盤點是指清點倉庫或其他地方現(xiàn)有物料的實際數(shù)量。在大多數(shù)人眼里,倉庫盤點是一件容易的事情。數(shù)數(shù)成品材料,記錄名稱和數(shù)量,就可以完成。但是在實際工作過程中,發(fā)生了很多不一致的事情,主要是一些細節(jié)沒有做到。其實倉庫是物流的中心,所有的物資都必須通過倉庫的流通來收發(fā)。倉庫在日常工作中必須有完整的文件和可查的證據(jù)。倉庫的工作是真實全面地反映事物的流通過程。
盤點的作用主要包括以下幾點:
減少數(shù)據(jù)錯誤的發(fā)生
由于材料的不斷收發(fā),長期存在差異和錯誤是不可避免的。盤點可以確定材料的現(xiàn)有數(shù)量,糾正賬目不一致的現(xiàn)象,不會因為賬目錯誤而影響正常的生產(chǎn)計劃。
對材料管理的績效進行檢討,然后進行改進。
比如壞賬,廢料數(shù)量,材料的保管和維護,材料的庫存周轉(zhuǎn)率等。,可以通過盤點來確定和改進。
計算損益
企業(yè)損益與物料庫存密切相關(guān),物料庫存金額的正確性取決于庫存和單價的正確性。因此,為了獲得損益的正確性,必須進行盤點,以確定材料的現(xiàn)有數(shù)量。
對于遺漏的訂單,可以迅速采取訂購措施
盤點問題
1、相關(guān)部門人員監(jiān)督不力
配合盤點的相關(guān)部門人員往往認為與自己無關(guān),對庫區(qū)不熟悉,草草走過場。倉庫管理員故意隱瞞或過于自信,在盤點中迅速帶過。
二、臨時進出貨
盡量讓倉庫在盤點時處于靜止狀態(tài)。但是在企業(yè)的實際運營中,必然會出現(xiàn)臨時進出貨,處理不當不僅會影響運營,還會造成盤點數(shù)據(jù)錯誤。
三、盤點中的數(shù)據(jù)錯誤
盤點的時候一次盤點還是會有錯誤,不管人員有多認真,都會出現(xiàn),尤其是交叉盤點的時候。我曾經(jīng)是倉庫管理員的時候,出現(xiàn)互盤時雙方因為商品不熟而錯盤,甚至自己的庫區(qū)也因為各種原因錯盤,沒能看到實物盤。
從哪些點入手,管理倉庫盤點出現(xiàn)問題?
部門合作,人員配置,盤點時間,前期準備,詳細記錄,查找差異原因,臨時事件處理方法,復盤。
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