固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在很多企業(yè)中的運(yùn)用愈來(lái)愈普遍。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)作為一種信息化管理系統(tǒng)軟件，可以有效地管理企業(yè)的固定資產(chǎn)，提升公司的管理水平。很多企業(yè)用戶期待掌握固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件的優(yōu)點(diǎn)?，F(xiàn)如今，伴隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的猛增，企業(yè)務(wù)必最先應(yīng)用固定資產(chǎn)管理軟件加強(qiáng)資產(chǎn)管理，提升內(nèi)部管理水準(zhǔn)，才可以更強(qiáng)的時(shí)間活力開(kāi)展業(yè)務(wù)流程。
雖然所述Excel表格+傳統(tǒng)勞動(dòng)模式基本上可以達(dá)到企業(yè)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的需求，但隨著企業(yè)固定資產(chǎn)的不斷增加，員工的工作量越來(lái)越大，更有可能出錯(cuò)。在這兒，建議企業(yè)采用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，這對(duì)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理非常有幫助。
1.對(duì)于每一項(xiàng)固定資產(chǎn)，可從采購(gòu)。入庫(kù)。投入使用。用途。資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓借調(diào)。資產(chǎn)折舊等方面進(jìn)行分類整理，通過(guò)動(dòng)態(tài)查詢，讓管理者掌握固定資產(chǎn)信息。
2、系統(tǒng)管理員對(duì)相應(yīng)的用戶使用權(quán)限進(jìn)行劃分，各級(jí)管理員對(duì)轄區(qū)內(nèi)的固定資產(chǎn)進(jìn)行查看管理，對(duì)各模塊中的經(jīng)營(yíng)按鈕進(jìn)行權(quán)限劃分。
3、固定資產(chǎn)管理工作人員需明確大數(shù)據(jù)應(yīng)用的必要性，建立大數(shù)據(jù)應(yīng)用意識(shí)，有計(jì)劃地運(yùn)用相關(guān)技術(shù)和資源進(jìn)行日常管理，使大數(shù)據(jù)在固定資產(chǎn)管理的各個(gè)領(lǐng)域都能發(fā)揮積極作用。
4.創(chuàng)建盤點(diǎn)清單后，固定區(qū)域內(nèi)的固定資產(chǎn)可以通過(guò)云吶資產(chǎn)管理系統(tǒng)和標(biāo)簽編碼進(jìn)行盤點(diǎn)。提升盤點(diǎn)速度，實(shí)現(xiàn)海量固定資產(chǎn)的快速盤點(diǎn)。
5.獲取并審核企業(yè)管理層在年末固定資產(chǎn)減值檢測(cè)說(shuō)明書及資產(chǎn)減值檢測(cè)明細(xì)表等相關(guān)資料，與賬面記錄核對(duì)一致；
6.對(duì)重要固定資產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查，了解資產(chǎn)狀況和使用情況，評(píng)估公司管理層對(duì)閑置固定資產(chǎn)的認(rèn)定情況，核實(shí)確認(rèn)閑置資產(chǎn)；
7、固定資產(chǎn)需定期維護(hù)，在資產(chǎn)狀環(huán)節(jié)管理人員驗(yàn)收資產(chǎn)狀況后，如有損壞，需判定原因，確定維護(hù)方式和費(fèi)用。
這里要提醒大家的是，無(wú)論企業(yè)大小，采購(gòu)人、校驗(yàn)人和資產(chǎn)管理人絕對(duì)不可以是相同的人。如果過(guò)程中間缺失了多部門的監(jiān)督，則固定資產(chǎn)的管理風(fēng)險(xiǎn)會(huì)大大增加，公司規(guī)模越大風(fēng)險(xiǎn)越高。
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