固定資產(chǎn)管理不是一勞永逸的靜態(tài)制度,而是需要持續(xù)優(yōu)化、迭代強(qiáng)化的動(dòng)態(tài)體系。要強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理,必須從制度設(shè)計(jì)、流程執(zhí)行、監(jiān)督機(jī)制與數(shù)字化支撐四方面協(xié)同發(fā)力。
制度強(qiáng)化的關(guān)鍵是“可執(zhí)行、可考核”。云吶固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可協(xié)助企業(yè)制定資產(chǎn)管理制度與操作手冊(cè),設(shè)置權(quán)限邊界、流轉(zhuǎn)路徑與責(zé)任分工,實(shí)現(xiàn)制度嵌入系統(tǒng)、操作依規(guī)執(zhí)行。
在流程方面,強(qiáng)化表現(xiàn)為每一項(xiàng)資產(chǎn)動(dòng)作都有流程、每一步流轉(zhuǎn)都有審批。例如,云吶支持資產(chǎn)調(diào)撥審批、報(bào)廢流程、責(zé)任人確認(rèn)、盤點(diǎn)任務(wù)派發(fā)等,使流程具備可控性與閉環(huán)性。
監(jiān)督機(jī)制是強(qiáng)化管理的根本保障。系統(tǒng)應(yīng)具備日志追蹤、操作記錄、異常提醒等功能。云吶系統(tǒng)內(nèi)設(shè)審計(jì)日志模塊,管理層可查看每筆資產(chǎn)何時(shí)被誰處理、狀態(tài)是否同步、異常是否修復(fù)。
數(shù)字化支撐是管理強(qiáng)化的落腳點(diǎn)。云吶固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)將各項(xiàng)管理動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、可量化,使“制度+流程+監(jiān)督”形成閉環(huán),避免人為疏漏。
強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理不是增加人工負(fù)擔(dān),而是通過系統(tǒng)+制度構(gòu)建更高效、更透明、更安全的資產(chǎn)管控體系。

云吶資產(chǎn)——專業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)