通過(guò)云吶資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)全面數(shù)字化管理,構(gòu)建了統(tǒng)一的資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了精準(zhǔn)高效的企業(yè)辦公資產(chǎn)管理和企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)的維護(hù)管理。
固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)比較復(fù)雜的組織工作,涉及到單位計(jì)劃、采購(gòu)、應(yīng)用、管理、財(cái)務(wù)等多個(gè)部門(mén),需要一批部門(mén)共同參與固定資產(chǎn)管理。結(jié)合條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng),與PDA設(shè)備結(jié)合,可以方便地完成日常管理、盤(pán)點(diǎn)、核實(shí)固定資產(chǎn)的全過(guò)程,跟蹤固定資產(chǎn)的實(shí)物使用周期及使用情況,確保資產(chǎn)帳實(shí)相符,提高固定資產(chǎn)管理人員的工作效率。
1、缺乏對(duì)非在線資產(chǎn)的有效管理。企業(yè)的健康發(fā)展必然涉及企業(yè)資產(chǎn)的有效管理。對(duì)于技術(shù)設(shè)備密集的企業(yè)來(lái)說(shuō),固定資產(chǎn)的管理尤為重要。
2、不知道每個(gè)資產(chǎn)的位置,也不知道某個(gè)位置有多少資產(chǎn)。
3、折舊計(jì)算復(fù)雜,準(zhǔn)確性差,導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失。
4、當(dāng)前狀態(tài)無(wú)法跟蹤,如分配、借用、維護(hù)等。沒(méi)有信息技術(shù)系統(tǒng)支持相關(guān)工作流程。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的處理方式主要包括幾個(gè)主要功能:固定資產(chǎn)管理、耗材管理、盤(pán)點(diǎn)管理、報(bào)表管理、員工自助、流程審批、系統(tǒng)管理。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)綜合查詢和統(tǒng)計(jì)要求強(qiáng)、定義靈活等特點(diǎn)。
采購(gòu)管理:對(duì)企業(yè)采購(gòu)的資產(chǎn)和資金流進(jìn)行全流程管理。采購(gòu)資產(chǎn)類別可分類設(shè)定、統(tǒng)計(jì)。采購(gòu)部門(mén)及采購(gòu)金額同預(yù)算管理關(guān)聯(lián),審核每筆采購(gòu)申請(qǐng)并二次校驗(yàn),確保企業(yè)采購(gòu)管理的高效率和準(zhǔn)確性。
流程審批:覆蓋整個(gè)資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程申請(qǐng)審批,靈活的圖形化配置,簡(jiǎn)化用戶流程定義的過(guò)程,對(duì)資產(chǎn)采購(gòu)、入庫(kù)領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移調(diào)撥、變更修改、借用歸還、報(bào)修維修、報(bào)廢處置等申請(qǐng)審核流程化管理。用戶可在移動(dòng)端生成電子簽名,并在審批記錄中查看。通過(guò)郵件、短信、微信、釘釘?shù)冉o用戶發(fā)送待辦,提高流程的處理效率。
資產(chǎn)折舊:便于資產(chǎn)折舊核算,避免人工繁瑣的計(jì)算,系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)算,且計(jì)算結(jié)果更加精確。
入庫(kù)管理:入庫(kù)管理根據(jù)商品入庫(kù)憑證,在接受入庫(kù)商品時(shí)所進(jìn)行的卸貨、查點(diǎn)、驗(yàn)收、辦理入庫(kù)手續(xù)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),加強(qiáng)公司的物料出入庫(kù)管理工作,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,提高企業(yè)內(nèi)部流程運(yùn)行速度和效率,隨時(shí)掌握物料出入庫(kù)情況,核算成本。
資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn):手機(jī)端實(shí)時(shí)在線方式,在線資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、盤(pán)點(diǎn)查詢、資產(chǎn)查詢、盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)自動(dòng)提交,可以全員參與盤(pán)點(diǎn)更方便、更高效,節(jié)省大量時(shí)間。先進(jìn)的非接觸式RFID射頻自動(dòng)識(shí)別技術(shù),自動(dòng)獲取實(shí)物資產(chǎn)數(shù)據(jù),無(wú)需人工干預(yù),可同時(shí)識(shí)別多個(gè)標(biāo)簽操作快捷方便,盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)自動(dòng)上傳數(shù)據(jù)庫(kù)。
資產(chǎn)查詢管理:包括資產(chǎn)卡片管理、資產(chǎn)數(shù)據(jù)、使用情況的查詢、存放地點(diǎn)、使用情況等查詢,也可以實(shí)時(shí)掌握企業(yè)目前的全部資產(chǎn)信息數(shù)據(jù),方便采購(gòu)。
資產(chǎn)折舊:將應(yīng)提折舊總額在固定資產(chǎn)各使用期間進(jìn)行分配時(shí)所采用的具體計(jì)算方法。折舊是指固定資產(chǎn)由于使用而逐漸磨損所減少的那部分價(jià)值。固定資產(chǎn)的損耗有兩種:有形損耗和無(wú)形損耗。
資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表:系統(tǒng)支持多種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表,也可根據(jù)公司需要靈活配置各種報(bào)表模板,實(shí)現(xiàn)各種報(bào)表的打印和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能,可提供各種類型的報(bào)表,如資產(chǎn)租賃記錄表、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移記錄表、資產(chǎn)維護(hù)記錄表等。
1、減少人力、物力投入,降低成本,提高效益。
2、減少失誤,提高工作效率。
3、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)帳卡、卡片、物品統(tǒng)一管理,全面了解企業(yè)整體資產(chǎn)。
4、企業(yè)資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)信息化管理,避免重復(fù)采購(gòu)和浪費(fèi)。
5、能實(shí)時(shí)跟蹤資產(chǎn)的動(dòng)態(tài),提高工作管理的效率。
6、為企業(yè)管理者進(jìn)行決策分析提供依據(jù)。
云吶通過(guò)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的管理,結(jié)合設(shè)備、移動(dòng)應(yīng)用、標(biāo)簽打印機(jī)等硬件設(shè)備,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)全生命周期的數(shù)字化管理,從而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)全生命周期的數(shù)字化管理。當(dāng)前,越來(lái)越多的企業(yè)意識(shí)到對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行人工管理和盤(pán)點(diǎn)的弊端,更傾向于使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的信息化和智能化管理。有助于企業(yè)高效管理,準(zhǔn)確快速盤(pán)點(diǎn),提高綜合管理能力。
資產(chǎn)管理系統(tǒng)試用
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