隨著金融業(yè)務(wù)的擴(kuò)大，銀行對(duì)辦公設(shè)備、電子設(shè)備等固定資產(chǎn)的管理需求不斷擴(kuò)大，固定資產(chǎn)投資和資產(chǎn)生命周期的管理變得越來(lái)越重要。由于長(zhǎng)期管理體系等因素不完全協(xié)調(diào)同步，各種問題逐漸暴露出來(lái)。銀行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件的應(yīng)用已成為銀行機(jī)構(gòu)解決此類問題的有效手段。
固定資產(chǎn)管理狀況
1.資產(chǎn)購(gòu)買后，沒有跟進(jìn)資產(chǎn)管理的整個(gè)生命周期，也不能為資產(chǎn)購(gòu)買等環(huán)節(jié)提供有效的參考資料。
2.資產(chǎn)管理分散，難以統(tǒng)一分配。銀行下屬分行眾多，營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)遍布分散。資產(chǎn)發(fā)放后，由不同部門管理，權(quán)限分散。如，辦公設(shè)備由各部門自己管理，電子設(shè)備由信息部門管理，分行資產(chǎn)由分行管理，浪費(fèi)資產(chǎn)統(tǒng)一管理和資源分配。
3.資產(chǎn)價(jià)值虛假、資產(chǎn)采購(gòu)、合同支付等環(huán)節(jié)未實(shí)現(xiàn)信息統(tǒng)一管理，導(dǎo)致資源浪費(fèi)與資源不足并存，資產(chǎn)損失嚴(yán)重；
4.資產(chǎn)庫(kù)存采用手工記錄的方式。員工工作量大，層層報(bào)告環(huán)節(jié)復(fù)雜，導(dǎo)致庫(kù)存周期長(zhǎng)、效率低、錯(cuò)誤率高，最終導(dǎo)致賬戶不一致。
資產(chǎn)管理解決方案
銀行選擇云吶固定資產(chǎn)管理解決方案，解決固定資產(chǎn)管理中的諸多問題，提高企業(yè)的服務(wù)水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
1.在二維碼技術(shù)的協(xié)助下，對(duì)于固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)物與財(cái)務(wù)賬戶不一致的情況，以實(shí)物管理為特征，以復(fù)雜化為簡(jiǎn)化。
2.通過(guò)穩(wěn)定的掃碼數(shù)據(jù)采集，用戶可以充分享受移動(dòng)應(yīng)用技術(shù)給資產(chǎn)庫(kù)存帶來(lái)的便利。同時(shí)，實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部人員工作的標(biāo)準(zhǔn)化管理，便于員工的評(píng)價(jià)和總結(jié)，更加明確責(zé)任，為改進(jìn)工作提供了依據(jù)。
3.分權(quán)限、分級(jí)資產(chǎn)管理。系統(tǒng)劃分了用戶級(jí)別，管理員劃分了不同級(jí)別的用戶權(quán)限，不同級(jí)別的管理人員在管轄范圍內(nèi)檢查和管理資產(chǎn)。
4.全程管理資產(chǎn)生命周期。跟蹤資產(chǎn)采購(gòu)審批、借款、歸還、分配、報(bào)廢管理的全過(guò)程。
5.提供強(qiáng)大的日常管理功能，使資產(chǎn)管理更加容易。完成固定資產(chǎn)管理所需的各種報(bào)告，提供多角度的數(shù)據(jù)查詢功能。
實(shí)施云吶資產(chǎn)管理系統(tǒng)后實(shí)際效果
1.由于新系統(tǒng)具有靈活的分級(jí)用戶管理模式，總行可徹底檢查全行固定資產(chǎn)，了解系統(tǒng)內(nèi)固定資產(chǎn)的實(shí)際情況。安排專人清理各機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)，逐級(jí)管理，更靈活地分配資產(chǎn)，降低資產(chǎn)管理成本，提高資產(chǎn)利用率。管理也更容易。
2.控制總量，提高工作效率，制訂科學(xué)合理的措施掛鉤的科學(xué)合理的措施，控制下屬銀行固定資產(chǎn)規(guī)模；控制盲目采購(gòu)和建設(shè)；提高現(xiàn)有固定資產(chǎn)的使用效率，控制新建、新采購(gòu)和非法采購(gòu)。
3.解決固定資產(chǎn)實(shí)物識(shí)別問題，實(shí)現(xiàn)日常資產(chǎn)管理中數(shù)據(jù)的自動(dòng)收集和輸入，真正實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)狀態(tài)的全過(guò)程跟進(jìn)。
4.借助條形碼技術(shù)，克服了傳統(tǒng)管理模式下依賴紙質(zhì)文件或手動(dòng)輸入原始數(shù)據(jù)的低效和錯(cuò)誤，解決了固定資產(chǎn)管理過(guò)程中的物理管理問題，實(shí)現(xiàn)了信息流與物流的統(tǒng)一，大大降低了高工作強(qiáng)度，提高了工作效率。
5.規(guī)范資產(chǎn)實(shí)物的日常管理流程，將各分支機(jī)構(gòu)的日常資產(chǎn)管理納入總部監(jiān)控。
簡(jiǎn)而言之，通過(guò)云吶資產(chǎn)在固定資產(chǎn)實(shí)物管理中的應(yīng)用，更好地解決了實(shí)物資產(chǎn)管理中常見的效率和錯(cuò)誤，大大提高了單位的固定資產(chǎn)管理水平，為避免資產(chǎn)損失提供了技術(shù)保障。
云吶資產(chǎn)致力于為企業(yè)公司、銀行、政府 事業(yè)、學(xué)校教育類、醫(yī)療類、交通類、通信類等行業(yè)提供一站式數(shù)字化固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案。
