修改。
日常巡檢是保持賬實(shí)一致的關(guān)鍵。使用云吶移動(dòng)盤(pán)點(diǎn)工具,員工可在現(xiàn)場(chǎng)掃碼核對(duì)資產(chǎn),系統(tǒng)自動(dòng)比對(duì)位置與狀態(tài)差異,并輸出盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。
對(duì)于大型設(shè)備或不可移動(dòng)資產(chǎn)(如電梯、電纜、路燈),系統(tǒng)支持“定位編號(hào)+照片上傳+環(huán)境描述”方式管理實(shí)物。
云吶還提供“實(shí)物狀態(tài)可視化”功能,管理人員可通過(guò)系統(tǒng)查看資產(chǎn)實(shí)物照片、當(dāng)前狀態(tài)、歷史維修記錄,實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)資產(chǎn)的遠(yuǎn)程掌控。
固定資產(chǎn)的實(shí)物管理,說(shuō)到底是“讓資產(chǎn)見(jiàn)得著、認(rèn)得清、能追蹤”。云吶固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)幫助企業(yè)打通“賬-物-人”的閉環(huán),實(shí)現(xiàn)真正意義上的“實(shí)物資產(chǎn)可管理”。

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