隨著教育水平的不斷更新和擴展，政策不斷改革，學(xué)校所有權(quán)和使用的固定資產(chǎn)規(guī)模大幅擴大，其組成越來越復(fù)雜，管理難度越來越大。特別是隨著學(xué)校之間的合并和調(diào)整，隨著物流、財務(wù)、人員、分配等改革的深化，對高校的固定資產(chǎn)管理提出了新的要求。
江西省通用技術(shù)工程學(xué)校是一所全日制省屬公辦中等職業(yè)學(xué)校，隸屬于江西省農(nóng)業(yè)農(nóng)村廳，前身為江西共產(chǎn)主義勞動大學(xué)云山分校，創(chuàng)辦于1958年8月，1980年8月，改制并更名為江西省農(nóng)墾學(xué)校，1998年5月，再次更名為江西省通用技術(shù)工程學(xué)校。學(xué)校為國家級重點中等職業(yè)學(xué)校，是全國第一批國家中等職業(yè)教育改革發(fā)展示范學(xué)校、全國職業(yè)教育先進單位、全國示范性計算機實訓(xùn)基地、全國新型職業(yè)農(nóng)民培訓(xùn)基地、全國國防教育特色學(xué)校。
學(xué)校教育行業(yè)固定資產(chǎn)情況分析
1.學(xué)校易耗品多，年消耗嚴(yán)重。需要科學(xué)管理
2.學(xué)校未對固定資產(chǎn)開展信息化管理，有賬無物。有物無賬狀況時有發(fā)生，導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬?？?。物不一致。資產(chǎn)流失。
3.學(xué)校資產(chǎn)購買后，未對資產(chǎn)動態(tài)開展監(jiān)督管理，清查工作未有效落實。
4.管理基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范，資產(chǎn)安全控制體系尚不完善。
云吶解決方案：
各級管理人員可以在線開展各類管理活動，傳遞資產(chǎn)管理信息，批準(zhǔn)資產(chǎn)的日常實物。管理對象包含學(xué)校的各類固定資產(chǎn)，包含房屋和結(jié)構(gòu)。教學(xué)和科學(xué)研究儀器和設(shè)備。辦公室設(shè)備。物流設(shè)備。書籍和文物展示等。，并對具有不同物質(zhì)屬性的固定資產(chǎn)進行多元化管理。
該功能涵蓋所有固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)活動，包含固定資產(chǎn)采購申請、訂單、合同、到達、驗收、倉儲添加、二維碼標(biāo)簽打印、收貨申請、調(diào)撥、退貨、報廢、處置、盤點、統(tǒng)計、分析、會計、報告、數(shù)據(jù)、低價值、易耗品、倉儲管理等，管理資產(chǎn)的全生命周期。
產(chǎn)品功能的實際使用
1.系統(tǒng)提供強有力的權(quán)力管理，并劃分學(xué)校不同資產(chǎn)管理人員的權(quán)力。限制管理范圍，限制系統(tǒng)模塊的使用，類管理控制、字段顯示控制。
2.系統(tǒng)采用自定義模塊配置，整個系統(tǒng)貫穿固定資產(chǎn)申請和資產(chǎn)報廢處置?？筛鶕?jù)學(xué)校要求配置具體的日常管理模塊，實現(xiàn)量身定做。
3.系統(tǒng)定制的二維碼標(biāo)簽生成規(guī)則，一方面應(yīng)滿足教育部的要求，另一方面也應(yīng)滿足行政機構(gòu)國有資產(chǎn)的需要，滿足未來擴張的需要，可以完成固定資產(chǎn)二維碼標(biāo)簽的打印，包含批次打印和單次打印兩種功能。二維碼標(biāo)簽的作用主要是實現(xiàn)快速、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)收集。與人工輸入相比，速度快，準(zhǔn)確率高，生產(chǎn)方便，成本低，大大簡化了操作，提高了工作效率。
4.系統(tǒng)的采購管理和日常管理、低價值易耗品管理采用流程，結(jié)合學(xué)校完善的管理系統(tǒng)，通過軟件流程合作體系實施到位，責(zé)任明確。統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分類管理審批的原則是建立校長、管理、部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)人員、特殊教室資產(chǎn)管理人員等多個層次的責(zé)任制流程體系。學(xué)校的資產(chǎn)管理流程由一級管理、一級驅(qū)動、各級審批、流程應(yīng)用優(yōu)化、盲目采購、控制重復(fù)采購、提高審批時間和效率，審批環(huán)節(jié)有證據(jù)。避免國有資產(chǎn)流失和混亂。
5.系統(tǒng)自定義的報表功能為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)人員、資產(chǎn)管理人員提供了方便快捷的統(tǒng)計。靈活導(dǎo)出多種格式。
總結(jié):
資產(chǎn)管理落實到位，責(zé)任明確，管理制度優(yōu)化，審批流程更加方便快捷，工作落實到人。通過對固定資產(chǎn)的全面監(jiān)測和有效利用，提高管理效率，更好地服務(wù)于教育教學(xué)，發(fā)揮了非常積極的作用。在高水平的管理平臺上建設(shè)學(xué)校固定資產(chǎn)管理，推進科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的軌道。不但完全改變了被動局面，而且有效地提高了學(xué)校的整體管理水平。
云吶資產(chǎn)致力于為企業(yè)公司、銀行、政府 事業(yè)、學(xué)校教育類、醫(yī)療類、交通類、通信類等行業(yè)提供一站式數(shù)字化固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案。
