固定資產(chǎn)是企業(yè)的重要組成部分,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)揮著舉足輕重的作用。因固定資產(chǎn)價(jià)值高、種類多、情況復(fù)雜、使用期限長、使用壽命有限、用途分散等特點(diǎn),在企業(yè)的日常生產(chǎn)過程中,要定時(shí)對其進(jìn)行盤點(diǎn)、維護(hù)、使用壽命估算等,管理難度比較大。使用云吶固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng),有效解決了企業(yè)固定資產(chǎn)管理難題,使企業(yè)更輕松、高效地管理固定資產(chǎn)。
關(guān)于企業(yè)
某公司存在項(xiàng)目比較多、固定資產(chǎn)的存放地點(diǎn)分散、種類多等特點(diǎn)。每個項(xiàng)目的參與人員較多、流動性大。公司業(yè)務(wù)擴(kuò)展迅速,投入了大量資金來購置資產(chǎn)以滿足業(yè)務(wù)擴(kuò)展需求,但同時(shí)也帶來固定資產(chǎn)管理上的困難。從項(xiàng)目、策劃、設(shè)計(jì)到施工的文化紀(jì)念館、展覽館系列作品,形成了專業(yè)化的業(yè)務(wù)服務(wù)體系,為全國各級甲方提供優(yōu)中選優(yōu)的解決方案。
企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中遇到的問題
1、每個項(xiàng)目在用資產(chǎn)和狀態(tài)不清晰,且項(xiàng)目分散各地。
2、資產(chǎn)申領(lǐng)調(diào)撥等流程冗長,紙質(zhì)單據(jù)審批,造成固定資產(chǎn)流轉(zhuǎn)時(shí)間長,紙質(zhì)單據(jù)審批不方便,且很難監(jiān)控每個資產(chǎn)的動向。
3、需要增加對低值易耗品資產(chǎn)管理。價(jià)格不高,但是量比較大,管理起來更加費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
4、資產(chǎn)流失率增加,資產(chǎn)采購成本上升。對于固定資產(chǎn)管理員、IT、或者行政而言,不但工作量大,而且工作比較繁瑣,過程容易出錯。
5、 固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)狀態(tài)很不清晰,異地資產(chǎn)盤點(diǎn)難,且效率低。
解決方案
1、資產(chǎn)位置管理:在系統(tǒng)中按項(xiàng)目名稱錄入資產(chǎn)的所在位置,可以監(jiān)測到每個項(xiàng)目資產(chǎn)的閑置、在用、報(bào)廢、損壞等情況,方便合理調(diào)動資產(chǎn)。
2、流程審批:固定資產(chǎn)流轉(zhuǎn)進(jìn)行線上審批,工作效率大幅度提升,每個資產(chǎn)在申請領(lǐng)用時(shí),都需要在系統(tǒng)上填寫申請,然后由相應(yīng)的資產(chǎn)管理員進(jìn)行審批,資產(chǎn)數(shù)量、種類、所涉項(xiàng)目與人員等信息一目了然,方便快捷。
3、協(xié)同管理辦公:全員盤點(diǎn)提升固定資產(chǎn)盤點(diǎn)效率,通過權(quán)限管理,可以設(shè)置每個項(xiàng)目中有一個或多個管理員,且每人可設(shè)置不同權(quán)限,協(xié)同管理資產(chǎn),提升資產(chǎn)管理效率。
4、易耗品管理:低值易耗品管理模塊,隨時(shí)查詢實(shí)時(shí)庫存,可以將低值易耗品登記后進(jìn)行出入庫,并且可以查詢每個項(xiàng)目上的庫存量。
5、可追溯:每個資產(chǎn)去向都有清晰的數(shù)據(jù)可查,減少資產(chǎn)流失率,也降低資產(chǎn)采購成本。
6、資產(chǎn)盤點(diǎn):可在系統(tǒng)上創(chuàng)建好盤點(diǎn)任務(wù),分配到每個項(xiàng)目的資產(chǎn)管理員進(jìn)行掃描盤點(diǎn)。盤點(diǎn)結(jié)束后,盤點(diǎn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳和匯總,總部人員可以清楚了解每個項(xiàng)目的資產(chǎn)情況。
云吶資產(chǎn)能夠協(xié)助公司整理每個建筑項(xiàng)目及辦公上的資產(chǎn),每個資產(chǎn)的流轉(zhuǎn)可視化,明確每個員工資產(chǎn)的權(quán)責(zé);減少了企業(yè)資產(chǎn)流失率的同時(shí),降低資產(chǎn)閑置率,提高企業(yè)資產(chǎn)利用率,為企業(yè)節(jié)約更多資產(chǎn)采購成本。