2021年即將結(jié)束，這是固定資產(chǎn)的另一個庫存季節(jié)。許多企業(yè)已經(jīng)開始進行年終庫存。然而，企業(yè)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)是多少？實物資產(chǎn)的賬戶是否一致？如何減少行政、財務(wù)、IT和固定資產(chǎn)管理員的工作量？庫存人員能否快速清點各分支機構(gòu)的資產(chǎn)，并做好庫存報告？當(dāng)庫存中遇到錯誤的資產(chǎn)時，您必須檢查以前的記錄，以了解資產(chǎn)是如何產(chǎn)生的？
RFID技術(shù)大大提高了高校固定資產(chǎn)的庫存效率。RFID電子標(biāo)簽在資產(chǎn)庫存過程中，通過RFID手持識別射頻設(shè)備進行統(tǒng)一的信息檢查，可以快速有效。準確獲取固定資產(chǎn)的相關(guān)信息，提高固定資產(chǎn)會計清點的工作效率，在短時間內(nèi)完成固定資產(chǎn)的會計。合理部署高校閑置資產(chǎn)，提高固定資產(chǎn)使用效率。
系統(tǒng)的應(yīng)用可以簡單、清晰、直觀地理解。固定資產(chǎn)管理可以隨時隨地了解各單位固定資產(chǎn)的下落和現(xiàn)狀，解決手工管理的復(fù)雜性、無序性和盲目性。
為了避免上述問題，僅僅依靠手動庫存模式是不可能的。有必要使用有利的固定資產(chǎn)庫存工具——條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
一.盤點前
1.在條形碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)推出之前，很多公司都有大量的固定資產(chǎn)，所以需要整理這些固定資產(chǎn)信息，然后批量導(dǎo)入系統(tǒng)，然后每個資產(chǎn)都會生成唯一的二維碼。 2.在資產(chǎn)賬戶中，篩選不同部門的資產(chǎn)，然后連接條形碼打印機，打印各部門的資產(chǎn)標(biāo)簽。標(biāo)簽上的內(nèi)容：條形碼編號。名稱。使用部門。用戶和其他信息。
3.創(chuàng)建各部門的資產(chǎn)盤點單，并在PDA上安裝系統(tǒng)APP。
二.盤點中
1.各部門負責(zé)人拿著PDA手持設(shè)備，在自己的部門進行盤點。
2.使用PDA掃描貼有標(biāo)簽的資產(chǎn)，在未成功掃描資產(chǎn)后更新庫存數(shù)量。
3.如果對其他部門的資產(chǎn)進行盤點，會有提示，并顯示哪個部門。用戶是誰。
4.盤點完成后，可以查看哪些資產(chǎn)沒有盤點到，再仔細查找相應(yīng)的資產(chǎn)。
5.支持多次盤點，不用擔(dān)心需要全部盤點。
6.盤點完成后，點擊提交，所有盤點數(shù)據(jù)將實時上傳到系統(tǒng)后臺，生成盤點明細表。
三.盤點后
1.盤點結(jié)束后，生成各部門對應(yīng)的盤點。每份報表上都有相應(yīng)的盤點條碼、盤點名稱、部門、用戶、盤點位置、盤點人、盤點時間等信息。
2.盤點時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)的用戶.使用部門.使用狀態(tài)不正確，可直接在系統(tǒng)中進行調(diào)整，實現(xiàn)實賬一張。
4.對于有問題的資產(chǎn)，可以直接在系統(tǒng)中找到相應(yīng)的操作記錄、操作時間、操作人員、審批人員等數(shù)據(jù)，快速追溯到問題。
可以看出，通過條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，未來庫存工作簡單簡單，資產(chǎn)數(shù)據(jù)一致，公司資產(chǎn)運行更加順暢。
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