事實上,固定資產(chǎn)盤點并非一項可怕的工作。如果你知道了怎么做,并且借助于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)PDA在攜帶管理系統(tǒng)的支持下,您可以輕松、準(zhǔn)確、快速地完成盤點任務(wù),這不僅可以減少大量的工作量,極短地完成匯總?cè)蝿?wù),還可以使公司清楚地掌握固定資本的財產(chǎn),節(jié)約資產(chǎn)成本,提高資產(chǎn)價值。
如今,大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)告別了固定資本的手工管理形式,并相繼選擇固定資本管理系統(tǒng)來執(zhí)行和總結(jié)固定資本。固定資本管理系統(tǒng)通常采用條形碼、二維碼和RFID對固資進行標(biāo)識“一物一碼”動態(tài)管理全生命周期。
資產(chǎn)管理匯總時,只需將軟抗金屬標(biāo)簽粘貼在資產(chǎn)上,組合起來RFID超高頻率手持機讀取,可實現(xiàn)小規(guī)模資產(chǎn)盤點、連接倉儲管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)或資產(chǎn)管理系統(tǒng)ERP使用類管理系統(tǒng),可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時同步,方便資產(chǎn)借用和銷售管理等。
顯然,單純依靠人力來管理和總結(jié)固定資產(chǎn)已經(jīng)不能滿足公司日益增長的需求。規(guī)范使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來幫助管理實物資產(chǎn)早已成為趨勢。
總而言之,使用RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不僅對固定資產(chǎn)有了清晰的認識,完成了財產(chǎn)生命周期的系統(tǒng)追溯,還協(xié)助各企事業(yè)單位節(jié)省人工成本,完成了靈活清晰的資產(chǎn)盤點。
但物業(yè)固資的總數(shù)、類型、用途、復(fù)雜性和分散性,應(yīng)用人力Ecxel表格管理的形式非常低效,不能立即掌握財產(chǎn)的去向,也很難計算出資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)。因此,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)悄然興起。
無論是企業(yè)還是規(guī)模,會計都會每隔一段時間檢查一次公司的固定資產(chǎn)盤點,往往會出現(xiàn)政策疏漏的情況。最近發(fā)現(xiàn)了兩個很實用的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),非常詳細,呈現(xiàn)的信息一目了然。這個固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要由八個部分組成,只要登記在資產(chǎn)單據(jù)上,總結(jié)和折舊就會自動出來。資產(chǎn)單據(jù)登記、資產(chǎn)盤點管理、資產(chǎn)折舊自動化,非常方便公司財務(wù)和行政人員登記和總結(jié)資產(chǎn)。
云吶資產(chǎn)管理系統(tǒng)與釘釘系統(tǒng)完全連接,庫存訂單可以直接下載到手機上,資產(chǎn)可以在手機上快速收集。IoT標(biāo)注數(shù)據(jù),完成資產(chǎn)庫存,庫存結(jié)果可以直接提交釘釘后臺,大大提高了匯總工作效率,可以搜索和修改資產(chǎn)信息,有效監(jiān)管整個財產(chǎn)生命周期。
與往年不同,今年的資產(chǎn)盤點是“云吶”資產(chǎn)管理系統(tǒng)升級后的第一個市場也是第一次投入使用掃描槍進行匯總,這意味著資產(chǎn)盤點逐漸走向?qū)I(yè)化、智能化;
云吶資產(chǎn)管理系統(tǒng)致力于構(gòu)建固定資產(chǎn)全生命周期管理系統(tǒng),從采購、應(yīng)用、調(diào)整管理到交付運營后固定資產(chǎn)運行監(jiān)督、維護、移動、退回甚至損壞的全生命周期管理。因此,在云吶資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,除核心資產(chǎn)管理模塊外,還有耗材管理、采購管理、維護管理、審批管理、統(tǒng)計分析、系統(tǒng)管理等基本功能區(qū),讓用戶多方面看到云吶固定資產(chǎn)全生命周期管理。