云吶資產(chǎn)為企業(yè)用戶提供固定資產(chǎn)全生命周期的管理,通過對資產(chǎn)的入庫、領(lǐng)用、借用、流程審批、調(diào)撥、溯源、維修、盤點(diǎn)、折舊、報(bào)廢等進(jìn)行全方位準(zhǔn)確管控。降低資產(chǎn)閑置率、防止資產(chǎn)流失、提升資產(chǎn)管理效率的實(shí)際效果。
關(guān)于鴻金鵬集團(tuán)
鴻金鵬飲食文化有限公司是一家集團(tuán)餐保障、超市連鎖、物業(yè)管理、酒店管理、采購配送、商務(wù)培訓(xùn)為一體的多元化企業(yè),致力于為軍隊(duì)及地方院校、政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、醫(yī)院、國家義務(wù)教育、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等單位提供一站式服務(wù)。
固定資產(chǎn)日常管理痛點(diǎn)
連鎖餐飲固定資產(chǎn)類型多、門店多,人員的流動性大,門店間調(diào)撥多,資產(chǎn)的使用人無法跟蹤,造成財(cái)務(wù)盤點(diǎn)時(shí)賬物不符;設(shè)備位置不確定,無法定期保養(yǎng),減少設(shè)備的使用壽命,增加了設(shè)備的故障率。具體問題如下:
連鎖餐飲門店的固定資產(chǎn)往往具有存放地點(diǎn)分散,資產(chǎn)調(diào)撥頻繁導(dǎo)致使用人無法追蹤。
有些門店由于設(shè)備故障送修,為了不耽誤日常的業(yè)務(wù)工作,迫切需要調(diào)撥一臺設(shè)備替換,但是由于信息的不對稱,設(shè)備管理員沒能及時(shí)的獲取這些信息,實(shí)時(shí)調(diào)撥設(shè)備,導(dǎo)致了業(yè)務(wù)工作的延誤。
組織架構(gòu)較多,資產(chǎn)類型多,造成資產(chǎn)分布分散不便于管理。
行業(yè)領(lǐng)先的固定資產(chǎn)全生命周期管理解決方案
云吶資產(chǎn),以釘釘為運(yùn)行平臺,通過技術(shù)開發(fā),全面監(jiān)控固定資產(chǎn)從采購、領(lǐng)用、維修、報(bào)廢等全生命周期。客戶使用云吶資產(chǎn)作為他們?nèi)粘5馁Y產(chǎn)管理工具,幫助企業(yè)解決了以上痛點(diǎn),具體方案如下:
自動同步組織架構(gòu),按門店調(diào)撥資產(chǎn),方便查詢資產(chǎn)歸屬
企業(yè)組織架構(gòu)從釘釘自動同步,用戶只需在釘釘?shù)耐ㄓ嶄浬喜僮魅肼殹㈦x職、部門調(diào)動,信息會自動同步到資產(chǎn)管理系統(tǒng)中。
管理員通過“分配數(shù)據(jù)”(門店可以管理哪些資產(chǎn))的權(quán)限配置,再調(diào)撥資產(chǎn)給到門店,門店對調(diào)撥的資產(chǎn)進(jìn)行領(lǐng)用、借還等操作。
資產(chǎn)管理員可以根據(jù)所屬部門進(jìn)行資產(chǎn)查詢
資產(chǎn)調(diào)撥,有跡可循
設(shè)備維修,需要備機(jī)直接替換時(shí),總部直接調(diào)撥給門店,門店領(lǐng)用調(diào)撥的設(shè)備。設(shè)備通過審批的方式獲取,后臺數(shù)據(jù)可查詢,防止設(shè)備找不到、使用人不明確的情況。
閑置資產(chǎn),合理分配
資產(chǎn)管理員可以查詢所有資產(chǎn)的使用狀態(tài),可以合理調(diào)配閑置的資產(chǎn),提高資產(chǎn)的利用率,避免重復(fù)采購。
多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析
各類報(bào)表的組合查詢、導(dǎo)出等。能滿足日常資產(chǎn)管理需求。以圖表結(jié)合的形式生動直觀地展示企業(yè)資產(chǎn)數(shù)據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)提供的“一站式”決策支持。
通過部門及資產(chǎn)類型的選擇,總部可以看到各門店的資產(chǎn)數(shù)量及狀態(tài),門店只能看到自己門店的資產(chǎn)狀態(tài)。
實(shí)施結(jié)果:
組織架構(gòu)實(shí)時(shí)同步,資產(chǎn)按門店分配,門店各自管理分配的資產(chǎn)。
多維度數(shù)據(jù)報(bào)表滿足日常資產(chǎn)管理需求。
使用系統(tǒng)調(diào)撥,可以避免多次調(diào)撥后,實(shí)物與數(shù)據(jù)不符的問題,有效提高了工作效率及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
總部可以查看所有門店的資產(chǎn),有閑置的資產(chǎn)可互相調(diào)配,有效提高資產(chǎn)利用率,減少重復(fù)采購。