目前，傳統(tǒng)的手工表固定資產(chǎn)管理方式正在逐步發(fā)展，愈來愈多的公司企業(yè)逐漸開始引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)開展固定資產(chǎn)管控。那固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有什么作用呢？為什么會愈來愈多的公司企業(yè)應(yīng)用它？ 隨著公司企業(yè)的發(fā)展和壯大，資產(chǎn)密集型公司企業(yè)越來越認識到一套資產(chǎn)管理智能化系統(tǒng)的重要性。由于傳統(tǒng)手工管控，固定資產(chǎn)盤點精度低，導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失率高；帳面價值統(tǒng)計不準確無誤降低了公司企業(yè)實力；盤點工作繁重，費時費力，增加了公司企業(yè)運營成本。 很早以前，固定資產(chǎn)管控的工作其實就是這樣開展：每一天都需要拿著固定資產(chǎn)審批單據(jù)，到領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。接著更新固定資產(chǎn)原材料的數(shù)據(jù)信息。如發(fā)現(xiàn)有些固定資產(chǎn)信息與實物信息不相符，需要核對大量的單據(jù)信息，確保賬實一致。對資產(chǎn)開展追查和追查很困難。那些空閑的和正在應(yīng)用的，也不清楚。
每一次開展固定資產(chǎn)清點，都需要打印一大疊資產(chǎn)表，然后一邊檢查盤點的時候再去檢查。如有資產(chǎn)信息需要修改，下載手寫報表，清點完畢，如需要更新的固定資產(chǎn)信息還要抄錄到電子文檔中。還要將其整理成固定資產(chǎn)盤點報表。此外，每個月都需要人工開展固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)折舊。工作繁重，稍加注意，容易出錯。一個錯誤，也會一路走錯。一不小心，不忍直視。
如今，有了一套云吶固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)開展智能化和精細化管理，協(xié)助固定資產(chǎn)管理人員輕輕松松、準確無誤地進行公司企業(yè)內(nèi)全部固定資產(chǎn)的管控、固定資產(chǎn)折舊、盤點、日常管理等工作。
快速處理日常管理和更新資產(chǎn)
采用了“一物一碼”的管理方式，每一個固定資產(chǎn)都被賦予一個唯一的條碼或者條形碼，然后將每個固定資產(chǎn)貼上標(biāo)簽。手機下載軟件，資產(chǎn)進庫后，掃一掃就可以檢查固定資產(chǎn)的實時信息。并對其開展領(lǐng)用/退庫、借/還、報修、修理、變更、報廢等操作。
操作可溯源，并可隨時隨地追蹤
在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，每一操作記錄都會留下印記，能夠隨時隨地檢查某一資產(chǎn)的歷史操作記錄，隨時隨地能夠方便地跟蹤固定資產(chǎn)的歷史應(yīng)用人，變更，處理明細等。職工也可以自助領(lǐng)取或者借用固定資產(chǎn)，由管理人員審批后發(fā)放。過程更規(guī)范，效率更高。
固定資產(chǎn)自行固定資產(chǎn)折舊
每一個進庫的固定資產(chǎn)可自行開展固定資產(chǎn)折舊，并時實顯示信息固定資產(chǎn)折舊終值，不需要人工計算出來。
固定資產(chǎn)盤點及時、準確無誤
多種存貨方式可選擇，盤點更靈活、快速。固定資產(chǎn)管理人員打開手機軟件，輕輕一掃，就可以時實采集盤點的資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息，支持多人同時開展盤點，PC端匯總盤點結(jié)果。也可以全崗位存貨支持。員工能夠自主盤點自身名下的資產(chǎn)，管理人員只需盤點公有資產(chǎn)。清點完畢，盤盈和盤虧一目了然，能夠自動生成清點報表。
多維智能報告
該系統(tǒng)自動生成各種維度的時實分析報告，供管理人員和決策者檢查。比如：月增加的對賬表，資產(chǎn)分類查詢，員工資產(chǎn)統(tǒng)計，公司部門匯總表，到期資產(chǎn)，固定資產(chǎn)折舊表，資產(chǎn)類別增減表，保修到期統(tǒng)計表，閑置資產(chǎn)共享，呆滯資產(chǎn)清單等。
固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓
借助云吶固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可免于人工填寫固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓單據(jù)。實現(xiàn)辦公室無紙化。不會再需要打印資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單并將其傳真給外地的管理人員，也完成了原材料的層層審批。相反，直接做實物信息變更或資產(chǎn)調(diào)撥單。如此固定資產(chǎn)就可以在部門，公司，管理人員之間隨時隨地方便地轉(zhuǎn)移！一切作業(yè)都可以留下印記，固定資產(chǎn)記錄一目了然。
減少公司企業(yè)重復(fù)購置固定資產(chǎn)的成本
因為資產(chǎn)管理人員和公司企業(yè)決策者總是知道固定資產(chǎn)的應(yīng)用情況，有多少資產(chǎn)在應(yīng)用，有多少資產(chǎn)閑置，有多少閑置資產(chǎn)正在維修，有多少資產(chǎn)能夠調(diào)撥。這樣能夠充分利用現(xiàn)有資產(chǎn)，減少重復(fù)采購，為公司企業(yè)節(jié)約運營成本。
第一，在信息化技術(shù)日趨成熟和不斷發(fā)展的背景下，信息化技術(shù)已逐步進入各個領(lǐng)域，當(dāng)然公司企業(yè)固定資產(chǎn)管控領(lǐng)域也需要采用，合理利用現(xiàn)代信息技術(shù)開展公司企業(yè)固定資產(chǎn)管控。這樣不僅能夠保證固定資產(chǎn)管控的準確性，還可以合理有效提高公司企業(yè)固定資產(chǎn)管控的質(zhì)量、效率，使公司企業(yè)固定資產(chǎn)管理效率得到合理有效提高。因為公司企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)量多、種類多、較為分散、價格和價值差異較大、折舊年限不統(tǒng)一等特點，在管控中會有一定難度，而運用現(xiàn)代信息技術(shù)不僅能夠真實、準確無誤、全面地掌握固定資產(chǎn)的具體情況，而且能夠隨時隨地檢查固定資產(chǎn)相關(guān)信息，從而大大提高固定資產(chǎn)管控工作效率。
云吶致力于為企業(yè)公司、銀行、政府 事業(yè)、學(xué)校教育類、醫(yī)療類、交通類、通信類等行業(yè)提供一站式數(shù)字化資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案。如果對資產(chǎn)管理系統(tǒng)有什么疑問，你可以聯(lián)系在線客服，或直接注冊免費試用云吶系統(tǒng)。
云吶資產(chǎn)盤點管家分為：云吶資產(chǎn)釘釘版、云資產(chǎn)-SaaS版、資產(chǎn)盤點管家，可以根據(jù)您的需求來進行部署。支持云端和設(shè)備全周期智慧一體機數(shù)據(jù)本地化部署。
