固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要用于為固定資產(chǎn)密集型企業(yè)提供信息化解決方案。通常固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)以條形碼/二維碼或RFID標(biāo)簽為介質(zhì)，幫助企業(yè)建立完整的實(shí)物資產(chǎn)賬戶，旨在解決固定資產(chǎn)數(shù)量多、賬戶不一致、盤點(diǎn)費(fèi)時(shí)費(fèi)力等問題?？梢詭椭髽I(yè)完成固定資產(chǎn)的日常操作（收集、退貨、借用、歸還、維修、保養(yǎng)、變更）、折舊提取等。云吶固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的可視化顯示，方便管理者統(tǒng)籌管理固定資產(chǎn)，達(dá)到降低成本、提高效率的目的。系統(tǒng)一般可以獨(dú)立運(yùn)行，也可以與OA、ERP等系統(tǒng)結(jié)合使用，幫助企業(yè)信息化建設(shè)。
互聯(lián)網(wǎng)電商企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的問題
企業(yè)的IT設(shè)備，譬如電腦，筆記本，平板，手機(jī)，服務(wù)器等產(chǎn)品更新?lián)Q代要求比較高，這些資產(chǎn)的折舊率高。應(yīng)該如何持續(xù)性地對(duì)其進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)以增加這些實(shí)物資產(chǎn)的利用率和降低流失率？此外，由于從業(yè)人員數(shù)量提升，每位從業(yè)人員配置的固定資產(chǎn)數(shù)量有好幾項(xiàng)，且本單位資產(chǎn)的價(jià)值相對(duì)較高。在項(xiàng)目完成后或者離職后，如果員工未能及時(shí)退還資產(chǎn)，將給公司造成損失。在實(shí)際管理中由于固定資產(chǎn)的數(shù)量巨大，存放場(chǎng)所較分散，常常出現(xiàn)實(shí)物與賬目不相匹配的情況。
互聯(lián)網(wǎng)電商企業(yè)固定資產(chǎn)管理的解決方案
首先，運(yùn)用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)IT資產(chǎn)和耗材進(jìn)行管理，讓固定資產(chǎn)從申購(gòu)、采購(gòu)、入庫(kù)到報(bào)廢實(shí)現(xiàn)閉環(huán)式管理，根據(jù)需求采購(gòu)，制定計(jì)劃，合理調(diào)度和轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)降本增效。給每個(gè)固定資產(chǎn)都綁定一個(gè)唯一的二維碼標(biāo)簽，每個(gè)固定資產(chǎn)的信息和操作記錄都可以在系統(tǒng)留痕，后期隨時(shí)可以追溯?？蓪?shí)現(xiàn)資產(chǎn)的“采購(gòu) - 錄入 - 使用 - 調(diào)撥-借用-保養(yǎng) - 維修 - 盤點(diǎn) - 報(bào)廢”全生命周期標(biāo)準(zhǔn)化管理。
在固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)，可以使用員工自助盤點(diǎn)的方式，讓員工盤點(diǎn)自己名下的固定資產(chǎn)，管理員可手機(jī)APP掃碼盤點(diǎn)公共區(qū)域內(nèi)無(wú)操作人的資產(chǎn)。系統(tǒng)可自動(dòng)生成盤點(diǎn)總結(jié)，管理員可隨時(shí)抽盤，復(fù)盤等，提升固定資產(chǎn)盤點(diǎn)效率。
多維度分析報(bào)表，可從多個(gè)維度分析固定資產(chǎn)的狀態(tài)，使用人等。每個(gè)員工名下有多少資產(chǎn)一目了然。杜絕固定資產(chǎn)的重復(fù)購(gòu)買和閑置浪費(fèi)。
固定資產(chǎn)的領(lǐng)用和退還可通過員工端發(fā)起申請(qǐng)，經(jīng)過管理員審批后進(jìn)行發(fā)放，最后領(lǐng)用人進(jìn)行收貨。員工離職或者項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，可以在系統(tǒng)中一鍵查找名下的固定資產(chǎn)情況。
云吶資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)：
1、系統(tǒng)跟蹤資產(chǎn)的整個(gè)生命周期，落實(shí)掌握資產(chǎn)每個(gè)周期的狀態(tài)；
2、促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化管理，提高員工工作效率；
3、提高資產(chǎn)管理的速度和準(zhǔn)確性，使各項(xiàng)資產(chǎn)管理真正落到實(shí)處；
4、為企業(yè)資產(chǎn)評(píng)估、決策提供更加可靠的依據(jù)，避免企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患，從而提高資產(chǎn)利用率；
5、為企業(yè)資產(chǎn)的評(píng)估、決策提供更加可靠的依據(jù)，避免企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。
6、可以將一些資產(chǎn)專門進(jìn)行獨(dú)立的分類管理，提高資產(chǎn)利用率；
固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)比較復(fù)雜的組織工作，涉及到計(jì)劃、采購(gòu)、應(yīng)用、管理、財(cái)務(wù)等多個(gè)部門，需要一批部門共同參與固定資產(chǎn)管理。結(jié)合資產(chǎn)管理系統(tǒng)，與PDA設(shè)備結(jié)合，可以方便地完成日常管理、盤點(diǎn)、核實(shí)固定資產(chǎn)的全過程，跟蹤固定資產(chǎn)的實(shí)物使用周期及使用情況，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符，提高固定資產(chǎn)管理人員的工作效率。
