加強教學設施標準化管理,不斷完善采購、管理、維護、應用等資產(chǎn)管理制度,達到制度健全,崗位職責分明,與此同時要搞好庫存物品的標準化管理,降低庫存規(guī)模,避免庫存積壓,達到精打細算,少花錢多辦事,倉庫需求物放井然有序,并達到防火防盜。對辦公設備的發(fā)放推行審批制,水電器材的檢修推行按實申領、以舊換新、修舊補廢,明確職責,降低消耗。
一、購買固定資產(chǎn)管理。
?。?)依據(jù)工作任務需求和實際可能,本著勤儉節(jié)約艱苦樸素的精神實質(zhì),依照批準的計劃和預算執(zhí)行。
?。?)購買固定資產(chǎn)要按照規(guī)定審報,大中型儀器設備要作可行性分析論證,審報時要對儀器設備價位、特性、根據(jù)機構專家咨詢等方式,可用以社會、經(jīng)濟效益等,以及機構專家咨詢等方式,確定安裝條件、容量、資金來源、綜合評價技術力量及利用率。
(3)購買、調(diào)入設備,須按發(fā)票、調(diào)拔單、合同等機構驗收,依據(jù)訂單合同和發(fā)票內(nèi)容,及時、認真地核對質(zhì)量。如果發(fā)現(xiàn)型號、規(guī)格不一致、特性不佳、規(guī)模短少、質(zhì)量不符合要求或殘損損壞、缺失附件資料等狀況,應該馬上與供貨方聯(lián)絡,盡早處理。
(4)及時辦理固定資產(chǎn)建帳、入庫、分配等相關手續(xù)。針對符合條件的固定資產(chǎn),要依照資產(chǎn)類別填好“驗收出入庫單”,財務資產(chǎn)標準化管理職能部門依據(jù)發(fā)票(或調(diào)撥單)、出入庫單、驗收報告單固定資產(chǎn)總賬、明細帳和臺臺賬
二、固定資產(chǎn)申領標準化管理
固定資產(chǎn)管理是一個繁雜且很容易出錯的縝密工作任務,而資產(chǎn)標準化管理是固定資產(chǎn)管理中最為關鍵的一步。在固定資產(chǎn)管理中,為什么資產(chǎn)申領會脫穎而出?
?。?)各門申領固定資產(chǎn)務必嚴格要求辦理手續(xù),由使用科填好《資產(chǎn)物資出庫單》一式三份,一聯(lián)倉庫管理留底,一聯(lián)資產(chǎn)標準化管理職能部門一聯(lián)登帳。
?。?)及時建立固定資產(chǎn)臺賬,并在倉庫中保存和應用各門,達到責任明確,手續(xù)齊全。
三、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移和調(diào)配
(1)各門申領的各類固定資產(chǎn),不得隨意變動,如確實有需求,在各門之間調(diào)撥時,務必到設備科作轉(zhuǎn)移登記,設備科應將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記狀況以書面形式告知財務部門,便于開展賬務處理。
?。?)標準化管理職能部門應調(diào)出部分已不再應用或存在剩余的固定資產(chǎn),以防止材料資產(chǎn)的庫存積壓和消耗。
云吶致力于為企業(yè)公司、銀行、政府 事業(yè)、學校教育類、醫(yī)療類、交通類、通信類等行業(yè)提供一站式數(shù)字化資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案。 云吶統(tǒng)一運維管理平臺,通過對網(wǎng)絡設備管理、資產(chǎn)管理、服務器管理、存儲設備管理、業(yè)務應用管理、無線管理、日志分析、辦公設備/聯(lián)網(wǎng)設備、動環(huán)監(jiān)控系統(tǒng)等本地和異地網(wǎng)絡的實時監(jiān)控、自動巡檢,精準采集、分析故障信息,判斷重要數(shù)據(jù)性能指標,實現(xiàn)大規(guī)模數(shù)據(jù)中心的集中統(tǒng)一管理。