高價值耗材從采購倉儲到收集再到應(yīng)用扣減，整個手動操作環(huán)節(jié)的歷程，容易出錯。高價值耗材采購倉儲和倉儲管理根據(jù)材料管理系統(tǒng)的文件信息，高價值耗材一般采用紙質(zhì)記錄，由于高價值耗材型號、規(guī)格型號比其他材料更復(fù)雜，在任何環(huán)節(jié)都容易出現(xiàn)操作錯誤，造成不良后果，甚至引起糾紛。
隨著社會發(fā)展的不斷進(jìn)步，實驗室的管理需求也在不斷變化。要想管理好實驗室耗材，必須管理全面、準(zhǔn)確、細(xì)致。然而，實驗室耗材種類繁多。如果想管理好耗材，應(yīng)該怎么做？
1.采購方案管理
在采購歷程中，實驗室應(yīng)定制詳細(xì)的計劃，并按計劃進(jìn)行采購。這樣，在采購驗收歷程中，驗收工作量將大大減少，耗材的質(zhì)量也將得到保證。在擬定采購方案時，耗材的信息應(yīng)全面，如耗材的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、有效期、過期日期等。如有危險品需要購買，由實驗室安全負(fù)責(zé)人簽字。
2.耗材采購管理
在購買耗材時，同一類型的耗材供應(yīng)商應(yīng)至少保持3家，并檢查供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽和經(jīng)營范圍，并進(jìn)行質(zhì)量評價。購買的耗材不僅要經(jīng)濟(jì)，還要保證耗材的質(zhì)量。在任何情況下，耗材的質(zhì)量都是第一要素。根據(jù)多次耗材采購，按時對供應(yīng)商進(jìn)行綜合考核，通過多次評價，篩選出合適的供應(yīng)商。
3.耗材驗收管理
耗材采購后，應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量驗收。在驗收歷程中，不僅要全面、細(xì)致，而且要實際檢查可能影響檢測質(zhì)量的環(huán)節(jié)，盡可能排除影響檢測工作的所有因素。這也是實驗室經(jīng)驗和教訓(xùn)的積累。管理部門負(fù)責(zé)耗材的規(guī)格型號、水平、數(shù)量、保質(zhì)期和質(zhì)量證明文件的驗收。應(yīng)用部門負(fù)責(zé)耗材質(zhì)量的驗收，并在關(guān)鍵耗材的驗收歷程中擬定相應(yīng)的文件，以指導(dǎo)驗收工作。我們不能有認(rèn)知錯誤，即大型工廠生產(chǎn)的試劑耗材質(zhì)量必須良好，能夠勝任所有的實驗環(huán)節(jié)。但我們必須考慮到，不同的試劑耗材合格率和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是不同的，并且有一個波動范圍。如果我們完全信任制造商，忽視試劑耗材的驗收，這將是一種極不負(fù)責(zé)任的檢測行為。這種行為會給我們的檢測帶來一定的風(fēng)險。因此，未經(jīng)驗收或驗收不合格的耗材不得入庫，驗收合格的耗材可入庫，建立庫存臺賬。
4.耗材庫管理
我們應(yīng)該嚴(yán)格控制耗材的管理。我們應(yīng)該記錄每一步的詳細(xì)數(shù)據(jù)，這也方便我們以后的檢測和驗證。主要記錄包括：采購、驗收、倉儲、庫存、倉儲、退貨等。耗材的特點不同，因此每種耗材的儲存標(biāo)準(zhǔn)也不同。 實行雙鎖、單獨儲存；氧化物與還原物隔離儲存；有機和無機區(qū)域；耗材的儲存條件十分重要，但耗材的儲存環(huán)境安全至關(guān)重要。耗材儲存區(qū)應(yīng)配備環(huán)境監(jiān)測設(shè)備、智能監(jiān)測設(shè)備等安全設(shè)備。推薦閱讀：實驗室儀器設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)如何選擇（實驗室器材資產(chǎn)管理系統(tǒng)）
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的信息建設(shè)是一個長期的歷程。每一個定制的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)都會有其價值。企業(yè)需要深入溝通，合理定價，而不是盲目低價或盲目高價。
處理固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的歷程可以協(xié)助不了解固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)基本功能的企業(yè)用戶加深印象。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的處理過程的確是許多企業(yè)用戶關(guān)心的問題。
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