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提高單位固定資產(chǎn)的利用率,精細(xì)化管控資產(chǎn)
來(lái)源:云吶 2023-04-27 15:39:40

  一般來(lái)說,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)難以管理,位置分散,價(jià)值高。此外,許多事業(yè)單位目前的資產(chǎn)管理手段仍然是手動(dòng)輸入或借助Excel表格進(jìn)行資產(chǎn)管理。因此,事業(yè)單位資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀如下:

  1)資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確——資產(chǎn)折舊只是手工記錄,但記錄可能會(huì)隨著員工的變化而消失或不完整,不能準(zhǔn)確反映機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)折舊。

  2)手工輸入會(huì)導(dǎo)致賬面價(jià)值統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確,導(dǎo)致資產(chǎn)流失。

  3)資產(chǎn)盤點(diǎn)工作耗時(shí)耗力。盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤,會(huì)影響整個(gè)單位的運(yùn)營(yíng)效率,導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)買和閑置浪費(fèi)。

資產(chǎn)管理解決方案

        通過對(duì)事業(yè)單位的資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行智能管理,收集數(shù)據(jù),管理資產(chǎn)檔案信息、維修、運(yùn)行狀態(tài)等。將資產(chǎn)管理分配給每個(gè)崗位,減少各種無(wú)用的工作,提高事業(yè)單位資產(chǎn)的使用效率,保證資產(chǎn)的價(jià)值,提高事業(yè)單位的管理水平。

  給予每個(gè)資產(chǎn)獨(dú)一無(wú)二的電子標(biāo)簽,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)從采購(gòu)、使用、維護(hù)、庫(kù)存、借款、報(bào)廢,真正實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)賬戶,根據(jù)資產(chǎn)折舊和固定資產(chǎn)折舊的實(shí)踐。

資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能點(diǎn)應(yīng)用

  1.固定資產(chǎn)管理:建立所有固定資產(chǎn)賬戶,無(wú)紙化固定資產(chǎn)報(bào)廢、閑置、外賣等業(yè)務(wù),提供全面的維護(hù)信息,便于跟蹤,分析各種設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)和成本。

  2.二維碼資產(chǎn)管理:提供二維碼打印功能。管理員將二維碼粘貼在固定資產(chǎn)上,然后使用移動(dòng)端掃描資產(chǎn)信息輸入系統(tǒng),這也可以方便資產(chǎn)庫(kù)存的操作。

  3.維修管理:實(shí)施預(yù)防性維修計(jì)劃,制定維修計(jì)劃,實(shí)施計(jì)劃,完成維修和數(shù)據(jù)管理。

  4.資產(chǎn)日常管理:管理者可以及時(shí)控制資產(chǎn)設(shè)備的日常數(shù)據(jù)情況,以便做出決策。

  5.資產(chǎn)庫(kù)存:結(jié)合條形碼技術(shù)的資產(chǎn)庫(kù)存,只需庫(kù)存人員掃描固定資產(chǎn)上的條形碼標(biāo)簽,即可庫(kù)存,將終端上的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,并處理異常,可生成庫(kù)存明細(xì)表、庫(kù)存匯總表等表格。

  6.資產(chǎn)折舊:按平均年限法自動(dòng)計(jì)提固定資產(chǎn)月折舊,生成月折舊報(bào)表。

  7.報(bào)表管理:資產(chǎn)數(shù)據(jù)和信息在系統(tǒng)中占很大一部分,有關(guān)部門的工作人員可能只需要其中一部分。因此,可以使用報(bào)導(dǎo)出來(lái)匯總和分類資產(chǎn)的庫(kù)存和運(yùn)行情況,并支持報(bào)表的打印。

實(shí)施云吶資產(chǎn)管理系統(tǒng)后實(shí)際效果

  1)資產(chǎn)管理系統(tǒng)與二維碼技術(shù)的結(jié)合,解放了管理者,大大減少了工作量,節(jié)省了大量的人力物力,提高了資產(chǎn)管理的速度和準(zhǔn)確性,真正實(shí)施了各種資產(chǎn)管理。

  2)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理更容易。管理決策者可以通過系統(tǒng)查詢辦公室之間的實(shí)時(shí)資產(chǎn)狀態(tài),控制資產(chǎn)信息,提高運(yùn)營(yíng)效率,降低成本支出。

  3)資產(chǎn)管理體系為事業(yè)單位的資產(chǎn)評(píng)估和決策提供了更可靠的依據(jù),可以避免資產(chǎn)管理中可能存在的隱患,并盡快發(fā)現(xiàn)和處理。

  4)預(yù)防性資產(chǎn)維護(hù)使資產(chǎn)始終處于最佳狀態(tài),提高資產(chǎn)使用效率

  5)資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供各種查詢功能,并可提供報(bào)表統(tǒng)計(jì),方便管理者了解資產(chǎn)的信息和狀態(tài)。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

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