固定資產(chǎn)管理軟件是一類(lèi)協(xié)助企業(yè)管理固定資產(chǎn)的信息軟件，是一類(lèi)集采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、倉(cāng)儲(chǔ)、配送、庫(kù)存、折舊、維護(hù)、報(bào)廢等功能模塊于一體的管理軟件。它將企業(yè)中的所有固定資產(chǎn)集成在一起，智能地協(xié)助員工工作任務(wù)，降低無(wú)效勞動(dòng)，提升固定資產(chǎn)的管理水平。準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)可以使管理者快速做出更合理的決策，完成更大的利潤(rùn)。
所有固定資產(chǎn)的接收/退貨、借款/歸還、變更、分配、財(cái)務(wù)變更、維修登記、清理和報(bào)廢都可以直接在PC或庫(kù)存槍?xiě)?yīng)用程序上使用。例如，當(dāng)新員工進(jìn)入工作崗位時(shí)，他們應(yīng)該做一個(gè)接收訂單。直接進(jìn)入盤(pán)點(diǎn)應(yīng)用程序后，掃描接收固定資產(chǎn)的RFID標(biāo)簽，直接接收訂單。員工離職后，可直接掃描代碼并退還資產(chǎn)。
完成固定資產(chǎn)全生命周期管理：運(yùn)用RFID技術(shù)完成資產(chǎn)全生命周期（認(rèn)購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、借款、歸還、轉(zhuǎn)移、分配、維修、庫(kù)存、折舊等）的智能管理。整個(gè)管理過(guò)程不需要任何人工干預(yù)。為企業(yè)投資決策和資產(chǎn)合理分配提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)參考，有效提高固定資產(chǎn)效率，提高資產(chǎn)利用率，降低企業(yè)管理成本，避免閑置資產(chǎn)浪費(fèi)。
由于部門(mén)和企業(yè)使用固定資產(chǎn)的部門(mén)職責(zé)劃分不明確，權(quán)責(zé)不明確，固定資產(chǎn)無(wú)管理，目前狀態(tài)無(wú)法跟蹤，如分配、借貸、維護(hù)等，沒(méi)有IT系統(tǒng)支持相關(guān)工作流程。各部門(mén)對(duì)部分固定資產(chǎn)相互推卸責(zé)任，對(duì)資產(chǎn)維護(hù)不重視，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理混亂，資產(chǎn)損失嚴(yán)重。
包括固定資產(chǎn)的日常管理，如認(rèn)購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)、收集、退貨、借款、歸還、變更、維護(hù)、分配、折舊、報(bào)廢等。管理員可以使用標(biāo)簽打印機(jī)打印固定資產(chǎn)的標(biāo)簽，系統(tǒng)支持打印二維碼、條形碼或RFID標(biāo)簽，隨后粘貼在固定資產(chǎn)上。管理員可以下載手機(jī)應(yīng)用程序上的二維碼來(lái)使用固定資產(chǎn)。例如，一鍵接收、退貨、借款、歸還、變更、維護(hù)、報(bào)廢等。例如，如果新員工需要接收一臺(tái)電腦，他們只需要掃描電腦上的二維碼來(lái)接收使用。
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