固定資產(chǎn)管理人員是指企業(yè)一般負(fù)責(zé)新購固定資產(chǎn)的登記和管理，以便更好地管理和利用單位的固定資產(chǎn)，維護(hù)固定資產(chǎn)的安全性和完整性，防止固定資產(chǎn)的損失。
隨著信息系統(tǒng)的不斷發(fā)展，固定資產(chǎn)管理問題得到了改善。那么，如何簡(jiǎn)化復(fù)雜性，讓固定資產(chǎn)經(jīng)理擺脫復(fù)雜的工作呢？
1、管理員分配盤點(diǎn)任務(wù)，通過標(biāo)簽掃描識(shí)別和盤點(diǎn)固定資產(chǎn)，操作方便，數(shù)據(jù)真實(shí)。盤點(diǎn)結(jié)束后，生成盤點(diǎn)、盈虧報(bào)表。
2、固定資產(chǎn)入庫手續(xù)完成后，實(shí)物資產(chǎn)管理員應(yīng)在固定資產(chǎn)標(biāo)簽上填寫資產(chǎn)編碼，并將標(biāo)簽粘貼在固定資產(chǎn)入庫的醒目位置，以便以后檢查。
3、將資產(chǎn)分批導(dǎo)入云納固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，生成條形碼或二維碼標(biāo)簽，粘貼在固定資產(chǎn)上。PDA手機(jī)可以掃描編碼，查看固定資產(chǎn)的詳細(xì)信息，管理員可以隨時(shí)修改資產(chǎn)的詳細(xì)信息。
4、該系統(tǒng)可以設(shè)置多個(gè)管理員，并分配角色和數(shù)據(jù)權(quán)限。在固定資產(chǎn)盤點(diǎn)中，管理員應(yīng)用軟件可以掃描編碼盤點(diǎn)+員工自助盤點(diǎn)自己的固定資產(chǎn)。大大提高盤點(diǎn)效率。
5、系統(tǒng)實(shí)行一物一碼的固定資產(chǎn)管理模式，每一個(gè)固定資產(chǎn)對(duì)應(yīng)一個(gè)二維碼、人、物、碼綁定；年度盤點(diǎn)時(shí)，當(dāng)?shù)貦C(jī)構(gòu)管理員掃描編碼或當(dāng)?shù)貑T工自助盤點(diǎn)。盤點(diǎn)結(jié)果隨時(shí)與云同步，集團(tuán)管理員可以隨時(shí)查看盤點(diǎn)進(jìn)度。無需出差，節(jié)省盤點(diǎn)成本，縮短庫存周期。
6、移動(dòng)盤點(diǎn)：使用移動(dòng)終端實(shí)時(shí)在線盤點(diǎn)、庫存查詢、資產(chǎn)查詢、盤點(diǎn)數(shù)據(jù)自動(dòng)提交，可以更方便、更高效的參與盤點(diǎn)，節(jié)省大量的時(shí)間周期。支持管理員應(yīng)用軟件掃描編碼盤點(diǎn)、所有員工盤點(diǎn)（員工可以以自己的名義盤點(diǎn)固定資產(chǎn)）和RFID盤點(diǎn)。
7、手機(jī)盤點(diǎn)：通過手機(jī)實(shí)時(shí)在線盤點(diǎn)、庫存查詢、資產(chǎn)查詢、盤點(diǎn)數(shù)據(jù)自動(dòng)提交，可以使盤點(diǎn)的整個(gè)過程更加方便、高效，節(jié)省大量的時(shí)間。管理員應(yīng)用軟件掃描編碼盤點(diǎn)，所有員工盤點(diǎn)（員工可以以自己的名義盤點(diǎn)固定資產(chǎn)）和RFID盤點(diǎn)。
8、在固定資產(chǎn)盤點(diǎn)中，員工可以使用自助盤點(diǎn)，讓員工以自己的名義盤點(diǎn)固定資產(chǎn)。管理員可以通過移動(dòng)應(yīng)用軟件掃描編碼來檢查公共區(qū)域內(nèi)沒有用戶的資產(chǎn)。系統(tǒng)可以一鍵生成盤點(diǎn)報(bào)告，管理員可以隨時(shí)抽取、恢復(fù)盤點(diǎn)等，以提高固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的效率。 企業(yè)管理者不能掌握固定資產(chǎn)的閑置和流失，缺乏遠(yuǎn)程固定資產(chǎn)管理，缺乏資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析，管理流程執(zhí)行不到位。這種做法增加了管理成本，消耗了大量資產(chǎn)經(jīng)理的時(shí)間，容易出錯(cuò)。盤點(diǎn)工作量大，耗時(shí)長(zhǎng)，導(dǎo)致員工不認(rèn)真，容易敷衍。 現(xiàn)在，借助于“云”的力量，管理員可以很輕松、高效的管理和盤點(diǎn)海量固定資產(chǎn)。管理員使用盤點(diǎn)機(jī)掃描固定資產(chǎn)的條碼標(biāo)簽進(jìn)行盤點(diǎn)，把盤點(diǎn)機(jī)中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，并對(duì)異常數(shù)據(jù)做出適當(dāng)處理。
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