在信息內(nèi)容集成平臺上，記錄固定資產(chǎn)管理的相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息內(nèi)容，建立資產(chǎn)信息內(nèi)容動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)，能夠更好地共享和運(yùn)用資產(chǎn)資源。
標(biāo)碼/RFID技術(shù)最突出的特點(diǎn)是：方便、迅速、準(zhǔn)確，保證信息流與資產(chǎn)實(shí)物流的對應(yīng)。合理有效解決了公司固定資產(chǎn)管理問題，使公司更容易、更合理有效地管理機(jī)器設(shè)備資產(chǎn)。
在公司固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程中，固定資產(chǎn)直接從公司采購部采購，或項(xiàng)目竣工后轉(zhuǎn)入生產(chǎn)運(yùn)營，形成固定資產(chǎn)。使用的公司固定資產(chǎn)經(jīng)技術(shù)更新、升級或改造后更換。例如，一些固定資產(chǎn)因事故或自然損失而報(bào)廢。公司固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)細(xì)分種類繁多，技術(shù)更新快，導(dǎo)致固定資產(chǎn)更換快。一般來說，固定資產(chǎn)的實(shí)物管理模式：
但在過去的固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)中，長期存在以下問題：
固定資產(chǎn)的登記和盤點(diǎn)
公司批準(zhǔn)購買固定資產(chǎn)后，應(yīng)登記卡賬戶，注明固定資產(chǎn)編號、使用價(jià)值、收集部門等相關(guān)的詳細(xì)信息，并根據(jù)卡賬戶登記存儲賬戶，盡量在每個(gè)固定資產(chǎn)上粘貼公司統(tǒng)一號碼，以后方便驗(yàn)證，月底必須對固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊評估，然后在賬戶上進(jìn)行折舊登記。這類工作重復(fù)性大，賬戶卡數(shù)量大，往往導(dǎo)致企業(yè)賬戶不一致，限制了管理信息系統(tǒng)的最大管理效果。
固定資產(chǎn)折舊
公司固定資產(chǎn)的使用價(jià)值按月計(jì)提，做為當(dāng)期費(fèi)用，因而固定資產(chǎn)折舊計(jì)算，從工作難度來看，問題往往是由于固定資產(chǎn)數(shù)量大，每個(gè)資產(chǎn)都有相應(yīng)的卡，不一樣的資產(chǎn)使用壽命不一樣，折舊方式不一樣。在處理折舊工作時(shí)，這項(xiàng)重復(fù)而繁瑣的工作往往會(huì)因各種原因而出現(xiàn)錯(cuò)誤，導(dǎo)致相關(guān)的報(bào)表反映的信息內(nèi)容扭曲甚至丟失。
因而，業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)只獲得準(zhǔn)確而不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)（如資產(chǎn)折舊、賬面價(jià)值、庫存數(shù)量等），一方面會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)損失，另一方面也不能準(zhǔn)確反映公司的經(jīng)營成果和業(yè)績。在一定程度上，由于各種信息內(nèi)容反映不及時(shí)、不準(zhǔn)確，會(huì)影響公司的經(jīng)營效率，資產(chǎn)重復(fù)購買，也會(huì)給公司造成不必要的損失。分析和決策毫無意義。
項(xiàng)目概述
為解決手工抄錄現(xiàn)場固定資產(chǎn)信息內(nèi)容薄弱環(huán)節(jié)造成的問題，必須做到以下幾點(diǎn)：
實(shí)物信息內(nèi)容自動(dòng)遠(yuǎn)程批量采集；
將管理數(shù)據(jù)信息（或檢查記錄）與實(shí)物信息內(nèi)容一起身份證信息電子標(biāo)簽，電子標(biāo)簽安裝（粘貼）在實(shí)物本體；
