正常情況下，固定資產(chǎn)管理屬于行政部門(mén)管理，固定資產(chǎn)管理是行政部門(mén)中非常重要的一部分，說(shuō)到使用部門(mén)管理有點(diǎn)不合理，使用部門(mén)使用或毀壞固定資產(chǎn)或向行政部門(mén)報(bào)告，使用部門(mén)只使用，管理應(yīng)屬于行政部門(mén)，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)監(jiān)督行政，因此財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)清點(diǎn)、檢查，但不會(huì)是財(cái)務(wù)管理固定資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)管理制度不健全的原因，一方面是部分公司領(lǐng)導(dǎo)不重視，制度制定不健全，或者只是簡(jiǎn)單的應(yīng)用模仿，制度過(guò)于空洞，并沒(méi)有結(jié)合公司的實(shí)際情況，最后導(dǎo)致制度規(guī)范只是一紙空文，沒(méi)法有效指導(dǎo)公司部門(mén)的固定資產(chǎn)管理，最后影響公司固定資產(chǎn)管理的效果。另一方面，各級(jí)財(cái)政部門(mén)主管部門(mén)監(jiān)督不到位，欠缺健全的監(jiān)督采購(gòu)、審批、租賃、投資應(yīng)用等環(huán)節(jié)。
部分單位的員工和經(jīng)理學(xué)習(xí)意識(shí)不強(qiáng)，沒(méi)法實(shí)時(shí)更新管理理念，仍在繼續(xù)舊的管理理念來(lái)管理固定資產(chǎn)。雖然部分單位的管理理念有所提高，但由于自身的業(yè)務(wù)水平和人員編制，管理模式仍相對(duì)滯后，不會(huì)很好地解決一些遺留問(wèn)題，也不會(huì)定期做好固定資產(chǎn)庫(kù)存和庫(kù)存，使單位經(jīng)理沒(méi)法掌握真實(shí)情況。忽略固定資產(chǎn)管理的必要性，只關(guān)注固定資產(chǎn)的采購(gòu)環(huán)節(jié)，按程序?qū)徟少?gòu)，忽略固定資產(chǎn)的后續(xù)管理。只有采購(gòu)制度，并沒(méi)有管理制度或管理制度簡(jiǎn)單粗糙，不會(huì)很好地應(yīng)用于后續(xù)的固定資產(chǎn)管理工作任務(wù)，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理工作任務(wù)流于形式，不會(huì)發(fā)揮資產(chǎn)管理應(yīng)有的作用。
靈活運(yùn)用和有效利用固定資產(chǎn)，落實(shí)管理責(zé)任，保證固定資產(chǎn)的安全性和完整性，防止資產(chǎn)損失。公司推行固定資產(chǎn)回收管理，對(duì)人員負(fù)責(zé)，構(gòu)建嚴(yán)格的采購(gòu)、驗(yàn)收、生產(chǎn)、處置、內(nèi)轉(zhuǎn)等固定資產(chǎn)審批制度，及時(shí)記錄固定資產(chǎn)的增減變化。
固定資產(chǎn)管理的必要性是不言而喻的。通過(guò)良好的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和工具，管理者可以隨時(shí)掌握公司固定資產(chǎn)的整體運(yùn)行和狀態(tài)，提高固定資產(chǎn)的管理效率。它還可以提高行政和IT人員的工作效率和幸福感。特別是對(duì)于擁有大量固定資產(chǎn)和類型的集團(tuán)公司來(lái)說(shuō)，如何贏得固定資產(chǎn)管理和庫(kù)存是許多固定資產(chǎn)管理參與人員的共同目標(biāo)。
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