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仁和智本投資管理集團(tuán)有限公司，作為中國(guó)新一代投行及資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)，致力于為合作伙伴提供全方位的金融服務(wù)解決方案，已成長(zhǎng)為一家立足長(zhǎng)三角經(jīng)濟(jì)動(dòng)脈、聯(lián)動(dòng)香港及美國(guó)、輻射全球的綜合服務(wù)商。

伴隨著資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的擴(kuò)展，金融行業(yè)對(duì)辦公設(shè)備、電子設(shè)備等固定資產(chǎn)的需求不斷擴(kuò)大，固定資產(chǎn)投資及資產(chǎn)壽命周期的管理越來(lái)越重要。因長(zhǎng)期管理體制、制度等多種因素的不完全協(xié)調(diào)，導(dǎo)致各金融行業(yè)在固定資產(chǎn)投資和管理上的矛盾日益突出，逐漸暴露出各種問(wèn)題，運(yùn)用金融行業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件已成為各金融機(jī)構(gòu)解決這些問(wèn)題的有效手段。



　　金融行業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)方案。

問(wèn)題分析

　　1.購(gòu)買(mǎi)資產(chǎn)之后，不能對(duì)資產(chǎn)的整個(gè)生命周期進(jìn)行跟蹤管理，也不能為購(gòu)置等資產(chǎn)提供有效的參考數(shù)據(jù)。

　　2.資產(chǎn)管理分散，難以統(tǒng)一調(diào)配。各金融行業(yè)下設(shè)分支機(jī)構(gòu)多處營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)，資產(chǎn)發(fā)放后，分屬于不同的部門(mén)進(jìn)行管理，權(quán)限分散。舉例來(lái)說(shuō)，辦公室設(shè)備是由后勤部門(mén)管理的，電子設(shè)備則是由信息部負(fù)責(zé)管理，而分支機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)則由分行自行管理，因此，會(huì)給資產(chǎn)的統(tǒng)一管理和資源分配帶來(lái)浪費(fèi)。

　　3.資產(chǎn)價(jià)值不真實(shí)、資產(chǎn)采購(gòu)、合同支付等環(huán)節(jié)沒(méi)有統(tǒng)一進(jìn)行信息化管理，造成資源浪費(fèi)和資源不足現(xiàn)象并存，資產(chǎn)流失嚴(yán)重；

　　4.資產(chǎn)清點(diǎn)采用人工記錄方式，工作人員工作量大，層層上報(bào)環(huán)節(jié)復(fù)雜，造成清點(diǎn)周期長(zhǎng)、效率低、誤差率高，最終造成賬實(shí)不符。

解決方案

　　金融行業(yè)采用固定資產(chǎn)管理解決辦法，為其解決固定資產(chǎn)管理中的諸多問(wèn)題，提高企業(yè)的服務(wù)水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

　　1.統(tǒng)借助于條形碼技術(shù)，針對(duì)固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)物不符合財(cái)務(wù)賬目的情況，采取實(shí)物管理的方式，使固定資產(chǎn)管理變得簡(jiǎn)單。

　　2.通過(guò)一個(gè)運(yùn)行穩(wěn)定的數(shù)據(jù)采集終端，讓用戶(hù)充分享受到移動(dòng)應(yīng)用技術(shù)為清盤(pán)工作帶來(lái)的便利。此外，還實(shí)現(xiàn)了規(guī)范的內(nèi)部人事管理，便于員工考核與總結(jié)，更加明確職責(zé)，提高工作水平。

　　3.按權(quán)限劃分資產(chǎn)管理層次。該系統(tǒng)將用戶(hù)等級(jí)劃分為管理員，將用戶(hù)分為不同級(jí)別的權(quán)限，不同層次的管理人員對(duì)其權(quán)限進(jìn)行查看和管理。

　　4.資產(chǎn)生命周期的全面管理。固定資產(chǎn)購(gòu)置審批、借、還、轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)、廢管理全程跟蹤。

　　5.有強(qiáng)大的日常管理能力，更容易進(jìn)行資產(chǎn)管理。為完成固定資產(chǎn)管理所需的各類(lèi)報(bào)表，提供多角度數(shù)據(jù)查詢(xún)功能。

用戶(hù)受益

　　1.由于新系統(tǒng)具有靈活的分級(jí)別分用戶(hù)管理模式，總行一級(jí)應(yīng)對(duì)全行固定資產(chǎn)進(jìn)行徹底清查，以了解系統(tǒng)內(nèi)的固定資產(chǎn)情況。組織專(zhuān)人對(duì)各機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)進(jìn)行清理，逐級(jí)管理，能夠更加靈活地配置資產(chǎn)，使資產(chǎn)管理成本降低，資產(chǎn)利用率提高。行政工作也比較容易。

　　2.控制總量，提高效率，將指標(biāo)分配與效益掛鉤，制定切實(shí)可行的措施，控制各下級(jí)金融行業(yè)的固定資產(chǎn)規(guī)模；控制盲目購(gòu)建；提高現(xiàn)有固定資產(chǎn)的使用效益，從而控制新建、購(gòu)買(mǎi)和違規(guī)購(gòu)置。

　　3.解決了固定資產(chǎn)的實(shí)物標(biāo)識(shí)問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)日常管理中數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集、錄入，真正實(shí)現(xiàn)了全過(guò)程資產(chǎn)狀況跟蹤。

　　4.借助于條碼技術(shù)，克服傳統(tǒng)管理模式下依靠紙單或手工輸入原始數(shù)據(jù)所帶來(lái)的效率低下和錯(cuò)誤，解決了固定資產(chǎn)管理過(guò)程中的實(shí)物管理問(wèn)題，達(dá)到信息流與實(shí)物流的統(tǒng)一，大大減少庫(kù)管人員的工作強(qiáng)度，提高工作效率。

　　5.規(guī)定了對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)物日常管理的程序，并把對(duì)各部門(mén)資產(chǎn)的日常管理納入總部的監(jiān)督。

　　簡(jiǎn)言之，將條碼技術(shù)應(yīng)用于固定資產(chǎn)實(shí)物管理，較好地解決了資產(chǎn)實(shí)物管理中普遍存在的效率和差錯(cuò)問(wèn)題，極大地提高了企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平，為防止資產(chǎn)流失提供了技術(shù)保障。