以電子表格、紙質(zhì)數(shù)據(jù)為主的傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理方式已被各種管理軟件所取代。由于人工管理實物資產(chǎn)的方法存在以下缺陷：
1)手動表格管理實物資產(chǎn)效率低，錯誤率高，需要消耗更多的人力，增加公司的人力成本。
2)紙記錄的數(shù)據(jù)，不僅難以保存而且容易丟失或損壞。難以追溯固定資產(chǎn)原始信息。
3)實物資產(chǎn)不能在整個生命周期內(nèi)從采購、入庫到報廢。固定資產(chǎn)狀況不明。
4)固定資產(chǎn)盤點工作量大，特別是在年終/年初大盤點時，不僅費時費力，而且盤點結果也不太精確，不能做到與實物相符。
5)固定資產(chǎn)折舊需要人工計算，增加了會計人員的工作量。
6)重復采購和固定資產(chǎn)損失嚴重。
固定資產(chǎn)管理是企業(yè)、機構管理中不可缺少的重要組成部分，其管理直接影響到企業(yè)的資源配置、配置和利用。對實物資產(chǎn)進行準確、實時、科學地管理，可以降低企業(yè)、組織機構的運行成本，避免不必要的浪費和損失。因此，企業(yè)采取失去人工管理模式，使用固定資產(chǎn)管理軟件提高實物資產(chǎn)管理水平，加快企業(yè)信息化建設。
云吶資產(chǎn)管理系統(tǒng)為固定資產(chǎn)密集型企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息化提供工具。它一般采用條形碼、二維碼或RFID碼技術，將每個實物資產(chǎn)都綁定一個唯一的條形碼、二維碼或RFID碼?？梢詭椭髽I(yè)管理員管理整個過程，從固定資產(chǎn)的購進、入庫到報廢。固定資產(chǎn)管理軟件通?？梢元毩⑦\行，也可以與企業(yè)現(xiàn)有的辦公自動化、企業(yè)資源規(guī)劃、企業(yè)資源規(guī)劃和財務系統(tǒng)相結合，提供全面的企業(yè)管理服務。
1、固定資產(chǎn)的日常管理：固定資產(chǎn)卡片管理、申購、采購、入庫、領用、退庫、借用、歸還、調(diào)撥、變更、維修、維保、報廢。全部操作接線后，固定資產(chǎn)記錄不再一團亂麻。
2、固定資產(chǎn)的盤點：盤點單的創(chuàng)建、盤點單導入導出、盤盈盤虧明細表、盤點匯總表可一鍵生成。還有多種方式對固定資產(chǎn)進行盤點。RFID行走式清點、全員清點、管理員APP掃碼清點等。
3.固定資產(chǎn)折舊管理：資產(chǎn)折舊率設定、手動折舊、現(xiàn)值金額(含稅)、現(xiàn)值金額(不含稅)。
4.固定資產(chǎn)的多維統(tǒng)計報告：固定資產(chǎn)的各種分析表可以讓企業(yè)管理者一目了然地了解固定資產(chǎn)的狀況和使用情況，幫助決策者做出科學的決策。
5.固定資產(chǎn)標簽打印:固定資產(chǎn)批量導入固定資產(chǎn)管理軟件后，可以批量打印二維碼、條形碼或射頻識別碼標簽。APP掃碼可查看資產(chǎn)詳情，并對資產(chǎn)進行日常管理操作和盤點。
6.系統(tǒng)管理：固定資產(chǎn)的運營商可以創(chuàng)建多個子管理員，對子管理員進行數(shù)據(jù)授權和角色授權。支持多層次的公司和部門。
7.低值消耗品管理：低值消耗品出入庫、查詢、及時庫存等。
8．自定義設置：可自定義設置固定資產(chǎn)的某些字段和屬性，使系統(tǒng)更加符合企業(yè)的具體使用需求。
9.固定資產(chǎn)審批：員工可以申請采購、領取、借用固定資產(chǎn)。系統(tǒng)設置審批流程后，經(jīng)特定人員批準后，管理員分發(fā)。
系統(tǒng)實施效果固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實施貫穿于企業(yè)固定資產(chǎn)應用的各個環(huán)節(jié)，資產(chǎn)管理、資產(chǎn)管理、財務等部門的資產(chǎn)信息整合統(tǒng)一管理。因此，一定要保證固定資產(chǎn)管理體系能夠順利實施，因為一旦在實施中出現(xiàn)問題，將會造成大量的時間成本和管理成本。
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