許多企業(yè)在使用工單系統(tǒng)時都會遇到如何通過系統(tǒng)設定模板的內容和流程;那么這一期我就主要為大家講解一下云吶平臺工單系統(tǒng)如何自定義模板內容。
第一步進入系統(tǒng)后呢,我們將在“工單”設置中看到兩個功能設置模塊:模板類型和工單模板;下一步,為各位講解:模板類型:模板類型分為:對內展示,外向型和通用型有三種不同的表現(xiàn)形式,模板型的優(yōu)點是:
1.所有工作單都可以歸類;
2.模板內容可區(qū)分外部或外部顯示使用;選好我們企業(yè)需要的模板類型后,接下來我們就要對模板的內容進行設置和添加;大家可以看到,在添加模板內容時,先讓您選擇相應的模板類型,表示您所設定的工作內容需要添加到哪種類型下;
下圖為一些固定的元件字段,可以手工添加所需的元件信息,只需選擇開啟或關閉即可;當我們將所需的元件欄位添加完畢后,表格項目管理,即在其中添加了字段信息,點擊進去后,我們將看到,出現(xiàn)新的表項按鈕;在按下新表項后,我們進入新的表項,當您首先選擇窗體類型時,您將再次允許您對字段信息進行分類選擇;其中包括:單行域、多行域、單項選擇。多重選擇,下拉選擇,選擇時間,這樣就更好地解決了我們企業(yè)所需添加的字段類型,確保我們的字段信息可以高度定制,并高度滿足企業(yè)需求;
與工單導出類似,服務報表輸出也是一個系統(tǒng)輸出工單。不同之處是服務報告導出是采用PDF格式,而工作單是以表格形式導出的。業(yè)務報表的實際應用一方面為了方便導出向他人共享,如在開會時,需要對某些工作單進行詳細說明,則不必再次登錄到系統(tǒng)中一鍵點擊查看,只需事先導出為服務報告,開會時只需打開相關PDF即可進行講解。另一種應用則是用戶需要有關工單的服務報告,直接向客戶輸出即可。
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