收集的信息內(nèi)容不僅僅是機(jī)器設(shè)備（資產(chǎn)）、固定資產(chǎn)的編號，而是與機(jī)器設(shè)備（固定資產(chǎn)）臺賬相同的信息內(nèi)容；
當(dāng)管理數(shù)據(jù)信息發(fā)生變化時(shí)（或巡檢時(shí)），相關(guān)信息將在現(xiàn)場修改（或記錄）；（將實(shí)物信息內(nèi)容反映到管理系統(tǒng)）
根據(jù)實(shí)物變更信息內(nèi)容，啟動(dòng)相關(guān)的業(yè)務(wù)流程，實(shí)時(shí)更新機(jī)器設(shè)備（資產(chǎn)），固定資產(chǎn)臺賬，保證管理數(shù)據(jù)信息與現(xiàn)場一致；
RFID是一種非接觸式自動(dòng)識別技術(shù)，是Radiofrequencyidentification（無線電射頻識別）的縮寫。它根據(jù)射頻信號自動(dòng)識別目標(biāo)對象并獲取相關(guān)的數(shù)據(jù)。識別工作不需要人工干預(yù)，可以遠(yuǎn)程自動(dòng)批量收集實(shí)物信息內(nèi)容，是保證實(shí)物信息內(nèi)容準(zhǔn)確性和完整性的基礎(chǔ)。被認(rèn)為是21世紀(jì)最具發(fā)展?jié)摿Φ默F(xiàn)代信息技術(shù)之一。
系統(tǒng)方案
公司固定資產(chǎn)具備使用價(jià)值高、使用周期長、管理困難等特點(diǎn)。利用計(jì)算機(jī)和射頻數(shù)據(jù)采集技術(shù)，完成固定資產(chǎn)信息化管理，使企業(yè)管理有序，賬戶一致，使公司領(lǐng)導(dǎo)能夠隨時(shí)掌握辦公室內(nèi)所有的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)。
系統(tǒng)硬件架構(gòu)
基于RFID的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，對公司固定資產(chǎn)實(shí)物即時(shí)在線可視化管理。對固定資產(chǎn)的增加、變更和報(bào)廢進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)追蹤、定位和數(shù)據(jù)管理，可以更快、更準(zhǔn)確地盤點(diǎn)固定資產(chǎn)。
系統(tǒng)功能
發(fā)卡
公司可運(yùn)用RFID發(fā)卡機(jī)將固定資產(chǎn)身份信息寫入RFID標(biāo)簽，并將RFID標(biāo)簽關(guān)聯(lián)到相應(yīng)的固定資產(chǎn)中，轉(zhuǎn)化成固定資產(chǎn)管理的基本數(shù)據(jù)信息。
出入庫管理
RFID識別機(jī)器設(shè)備在公司固定資產(chǎn)出入庫點(diǎn)部署：
固定資產(chǎn)進(jìn)出倉庫時(shí)，RFID讀寫器根據(jù)天線發(fā)射射頻信號，固定資產(chǎn)上的RFID標(biāo)簽獲得感應(yīng)電流，激活RFID標(biāo)簽獲取能力，并將自己的代碼等信息內(nèi)容發(fā)送給讀寫器。讀寫器根據(jù)網(wǎng)絡(luò)收到信息內(nèi)容并上傳到資產(chǎn)管理應(yīng)用系統(tǒng)，系統(tǒng)自動(dòng)完成資產(chǎn)身份識別和資產(chǎn)信息內(nèi)容登記，如資產(chǎn)型號、資產(chǎn)編號、出入時(shí)間、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人等。并即時(shí)掌握資產(chǎn)流動(dòng)。
同時(shí)，固定資產(chǎn)系統(tǒng)還可以驗(yàn)證固定資產(chǎn)的身份和權(quán)限。當(dāng)出現(xiàn)不一致時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)出報(bào)警提示。該系統(tǒng)還具備查詢、分析、統(tǒng)計(jì)、打印等功能。
盤點(diǎn)
