1)傳統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)依靠紙質(zhì)文件作為記錄,跟蹤進(jìn)出貨物,或使用計(jì)算機(jī)記錄進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部管理。存儲(chǔ)區(qū)人為因素的不確定性導(dǎo)致勞動(dòng)力率下降,成本增加。
2)隨著庫(kù)存品種和數(shù)量的增加,傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)運(yùn)行模式效率較低。若建立了計(jì)算機(jī)管理倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng),但隨著商品流通速度的加快,倉(cāng)庫(kù)管理無(wú)法滿(mǎn)足快速準(zhǔn)確的要求。
3)條碼技術(shù)不僅解決了倉(cāng)庫(kù)操作人員的數(shù)據(jù)輸入問(wèn)題,而且保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確傳輸,提高了倉(cāng)庫(kù)信息輸入的效率。
如何把條碼引入倉(cāng)庫(kù)管理?
1)對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行編碼,打印庫(kù)存條碼標(biāo)簽。還要跟蹤庫(kù)存產(chǎn)品(保質(zhì)期/批次管理),打印庫(kù)存產(chǎn)品條碼標(biāo)簽,解決后續(xù)相關(guān)數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集。
2)編碼倉(cāng)庫(kù)位置,用條形碼識(shí)別,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)位置管理。
用條形碼符號(hào)編碼倉(cāng)庫(kù)位置,并將倉(cāng)庫(kù)位置收集到管理系統(tǒng)中。倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理加快了庫(kù)存的位置,加快了倉(cāng)庫(kù)運(yùn)行的效率。
對(duì)于大型倉(cāng)庫(kù),由于倉(cāng)庫(kù)運(yùn)行距離不能在計(jì)算機(jī)旁運(yùn)行,可以使用手持?jǐn)?shù)據(jù)終端收集相關(guān)數(shù)據(jù),然后將數(shù)據(jù)上傳到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。手持?jǐn)?shù)據(jù)終端還可以收集現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù),并在現(xiàn)場(chǎng)查詢(xún)項(xiàng)目的相關(guān)信息。
4)數(shù)據(jù)和同步數(shù)據(jù),將現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)上傳到倉(cāng)庫(kù),自動(dòng)更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)中更新的數(shù)據(jù)也可以提前下載到手持終端,方便現(xiàn)場(chǎng)查詢(xún)和調(diào)用。
效益評(píng)估
1)倉(cāng)庫(kù)管理采用條碼管理,自動(dòng)收集數(shù)據(jù),去除繁重的手工文件和送到機(jī)房的步驟,大大提高了信息輸入的工作效率。
3)解決手工文件信息不準(zhǔn)確的問(wèn)題(如抄寫(xiě)錯(cuò)誤、輸入錯(cuò)誤),從而提高生產(chǎn)率,顯著提高服務(wù)質(zhì)量,消除事務(wù)處理中的人工操作,減少無(wú)效勞動(dòng),消除信息不準(zhǔn)確造成的額外庫(kù)存,提高資金利用率。
4)將文件所需的大量紙質(zhì)文本信息轉(zhuǎn)換為電子數(shù)據(jù),簡(jiǎn)化未來(lái)的查詢(xún)步驟。員工不需要手動(dòng)查看各種登記冊(cè)和文件簿,只需掃描項(xiàng)目或輸入查詢(xún)條件,即時(shí)顯示系統(tǒng)中的查詢(xún)結(jié)果,大大加快了查詢(xún)速度。提高生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的速度和準(zhǔn)確性。