企業(yè)需要的設(shè)備沒有及時購買？被淘汰的物品堆積在倉庫里是不是沒完沒了？類似的問題往往是由于管理手段的落后——沒有對資產(chǎn)進(jìn)行全面、系統(tǒng)的管理。根據(jù)構(gòu)建固定資產(chǎn)管理資產(chǎn)管理體系，利用先進(jìn)的智能信息技術(shù)，在流程和標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，大大提升資產(chǎn)綜合利用價值，輕松覆蓋企業(yè)固定資產(chǎn)管理的各個方面，組織各個環(huán)節(jié)，實現(xiàn)系統(tǒng)化管理。
固定資產(chǎn)閑置、流失、異地固定資產(chǎn)管理缺失、資產(chǎn)統(tǒng)計分析缺失、管理流程實施不到位，是企業(yè)的決策者無法把握的。這增加了管理成本，消耗了資產(chǎn)管理者的大量時間，容易出錯，盤點工作量大，時間長，導(dǎo)致員工不認(rèn)真，容易敷衍。
在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是指在全面控制企業(yè)所有設(shè)備資產(chǎn)的基礎(chǔ)上，對管理設(shè)備進(jìn)行信息管理。設(shè)備管理、供應(yīng)商管理、設(shè)備賬本管理、設(shè)備檔案管理、設(shè)備維護、設(shè)備報廢、設(shè)備技術(shù)狀況、設(shè)備調(diào)撥、查詢管理、設(shè)備數(shù)據(jù)導(dǎo)入、系統(tǒng)管理等。管理系統(tǒng)涉及固定資產(chǎn)的管理，使管理過程完全連接和系統(tǒng)。 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的處理方法主要包括固定資產(chǎn)管理、耗材管理、庫存盤點、報表管理、員工自助服務(wù)、流程審批、系統(tǒng)管理等幾個主要功能。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)量大、綜合數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計要求強、定義靈活等特點。
一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實施，標(biāo)志著企業(yè)固定資產(chǎn)管理工具從表格化管理到智能化系統(tǒng)管理的升級；借助科技的力量科學(xué)管理企業(yè)，可以有效提高企業(yè)實物資產(chǎn)利用率，降低資產(chǎn)閑置率，降低固定資產(chǎn)重復(fù)采購成本，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
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