全面推行固定資產(chǎn)管理，加強(qiáng)固定資產(chǎn)日常管理，認(rèn)真執(zhí)行固定資產(chǎn)采購(gòu)、分配、儲(chǔ)存、使用、維護(hù)、庫存等具體工作，完善資產(chǎn)管理平臺(tái)，優(yōu)化資源配置，制度化管理。科學(xué)規(guī)范，形成良好的資產(chǎn)管理形式，有效幫助固定資產(chǎn)信息管理。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是資產(chǎn)密集型企業(yè)信息解決方案的合稱，能夠全面控制所有固定資產(chǎn)，規(guī)范固定資產(chǎn)管理。云吶固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要包括企業(yè)固定資產(chǎn)管理、企業(yè)低價(jià)值耗材管理（包括各種日常耗材、耗材、辦公用品等），以及相關(guān)供應(yīng)商和供應(yīng)商的合同管理。全面跟蹤和管理企業(yè)固定資產(chǎn)，幫助企業(yè)用戶探索利潤(rùn)機(jī)會(huì)，提高回報(bào)、決策支持，幫助企業(yè)從各方面了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)，為制定預(yù)算和機(jī)構(gòu)調(diào)整提供決策依據(jù)。
耗材的范圍很大，從各行各業(yè)，如醫(yī)療、新鮮；小到每個(gè)企業(yè)的日常用品。今天，我想告訴你，耗材管理是大多數(shù)企業(yè)必須使用的辦公用品——打印機(jī)。對(duì)許多企業(yè)來說，打印機(jī)的價(jià)格并不高，而打印機(jī)的真正成本是以后使用的耗材成本。
集中打印
打印機(jī)使用的技術(shù)，打印機(jī)分為柱形、球形、噴墨、熱敏、激光、靜電、磁性、發(fā)光二極管等打印機(jī)。目前，大多數(shù)公司使用最多的是噴墨打印機(jī)，所以今天我們只談?wù)搰娔蛴C(jī)。每次噴墨打印機(jī)啟動(dòng)時(shí)，打印機(jī)應(yīng)清潔打印機(jī)和初始打印機(jī)，并向輸墨系統(tǒng)充墨，這明顯會(huì)造成油墨浪費(fèi)。
打開省墨打印
對(duì)于噴墨打印機(jī)來說，墨水就像鋼筆的墨水。如果節(jié)省一些用途，則需要不斷補(bǔ)充墨水，甚至更換墨盒。墨盒的成本從幾十到幾百不等。因此，省墨是噴墨打印機(jī)需要注意的一點(diǎn)。一般來說，大多數(shù)打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序都配備了省墨模式選項(xiàng)，但默認(rèn)情況下，可能不會(huì)選擇此功能。如果您想打印僅限于內(nèi)部交流的數(shù)據(jù)文檔，您可以使用省墨模式。省墨模式啟用后，打印出來的文本將以空心文本（只有框架線）的形式顯示，這大大節(jié)省了油墨或油墨粉的使用。在這種模式下，一些機(jī)器可以節(jié)省75%的油墨。
不要經(jīng)常更換墨盒
我們上面說過打印機(jī)墨盒耗材的成本，所以我們需要更多地了解墨盒的使用。噴墨打印機(jī)通過傳感器檢測(cè)墨盒中的油墨量。只要傳感器檢測(cè)到其中一種顏色的油墨量小于打印機(jī)內(nèi)部設(shè)定的值，就會(huì)提示更換墨盒。此時(shí)，有一個(gè)提示要注意，取出墨盒，立即放入，通過控制面板中的清潔按鈕，或通過打印機(jī)自己的工具軟件進(jìn)行清潔，重復(fù)幾次，一般打印機(jī)可以正常使用。
打印機(jī)開關(guān)問題
在使用普通日用電器時(shí)，尤其是一些大功率電器，如空調(diào)和冰箱，我們都知道它們不會(huì)隨意開關(guān)，這與打印相同。如果隨時(shí)關(guān)閉，自檢和開關(guān)的電流會(huì)損壞打印機(jī)，同時(shí)在開關(guān)時(shí)刻預(yù)熱打印機(jī)，使其功耗遠(yuǎn)大于待機(jī)時(shí)間，因此頻繁開關(guān)可能無法達(dá)到節(jié)能延長(zhǎng)壽命的目的。在長(zhǎng)期待機(jī)時(shí)，待機(jī)功耗和發(fā)熱也會(huì)影響電力和機(jī)器的使用壽命。
雙面打印
一般來說，打印機(jī)有更多的單面打印，我們需要手動(dòng)翻轉(zhuǎn)紙張來完成雙面打印。雙面打印是指當(dāng)打印機(jī)在紙的一側(cè)完成打印時(shí)，然后將紙張發(fā)送到雙面打印單元，完成內(nèi)部翻轉(zhuǎn)回紙通道完成另一側(cè)打印，對(duì)于具有雙面打印功能的打印機(jī)，應(yīng)注意使用雙面打印功能，也可以節(jié)省打印機(jī)和人工使用成本。
尋找優(yōu)質(zhì)品牌
打印機(jī)有很多種。與小品牌相比，大品牌主要有兩個(gè)區(qū)別。首先，在價(jià)格方面，大品牌的價(jià)格會(huì)更貴，小品牌會(huì)更便宜；第二，在售后服務(wù)方面，大品牌的售后服務(wù)會(huì)更好。小品牌取決于運(yùn)氣。此外，一些打印機(jī)購(gòu)買整機(jī)更便宜，但后期耗材更貴。因此，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，確保產(chǎn)品質(zhì)量，無憂售后服務(wù)是控制企業(yè)采購(gòu)成本的最有效途徑。
一些固定的資產(chǎn)管理系統(tǒng)還能夠通過記錄資產(chǎn)生命周期全過程中的狀態(tài)來解決從采購(gòu)到采購(gòu)的資產(chǎn)設(shè)備管理問題。價(jià)值的變化有助于企業(yè)從復(fù)雜的管理全過程中解放。
處理固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的整個(gè)過程可以幫助不了解固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能的企業(yè)用戶加深印象。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的處理過程確實(shí)是很多企業(yè)用戶關(guān)注的問題。
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