庫存前，將固定資產(chǎn)的相關(guān)的信息下載到RFID資產(chǎn)管理手持機(jī)上。在庫存期間，錯(cuò)位和缺失的資產(chǎn)將集中在應(yīng)用程序上。操作員可以根據(jù)用戶界面更新庫存庫存結(jié)果。庫存結(jié)束后，當(dāng)應(yīng)用程序連接到網(wǎng)絡(luò)時(shí)，將數(shù)據(jù)結(jié)果上傳到RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)。庫存工作方法如圖所示：
庫存庫存是指更新資產(chǎn)位置，識別錯(cuò)位或缺失的資產(chǎn)。值得注意的是，與條形碼不一樣，RFID閱讀器不單獨(dú)閱讀標(biāo)簽，并保持RFID標(biāo)簽與機(jī)柜位置的關(guān)聯(lián)。因而，在掃描標(biāo)簽的過程中，如果發(fā)現(xiàn)缺失或新的固定資產(chǎn)，可以向操作員發(fā)出警告。
其他
日常資產(chǎn)管理功能
主要包括固定資產(chǎn)的日常工作，如新增、修改、退出、轉(zhuǎn)讓、刪除、拆分、計(jì)算折舊率和殘值率。
資產(chǎn)折舊
包含計(jì)提固定資產(chǎn)月折舊，打印月折舊報(bào)表。
固定資產(chǎn)月報(bào)
根據(jù)單位、部門、時(shí)間等條件查詢分類統(tǒng)計(jì)月（年）報(bào)，增加固定資產(chǎn)月報(bào)，降低固定資產(chǎn)月報(bào)，降低固定資產(chǎn)折舊月報(bào)（年報(bào)），并提供打印功能。
固定資產(chǎn)綜合查詢
您可以查詢單項(xiàng)或一批固定資產(chǎn)的情況，包含資產(chǎn)卡、存儲、合理有效資產(chǎn)信息內(nèi)容、部門資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)退出、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起止日期、單位或部門。
系統(tǒng)維護(hù)功能
資產(chǎn)分類代碼表、退出方式代碼表、采購方式代碼表、存儲地點(diǎn)代碼表、部門代碼表、存儲人員表、單位名稱表由系統(tǒng)管理員進(jìn)行。添加、修改和刪除。
提供操作員修改密碼的功能
系統(tǒng)管理員可自由設(shè)置下屬操作員對功能的操作權(quán)限。
安全管理功能
各種安全管理手段
密碼管理功能：維護(hù)帳戶和密碼。
權(quán)限控制功能：將用戶劃分為不一樣等級，確定用戶對系統(tǒng)的使用權(quán)限，并根據(jù)不一樣的權(quán)限確定不一樣的操作。
運(yùn)用收益
選用RFID技術(shù)引入物理信息采集工具，合理有效解決固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分析、采集輸入、即時(shí)記錄固定資產(chǎn)實(shí)際消耗信息內(nèi)容的瓶頸問題。完成固定資產(chǎn)的實(shí)際情況、實(shí)際分配，完成在線、可視化管理，完成實(shí)物與管理賬戶的統(tǒng)一，完全完成賬戶、卡、物品的統(tǒng)一，完成實(shí)物與管理體系的綜合可視化管理。
選擇RFID機(jī)器設(shè)備
RFID技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中的運(yùn)用具備較大的優(yōu)勢，對提升實(shí)物資產(chǎn)管理效率、追蹤管理實(shí)物資產(chǎn)全生命周期、加強(qiáng)監(jiān)督監(jiān)控具備重要影響。RFID技術(shù)的關(guān)鍵RFID技術(shù)的關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)采集的速度和準(zhǔn)確性，其核心機(jī)器設(shè)備在于材料管理手持機(jī)和集成讀寫器。
固定資產(chǎn)管理體系可以理解為現(xiàn)代信息技術(shù)與現(xiàn)代企業(yè)管理的融合，有助于提升公司對固定資產(chǎn)的控制和追蹤，完成固定資產(chǎn)的整體規(guī)劃、科學(xué)、高效的管理。幫助公司提升員工的工作效率，降低固定資產(chǎn)的重復(fù)采購、損失率等。幫助公司充分發(fā)揮實(shí)物資產(chǎn)的較高使用價(jià)值，合理有效管理和庫存固定資產(chǎn)，大大提高公司實(shí)物資產(chǎn)庫存的效率。
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