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固定資產管理問題現(xiàn)狀
隨著固定資產規(guī)模的不斷擴大，擁有的固定資產越來越多，種類繁多，分布分散，資產管理難度加大。目前，管理模式仍然是手工，資產管理存在許多漏洞。具體分析存在以下問題：
1.固定資產分散在不同的地方、不同的部門、大量的用戶和缺乏統(tǒng)一規(guī)范的管理中，管理者無法準確了解資產的詳細信息。
2.固定資產管理方法仍是人工處理，不僅工作量大，而且容易出錯。
3.不及時、全面地掌握整個單位的資產信息，造成采購過程中不必要的麻煩。一些正常的采購訂單無法及時處理，一些不必要的重復采購造成了浪費。
綜上所述，目前辦公資產管理形勢并不樂觀，要實行資產管理制度，節(jié)約成本，提高生產效率。
云吶資產管理辦公資產管理解決方案
通過對辦公業(yè)務的梳理分析，資產管理系統(tǒng)的實施將管理公司的固定資產和財務。該系統(tǒng)主要分為采購管理、固定資產管理、維護管理、和報表查詢管理五個功能。這些功能的實施可以大大提高公司的工作效率。
1.固定資產管理：系統(tǒng)記錄固定資產的增減，并在固定資產表中記錄固定資產的原始變化，相關經理可隨時查詢。
2.采購管理：相關人員在系統(tǒng)中提交采購資產申請表，首先由辦公室審核，然后請部門經理審批，最后由財務部反饋，采購過程，采購完成后用原發(fā)票報銷。
3.維修管理：資產管理系統(tǒng)監(jiān)控辦公資產的整個生命周期，并實施系統(tǒng)預設的維護計劃。一旦發(fā)現(xiàn)資產故障，維修人員將立即處理，確保資產的順利運行，降低維護成本，提高效率。
4.財務明細管理：財務部人員還將有權使用資產管理系統(tǒng)，并記錄資產明細賬表，方便查詢統(tǒng)計分析。
5.報表查詢管理：該功能主要由管理員使用。為了及時了解和掌握資產的使用情況，領導時了解和掌握資產的使用情況，并根據(jù)資產管理系統(tǒng)收集的數(shù)據(jù)進行下一步的戰(zhàn)略規(guī)劃。
實施云吶資產管理系統(tǒng)后實際效果
1.優(yōu)化資產管理
資產管理系統(tǒng)的應用取代了傳統(tǒng)的手工管理，簡化了管理工作，有效地優(yōu)化了資產管理的決策，通過跟蹤資產的生命周期，為管理員提供了清晰準確的報告。
2.降低庫存成本和采購成本
資產管理系統(tǒng)有效地管理和統(tǒng)計分析庫存資產和需要購買的資產。公司管理者對辦公資產有全面的把握，更好地控制和發(fā)展各種資源的流通。
3.預防性維護和維護
資產管理系統(tǒng)的良好日常維護可以降低資產故障、維護成本和運營成本。預防性維護可延長資產使用壽命，降低采購成本。資產設備的維護將記錄在數(shù)據(jù)庫中，必要時隨時參考。
4.提高資產運營率
資產管理系統(tǒng)將準確記錄資產設備的運行和停機情況，分析如何提高運行率，從而達到提高效率的目的。
5.辦公資產管理系統(tǒng)網絡化
網絡軟件技術的發(fā)展促進了跨平臺網絡架構的廣泛應用?；诰W絡資產管理系統(tǒng)，可以通過網絡直接查詢資產，獲取所需的數(shù)據(jù)、報表等信息。
簡而言之，資產管理系統(tǒng)可以對辦公資產進行全面有效的全生命周期管理，檢查資產運行的各個環(huán)節(jié)，提高資產的綜合利用率。
