固定資產(chǎn)手工盤(pán)點(diǎn)與RFID掃碼盤(pán)點(diǎn)那個(gè)好用
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RFID盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)對(duì)比傳統(tǒng)有什么不同？筆者對(duì)以下三種固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)場(chǎng)景進(jìn)行了梳理：
資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)
列印資產(chǎn)報(bào)表→尋找資產(chǎn)→尋找標(biāo)簽→查看盤(pán)點(diǎn)表費(fèi)時(shí)費(fèi)力，一不小心容易勾對(duì)漏查，導(dǎo)致清點(diǎn)資產(chǎn)重新啟動(dòng)。
利用RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)，在系統(tǒng)軟件中創(chuàng)建庫(kù)存清單→RFID資產(chǎn)標(biāo)簽批量讀取→盤(pán)點(diǎn)成功，將會(huì)顯示在界面上的標(biāo)簽，不必?fù)?dān)心磁盤(pán)出錯(cuò)和磁盤(pán)泄露→無(wú)論去哪都進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，無(wú)需尋找標(biāo)簽和人工檢查，只需幾分鐘。
一項(xiàng)資產(chǎn)確認(rèn)審核可以幫助確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，以及最近的資產(chǎn)無(wú)限值，利用一次檢查資產(chǎn)登記記錄和細(xì)節(jié)是否正確。何謂資產(chǎn)驗(yàn)證審計(jì)？你的資產(chǎn)一直在使用和轉(zhuǎn)移。審核確認(rèn)你的資產(chǎn)——確保他們處于正確的位置，檢查他們的狀態(tài)，或者他們是否存在！
建立一個(gè)分析結(jié)果報(bào)告，可以系統(tǒng)自動(dòng)看出這三個(gè)方面的所有差異：
對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行比對(duì)——核實(shí)期間發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)，并跟蹤資產(chǎn)清單。
沒(méi)有記錄的增加-在審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)清單上沒(méi)有找到的資產(chǎn)。
沒(méi)有記錄的退休金-在資產(chǎn)列表中發(fā)現(xiàn)，但是在驗(yàn)證期間沒(méi)有發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)。
分派職責(zé)，確保正確地根據(jù)被指派的人員、位置和狀態(tài)篩選活動(dòng)。
內(nèi)建的檢查清單功能，在活動(dòng)完成后進(jìn)行標(biāo)記。
審閱并篩選所有受讓人或資產(chǎn)完成的活動(dòng)清單。
簡(jiǎn)單地說(shuō)，審計(jì)流程把審計(jì)分配給各個(gè)雇員。
所有公司員工會(huì)收到一封電子郵件，其中包含在移動(dòng)應(yīng)用或網(wǎng)站應(yīng)用程序中使用“存在”、“不存在”或“存在不準(zhǔn)確信息”等選項(xiàng)。
制作一個(gè)列出實(shí)際驗(yàn)證期間發(fā)現(xiàn)的所有不一致的報(bào)告，并與資產(chǎn)無(wú)限制記錄列表核對(duì)信息。
設(shè)置清晰的職責(zé)和時(shí)間表，可根據(jù)地點(diǎn)、類(lèi)別或部門(mén)進(jìn)行輔助審計(jì)。
基于資產(chǎn)類(lèi)別/地點(diǎn)來(lái)創(chuàng)建和分配審計(jì)，并且不會(huì)重復(fù)。
確定物理驗(yàn)證的開(kāi)始和結(jié)束日期。
即時(shí)物理驗(yàn)證通過(guò)Android和iOS手機(jī)應(yīng)用掃描和驗(yàn)證資產(chǎn)。
當(dāng)您重新連接因特網(wǎng)時(shí)，脫機(jī)驗(yàn)證會(huì)自動(dòng)同步。
創(chuàng)建快速報(bào)表，可導(dǎo)出到Excel。
系統(tǒng)自動(dòng)審計(jì)審核在開(kāi)始時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)通知用戶。
利用批量上載審核計(jì)劃來(lái)建立重復(fù)的重復(fù)審核。
庫(kù)存報(bào)告
清點(diǎn)結(jié)束后，需要逐一對(duì)照、逐項(xiàng)錄入，特別是資產(chǎn)比較多的時(shí)候。
資產(chǎn)收集
雇員需要來(lái)找您領(lǐng)取資產(chǎn)申請(qǐng)，填好所需資產(chǎn)，找領(lǐng)導(dǎo)簽字，再交給您?？稍賹ふ屹Y產(chǎn)，公司員工簽名確認(rèn)。收集之后需要人工更新所收集的資產(chǎn)信息，包括采集時(shí)間、采集人、負(fù)責(zé)人、入庫(kù)部門(mén)等。
擁有RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)，公司員工只需在系統(tǒng)軟件上開(kāi)一個(gè)領(lǐng)用單，填好負(fù)責(zé)人（即領(lǐng)導(dǎo)），領(lǐng)用人，領(lǐng)用部門(mén)，領(lǐng)用原因等信息。您將被提示獲得批準(zhǔn)，然后打印報(bào)告以進(jìn)行簽名確認(rèn)。與此同時(shí)，該資產(chǎn)領(lǐng)用者、負(fù)責(zé)人、存放地點(diǎn)、使用狀態(tài)將自動(dòng)更新，不需人工輸入。
由此可見(jiàn)，RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)不僅能節(jié)約大量無(wú)用的工作，還能使工作做得更好。
云吶統(tǒng)一運(yùn)維管理平臺(tái)，通過(guò)對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理、資產(chǎn)管理、服務(wù)器管理、存儲(chǔ)設(shè)備管理、業(yè)務(wù)應(yīng)用管理、無(wú)線管理、日志分析、辦公設(shè)備/聯(lián)網(wǎng)設(shè)備、動(dòng)環(huán)系統(tǒng)等本地和異地網(wǎng)絡(luò)的實(shí)時(shí)監(jiān)控、自動(dòng)巡檢，精準(zhǔn)采集、分析故障信息，判斷重要數(shù)據(jù)性能指標(biāo)，實(shí)現(xiàn)大規(guī)模數(shù)據(jù)中心的集中統(tǒng)一管理。
