作為企業(yè)和機(jī)構(gòu)管理不可或缺的重要組成部分,資產(chǎn)管理直接影響到資源的分配、布局。準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)、科學(xué)的基于信息的資產(chǎn)管理可以降低企業(yè)和組織的運(yùn)營(yíng)成本,避免不必要的損失和浪費(fèi)。通過(guò)優(yōu)化部署一套成熟的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案,對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)信息化和智能化管理具有重要意義。
建筑行業(yè)通常面臨業(yè)務(wù)挑戰(zhàn):建筑業(yè)工程項(xiàng)目較多,固定資產(chǎn)存放地點(diǎn)分散,種類(lèi)繁多。每個(gè)工程項(xiàng)目都有更多的參與者和更大的流動(dòng)性。
建筑業(yè)通常面臨的問(wèn)題:
1)Excel盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)確性不高。過(guò)去,使用Excel表格進(jìn)行管理。對(duì)于固定資產(chǎn)管理員、IT或行政來(lái)說(shuō),不僅工作壓力大,而且工作繁瑣,過(guò)程容易出錯(cuò)。每次固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作壓力大,耗時(shí),盤(pán)點(diǎn)結(jié)果不準(zhǔn)確。
2)固定資產(chǎn)流失率增加,采購(gòu)成本增加。隨著工程項(xiàng)目的不斷發(fā)展,愈來(lái)愈多的人參與其中。每個(gè)人都需要配備工具,工程項(xiàng)目完成后需要回收。損失較多,導(dǎo)致采購(gòu)成本增加。
3)固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)狀態(tài)十分不清楚。隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,工程項(xiàng)目的數(shù)量愈來(lái)愈多。該工程項(xiàng)目分散在全國(guó)各地,每個(gè)工程項(xiàng)目都需要愈來(lái)愈多的固定資產(chǎn)。
4)紙質(zhì)文件審批導(dǎo)致固定資產(chǎn)長(zhǎng)期流通。大大降低了固定資產(chǎn)的采購(gòu)效率。固定資產(chǎn)管理員也無(wú)法掌握固定資產(chǎn)的真實(shí)狀態(tài)。
5)低值易耗品管理困難。低值易耗品較常用,價(jià)格不高,但量大,管理費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
解決方案:
1)協(xié)同管理辦公,全員盤(pán)點(diǎn),提升固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)效率。
該系統(tǒng)可以設(shè)定多個(gè)管理員,并分配角色和數(shù)據(jù)權(quán)限。在固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)中,管理員應(yīng)用程序可以?huà)呙璐a盤(pán)點(diǎn)+員工自助盤(pán)點(diǎn)自己的固定資產(chǎn)。大大提高盤(pán)點(diǎn)效率。
2)網(wǎng)上審批固定資產(chǎn)流通,大大提高了工作效率。
系統(tǒng)內(nèi)可審批固定資產(chǎn)的認(rèn)購(gòu)、采購(gòu)、采購(gòu)、借用和分配,管理員或員工可審批。在線(xiàn)審批大大提高了固定資產(chǎn)流通的進(jìn)度。
3)低值易耗品管理模塊,隨時(shí)隨地查詢(xún)實(shí)時(shí)盤(pán)點(diǎn)。
云吶系統(tǒng)中有消耗品管理模塊,可將低值消耗品出庫(kù)、入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)。您也可以隨時(shí)隨地查詢(xún)即時(shí)盤(pán)點(diǎn)。多個(gè)消耗品報(bào)告可隨時(shí)隨地查看工程項(xiàng)目中消耗品的數(shù)量和使用情況。
4)員工申領(lǐng)簽字,固定資產(chǎn)有跡可循。
可以簽署固定資產(chǎn)的接收和退貨。固定資產(chǎn)的每一次操作都可以在系統(tǒng)中留下痕跡??呻S時(shí)隨地查詢(xún)固定資產(chǎn)的處理記錄。減少企業(yè)固定資產(chǎn)流失率,節(jié)約采購(gòu)成本。
5)明確固定資產(chǎn)狀態(tài),提升利用率。
云吶固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過(guò)PC+APP模式將每個(gè)固定資產(chǎn)關(guān)聯(lián)綁定到唯一的二維碼標(biāo)簽上,實(shí)施一物一碼管理模式。多維分析報(bào)告使固定資產(chǎn)一目了然。固定資產(chǎn)可在工程項(xiàng)目之間分配。實(shí)現(xiàn)資源整合共享,提升固定資產(chǎn)利用率,降低企業(yè)成本。 云吶資產(chǎn)致力于為企業(yè)公司、銀行、政府 事業(yè)、學(xué)校教育類(lèi)、醫(yī)療類(lèi)、交通類(lèi)、通信類(lèi)等行業(yè)提供一站式數(shù)字化固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案。