固定資產(chǎn)是資產(chǎn)的一部分，資產(chǎn)管理不僅要做好財(cái)務(wù)核算，最關(guān)鍵的是對(duì)資產(chǎn)做好過程管理，從申請(qǐng)采購(gòu)到采購(gòu)，資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)至報(bào)廢資產(chǎn)全過程管理，也就是對(duì)固定資產(chǎn)做好全生命周期的管理，只有這樣才能管好固定資產(chǎn)。 管理固定資產(chǎn)：
1.購(gòu)置固定資產(chǎn)必須根據(jù)費(fèi)用預(yù)算做好。每四個(gè)季度，各企業(yè)財(cái)務(wù)要與設(shè)備管理部門聯(lián)系，制定下一年固定資產(chǎn)費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃，固定資產(chǎn)費(fèi)用預(yù)算經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后生效。
2.設(shè)備使用部門應(yīng)事先向設(shè)備管理部門提出采購(gòu)申請(qǐng)，并在經(jīng)營(yíng)管理上清楚地說明采購(gòu)理由。設(shè)備名稱。數(shù)量。規(guī)格。預(yù)計(jì)金額。需用日期等要求。
3.設(shè)備管理部門收到采購(gòu)申請(qǐng)單后，應(yīng)當(dāng)按照固定資產(chǎn)費(fèi)用預(yù)算和批準(zhǔn)權(quán)限，對(duì)請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)做好處理；超出設(shè)備管理部門權(quán)限的，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門審批。
4.購(gòu)置固定資產(chǎn)到達(dá)后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備驗(yàn)收部門做好驗(yàn)收。對(duì)設(shè)備管理部門和驗(yàn)收部門嚴(yán)格按照訂貨單上的要求做好驗(yàn)收，并填寫驗(yàn)收單。
5.在固定資產(chǎn)達(dá)到可用狀態(tài)后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)將固定資產(chǎn)移交給設(shè)備使用部門。轉(zhuǎn)交后，必須填寫設(shè)備移交清單。
固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度。流程或計(jì)劃如何做好？
區(qū)域性綜合盤存由于涉及多點(diǎn)多地同時(shí)盤點(diǎn)，其特點(diǎn)是，范圍大。粒度小。時(shí)間要求嚴(yán)格?？偛拷y(tǒng)一控制，分散化執(zhí)行。所以在傳統(tǒng)模式下，沒有信息化的盤點(diǎn)任務(wù)處理手段，工作將十分費(fèi)時(shí)。
在此基礎(chǔ)上，行政行家提出的“統(tǒng)一計(jì)劃，分頭行動(dòng)”管理模式，較好地解決了這一難題。
協(xié)調(diào)計(jì)劃。
執(zhí)行人員要求管理人員首先制定詳細(xì)的盤存計(jì)劃，規(guī)定好盤存區(qū)域、盤存范圍。責(zé)任人等，再由系統(tǒng)在指定時(shí)刻統(tǒng)一觸發(fā)不同等級(jí)的清盤工作單，并自動(dòng)發(fā)出。
分散化行動(dòng)。
這時(shí)，就會(huì)有多個(gè)人接到工作單，由他們負(fù)責(zé)在這個(gè)計(jì)劃內(nèi)做好盤點(diǎn)工作。再配合基于空間的快速盤點(diǎn)，即可快速完成盤點(diǎn)任務(wù)。
統(tǒng)一管理。
總部實(shí)時(shí)監(jiān)督檢查工單的執(zhí)行情況。固定資金盤點(diǎn)進(jìn)度。盤點(diǎn)結(jié)果。可隨時(shí)做好多次檢查、抽查等操作。經(jīng)常輸出盤點(diǎn)報(bào)告。在提高效率的同時(shí)，大大提高了準(zhǔn)確性，降低了管理難度。
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